Katalog produk adalah pustaka material, tarif tenaga kerja, dan item berharga lainnya seluruh organisasi. Produk yang Anda tambahkan ke katalog tersedia di setiap proyek dalam organisasi Anda, sehingga Anda hanya perlu menyiapkan harga sekali saja.

Setiap katalog adalah koleksi produk yang diberi nama. Anda dapat membuat satu katalog per pemasok, satu per bidang keahlian, atau satu untuk material dan satu lagi untuk tenaga kerja -- apa pun yang sesuai dengan alur kerja Anda. Katalog dimiliki oleh organisasi Anda, bukan oleh proyek individual.

Buka bagian Products di sidebar proyek untuk menjangkau katalog Anda. Bagian ini mencantumkan setiap katalog berdasarkan nama dengan ikon paket; katalog yang menunggu peninjauan menampilkan lencana Draft. Klik sebuah katalog untuk melihat produknya di tabel utama.

Satu katalog per jenis dapat menjadi Default. Katalog default tidak dapat dihapus.

Bentangkan bagian Products di sidebar proyek dan klik tombol + pada barisnya, lalu masukkan nama dalam dialog New catalog. Katalog muncul di bawah Products, siap menerima produk. Anda dapat mengubah nama atau menghapus katalog nanti dari menu tindakannya.

Pilih sebuah katalog dan klik Import di toolbar untuk membuka dialog penambahan. Dialog memiliki dua tab: Quick add dan Import from file.

Tab Quick add memungkinkan Anda memasukkan produk secara langsung. Setiap produk memiliki lima kolom inti:

Isi beberapa baris untuk menambahkan beberapa produk sekaligus. Anda juga dapat menempelkan teks harga ke area teks dan mengeklik Extract agar AI mengurai nama produk, biaya, dan kolom lainnya secara otomatis. Ekstraksi AI menggunakan kredit, jadi Anda akan diminta untuk mengisi ulang jika saldo Anda habis.

Beralih ke tab Import from file di dialog penambahan untuk membawa masuk produk dari file eksternal. Format yang didukung adalah CSV, XLSX, PDF, dan TXT.

Untuk file CSV dan Excel, Exayard membaca header kolom dan memetakannya ke kolom produk secara otomatis. Pratinjau menampilkan contoh nilai dari file sehingga Anda dapat memverifikasi pemetaan sebelum mengimpor. Sesuaikan pemetaan yang salah dengan dropdown kolom. Name, Unit of measure, dan Cost per unit harus dipetakan sebelum impor dapat dilanjutkan; SKU dan Markup % bersifat opsional.

Untuk file PDF dan teks biasa, AI mengekstrak informasi produk dari konten dokumen. Ini menangani daftar harga tidak terstruktur dan penawaran pemasok yang tidak mengikuti format tabel yang ketat, dan menggunakan kredit seperti tombol Extract.

Produk yang diimpor mendarat di katalog Draft. Tinjau hasilnya, lalu setujui katalog untuk menjadikannya aktif atau gabungkan produknya ke dalam katalog yang sudah ada.

Klik sel mana pun di tabel produk untuk mengeditnya secara inline. Klik dua kali sebuah sel atau tekan Enter untuk memilih isinya untuk pengeditan. Perubahan disimpan secara otomatis.

Pilih beberapa produk dengan kotak centang untuk melakukan operasi batch seperti penghapusan.

Saat Anda menambahkan line item ke simbol takeoff, Anda dapat menautkannya ke produk dari katalog Anda. Menautkan akan menyalin nama saat ini, SKU, biaya per unit, satuan ukur, dan persentase markup produk ke line item sebagai snapshot. Mengedit produk di katalog nanti tidak mengubah line item yang sudah tertaut padanya.

Anda dapat menimpa nilai-nilai ini pada line item tanpa memutus tautannya. Ini berguna ketika sebuah proyek memerlukan penyesuaian harga sekali pakai.

Jika kolom bawaan tidak cukup, organisasi Anda dapat menetapkan properti khusus untuk produk di Settings. Kolom khusus -- seperti pemasok, waktu tunggu, atau warna -- muncul di samping kolom standar dalam formulir produk dan kolom tabel. Lihat Properti khusus untuk detail penyiapan.