Katalog produk adalah pustaka material dan item berharga lainnya yang berlaku untuk seluruh organisasi. Produk yang Anda tambahkan ke katalog tersedia di setiap proyek dalam organisasi Anda, sehingga Anda hanya perlu mengatur harga sekali. Harga tenaga kerja memiliki pustakanya sendiri. Lihat Tarif tenaga kerja, kru, dan peralatan.

Setiap katalog adalah kumpulan produk yang diberi nama. Anda dapat membuat satu katalog per pemasok atau satu per bidang pekerjaan, sesuai alur kerja Anda. Katalog adalah milik organisasi Anda, bukan milik proyek tertentu.

Buka Pengetahuan dari kolom ikon di tepi kiri layar. Bagian Katalog produk mencantumkan setiap katalog berdasarkan nama, di bawah Digunakan atau Tidak digunakan. Exa menentukan harga material dari katalog yang digunakan. Klik sebuah katalog untuk membuka produknya dalam tabel.

Hanya admin yang dapat mengklik Tambah di samping katalog yang tidak digunakan agar katalog tersebut mulai digunakan. Untuk menghentikan Exa menggunakan sebuah katalog, pilih Hapus dari menunya; katalog dan produknya tetap disimpan.

Satu katalog per jenis dapat menjadi Default. Katalog default tidak dapat dihapus.

Hanya admin yang dapat membuat katalog: klik Katalog baru di bagian Katalog produk pada halaman Pengetahuan, lalu masukkan nama di dialog Katalog baru. Katalog baru langsung digunakan dan terbuka, siap menerima produk. Untuk mengganti nama, menduplikasi, atau menghapus katalog, buka katalog tersebut dan klik namanya di bagian atas tabel.

Buka sebuah katalog dan klik Tambah produk di bilah alat. Dialog Tambah produk terbuka dengan satu baris yang siap Anda isi dengan produk. Setiap produk memiliki lima kolom inti:

Klik Tambah produk lain untuk setiap baris tambahan. Tombol di bagian bawah menghitung jumlah baris Anda, misalnya Tambahkan 3 produk, dan menambahkan semuanya sekaligus.

Agar tidak perlu mengetik, tempelkan daftar harga atau penawaran harga pemasok ke kotak di bagian atas dialog dan klik Baca daftar. AI membaca nama produk, biaya, dan kolom lainnya menjadi baris, sehingga Anda dapat memeriksanya sebelum menambahkannya. Membaca daftar memakai penggunaan AI perusahaan Anda. Jika penggunaan bulan ini sudah habis, admin dapat mengaktifkan penggunaan tambahan, dan anggota dapat meminta admin.

Klik Unggah file di bagian bawah dialog Tambah produk untuk memasukkan produk dari file. Biarkan Katalog produk tetap terpilih di bawah Impor sebagai, lalu letakkan file di area unggah atau klik area tersebut untuk memilih file. Format yang didukung adalah CSV, XLSX, PDF, dan TXT. Klik Ketik produk secara manual untuk kembali.

Untuk file CSV dan Excel, Exayard membaca header kolom dan memetakannya ke kolom produk secara otomatis. Contoh nilai dari file muncul di samping setiap kolom sehingga Anda dapat memeriksa pemetaannya. Ubah pemetaan yang salah dengan dropdown kolom. Nama, Satuan ukur, dan Biaya per satuan harus dipetakan sebelum Anda dapat mengimpor; SKU dan Markup % bersifat opsional.

Untuk file PDF dan teks biasa, AI membaca produk dari dokumen. Cara ini menangani daftar harga tidak terstruktur dan penawaran harga pemasok yang tidak mengikuti format tabel yang ketat, dan memakai penggunaan AI seperti Baca daftar. PDF mulai diimpor begitu Anda memilihnya: dialog tertutup, dan produknya muncul di katalog setelah dokumen selesai dibaca.

Untuk file CSV, Excel, dan teks, centang Harga ini boleh saya gunakan (milik saya sendiri, publik, atau berlisensi untuk penggunaan ini), lalu klik Impor. Produk ditambahkan ke katalog yang sedang Anda buka.

Memilih Daftar harga di bawah Impor sebagai akan mengunggah file sebagai salah satu daftar harga Anda sendiri, bukan menambahkannya ke katalog ini. Daftar harga Anda sendiri digunakan terlebih dahulu saat item baris Anda diberi harga.

Katalog dengan lencana Draf berisi produk impor yang menunggu tinjauan. Klik Setujui di banner di bagian atasnya, lalu pilih Biarkan terpisah untuk menjadikannya katalog aktif, atau Gabungkan ke... untuk memindahkan produknya ke katalog lain.

Klik sel di tabel produk dan mulailah mengetik untuk mengganti nilainya. Untuk mengubah isi yang sudah ada, klik dua kali sel tersebut atau tekan Enter. Perubahan tersimpan secara otomatis.

Untuk melihat semua kolom produk sekaligus, klik ikon pensil di ujung barisnya. Dialog Edit produk terbuka. Di sana Anda dapat mengubah kolom mana pun lalu klik Simpan, atau klik Hapus untuk menghapus produk.

Untuk menghapus beberapa produk sekaligus, centang kotak di sampingnya lalu klik Hapus di bilah alat.

Saat Anda menambahkan item baris ke simbol takeoff, Anda dapat menautkannya ke produk dari katalog Anda dengan memilih produk tersebut di kolom Nama item baris. Penautan menyalin SKU, biaya per satuan, mata uang, satuan ukur, dan persentase markup produk ke item baris sesuai nilainya pada saat itu, dan item baris menampilkan nama produk. Mengubah nilai-nilai tersebut di katalog nanti tidak mengubah item baris yang sudah tertaut ke produk tersebut.

Anda dapat mengubah SKU, biaya, satuan, atau markup pada item baris tanpa memutus tautannya. Ini berguna saat suatu proyek memerlukan penyesuaian harga satu kali. Mengetik nama lain di kolom Nama akan memutus tautan ke produk.

Jika kolom bawaan tidak cukup, organisasi Anda dapat menentukan properti kustom untuk produk di Pengaturan. Kolom kustom (seperti pemasok, waktu tunggu, atau warna) muncul di samping kolom standar pada formulir produk dan kolom tabel. Lihat Properti kustom untuk detail pengaturannya.