Exayard offre due modi per esportare i dati del preventivo: report per riepiloghi strutturati di misurazioni e voci, e fogli di calcolo per dati tabellari personalizzati. Entrambi supportano il download in più formati.
Esportazione report
Apri il pannello Report dall'area di lavoro del progetto. Seleziona un report dal menu a tendina nella barra degli strumenti. I report delle voci includono Voci, Voci per misurazione, Voci per SKU, Voci per cartella e Voci per tipo di costo.
Clicca il pulsante Esporta e scegli un formato.
Formato | Ideale per |
XLSX | Esportazione completa con formattazione e intestazioni di gruppo |
CSV | Formato testo semplice per importare in altri strumenti |
L'esportazione include tutte le colonne visibili e i subtotali di gruppo. Personalizza quali colonne visualizzare usando il selettore di colonne prima di esportare, in modo che il file contenga esattamente ciò di cui hai bisogno.
Scelta delle colonne
Il selettore di colonne nella barra degli strumenti dei report controlla quali campi appaiono sia nella tabella sullo schermo che nei file esportati. Le colonne dei report delle voci includono:
Colonna | Descrizione |
Voce | Nome dell'articolo |
Misurazione | Simbolo della misurazione padre |
Tipo di costo | Materiale, manodopera, attrezzature, subappalto o altro |
Q.tà | Quantità calcolata dalla formula |
Unità | Unità di misura |
Costo unit. | Costo per unità |
Costo tot. | Quantità moltiplicata per costo unitario |
Prezzo tot. | Costo totale più ricarico |
Colonne aggiuntive come Formula, % scarto, SKU, % ricarico, Ricarico unit., Ricarico tot. e Prezzo unit. sono disponibili ma nascoste per impostazione predefinita. Attivale per esportazioni dettagliate.
Filtraggio prima dell'esportazione
Restringi i dati del report prima di esportare. Usa il filtro Ambito per limitare i risultati a una cartella o pagina specifica. Usa il filtro Tipo per mostrare solo misurazioni di conteggio, lineari o areali. L'esportazione riflette ciò che è attualmente visibile.
Per i report delle voci, il raggruppamento selezionato struttura anche l'esportazione. Ad esempio, il raggruppamento per tipo di costo crea intestazioni di sezione nel file XLSX per ogni gruppo di materiali, manodopera e attrezzature.
Esportazione fogli di calcolo
I fogli di calcolo in Exayard hanno opzioni di esportazione proprie. Apri un foglio di calcolo dal pannello Fogli e clicca il pulsante Scarica nella barra degli strumenti. Scegli tra XLSX, CSV o PDF.
L'opzione PDF apre una finestra di stampa dove configuri formato carta, orientamento, margini e scala prima di generare il file. Le opzioni XLSX e CSV si scaricano immediatamente.
Stampa
I fogli di calcolo supportano la stampa basata sul browser. La finestra di stampa ti permette di configurare l'impostazione pagina inclusi formato carta (letter, A4, legal, tabloid), orientamento, margini e ridimensionamento. Puoi ripetere righe e colonne fisse su ogni pagina e aggiungere intestazioni e piè di pagina personalizzati.
I report non hanno un'opzione di stampa integrata. Per stampare un report, esportalo come XLSX o CSV e stampa dal tuo programma di fogli di calcolo, o copia i dati in un foglio di calcolo del progetto e usa la sua funzionalità di stampa.