Le cartelle ti permettono di strutturare i documenti di costruzione nel modo più adatto al tuo team. Puoi annidare le cartelle, spostare i file tra di esse e accedere rapidamente agli elementi usati di frequente tramite i preferiti.

Fai clic sul pulsante di aggiunta (+) nell'intestazione dell'esplora file e seleziona Nuova cartella. Inserisci un nome e fai clic su Crea. La cartella compare nella tua posizione corrente. Se ti trovi all'interno di un'altra cartella, la nuova cartella viene annidata al suo interno.

Puoi creare cartelle a qualsiasi livello di profondità. Dopo la creazione, Exayard ti porta automaticamente all'interno della nuova cartella.

Il percorso di navigazione (breadcrumb) in alto mostra la tua posizione corrente. Fai clic su qualsiasi nome di cartella nel percorso per passare direttamente a quel livello. L'esplora file offre diverse viste: Tutti i file mostra l'intera gerarchia delle cartelle e Preferiti visualizza gli elementi contrassegnati con una stella per un accesso rapido. La scheda Computi metrici compare una volta che hai pagine con misurazioni e la scheda Eliminati compare una volta che alcuni elementi sono stati eliminati.

Passa dalla vista a griglia alla vista elenco usando il pulsante della modalità di visualizzazione nell'intestazione. La vista a griglia mostra miniature più grandi per una consultazione visiva; la vista elenco mostra più file con dettagli aggiuntivi come date e dimensioni dei file.

Usa il menu a discesa di ordinamento per organizzare gli elementi per ordine originale, nome, numero di tavola, data di aggiunta, data di modifica o dimensione.

Apri il menu ... su qualsiasi file o cartella e seleziona Sposta in... per scegliere da un elenco di tutte le cartelle. Scegli Home all'interno dell'elenco di destinazione per spostare l'elemento nella radice del progetto.

Per spostare più elementi contemporaneamente, selezionali usando Shift+clic per un intervallo oppure Ctrl/Cmd+clic per i singoli elementi. Compare una barra di selezione con un pulsante Sposta in... che ti consente di spostare tutto in una sola operazione. Exayard ti impedisce di spostare una cartella dentro se stessa o in una qualsiasi delle sue sottocartelle.

Contrassegna con una stella i file e le cartelle usati di frequente aprendo il menu ... e selezionando Aggiungi ai preferiti. Sull'elemento compare l'icona di una stella e l'elemento viene mostrato nella scheda Preferiti per un accesso rapido. Apri il menu ... e seleziona Rimuovi dai preferiti per togliere la stella.

I preferiti funzionano con tutti i tipi di elemento: cartelle, file e singole pagine.

Apri il menu ... su una cartella e seleziona Elimina. Compare una finestra di dialogo di conferma; fai clic su Elimina per confermare. L'eliminazione di una cartella rimuove tutti i file e le sottocartelle al suo interno. Gli elementi eliminati vengono spostati nella scheda Eliminati, dove puoi recuperarli aprendo il menu ... e selezionando Recupera.

Gli approcci più comuni includono l'organizzazione per disciplina o categoria di lavoro (Architettonico, Strutturale, Elettrico, Meccanico, Idraulico, Civile/Sito), per prefisso del codice di tavola (Serie A, Serie S, Serie E) o per data di revisione (Emissione originale, Variante 1, Variante 2). Applica la stessa struttura in tutti i progetti, così il tuo team sa sempre dove trovare i documenti.