Exayard offre diversi modi per organizzare i tuoi preventivi: le cartelle per raggruppare i simboli di takeoff, le raccolte (pacchetti di modelli) per raggruppare i modelli riutilizzabili e le sezioni per tipo di costo all'interno dell'editor delle voci. Insieme, mantengono gestibili i progetti di grandi dimensioni.

Le cartelle raggruppano i simboli di takeoff all'interno di un progetto. Creane una con Nuova cartella, quindi sposta i simboli al suo interno con l'azione Sposta in... nel menu di un simbolo. Le cartelle supportano l'annidamento, così puoi costruire una gerarchia come Lavori di cantiere > Pavimentazioni esterne > Autobloccanti. Rinomina o elimina una cartella dal suo menu.

Le cartelle si riflettono nella vista dei report. Il report Voci per cartella mostra i subtotali per le voci di ogni cartella. Questo ti offre una scomposizione dei costi per area di ambito senza configurazioni aggiuntive.

Le raccolte (chiamate anche pacchetti di modelli) sono gruppi di modelli di simboli di takeoff memorizzati a livello di organizzazione. Ogni raccolta ha un nome e un colore e contiene modelli di simboli riutilizzabili con voci preconfigurate.

Nella barra degli strumenti del pannello Voci, il menu a discesa delle raccolte ti permette di filtrare la tabella per mostrare solo le voci di una raccolta specifica. Seleziona Tutti i modelli per vedere tutto, oppure scegli una raccolta per concentrarti su un'unica area di ambito. Crea una nuova raccolta con l'opzione Nuovo pacchetto di modelli nel menu a discesa, e rinominala o eliminala dal suo menu.

All'interno dell'editor delle voci di un simbolo, le voci vengono raggruppate automaticamente in sezioni per tipo di costo: Materiale, Manodopera, Attrezzature, Subappalto e Altro. L'intestazione di ogni sezione mostra il tipo di costo e il relativo subtotale.

Descrivi ciò che ti serve nella barra di input in cima per far generare all'IA le voci nelle sezioni corrette. Per aggiungere una voce manualmente, fai clic sul pulsante + nell'intestazione di una sezione. La voce viene creata in quella sezione, quindi la sezione che scegli ne imposta il tipo di costo.

Trascina le voci all'interno di una sezione per riordinarle. Non puoi trascinare le voci tra le sezioni, poiché il tipo di ciascuna voce ne determina l'appartenenza. Il tipo di costo di una voce è fisso nell'editor del simbolo; per cambiarlo e spostare la voce in un'altra sezione, modifica la colonna Tipo nel foglio di calcolo Voci.

Il pannello Report raggruppa il tuo preventivo tramite report predefiniti. Scegline uno dal selettore dei report in cima; ogni report raggruppa le voci in modo diverso:

Ogni gruppo mostra una riga di riepilogo con costo totale e prezzo totale. Cambia report per analizzare il tuo preventivo da diverse angolazioni.

La barra degli strumenti del pannello Voci include un filtro Tipo. Fai clic su di esso per mostrare solo le voci di un tipo di costo specifico. È utile quando vuoi rivedere tutti i costi dei materiali o tutti i costi della manodopera tra tutti i simboli del progetto.

Combina il filtro delle raccolte con il filtro del tipo per restringere ulteriormente la vista. Per esempio, scegli una raccolta e il tipo Materiale per vedere solo le voci di materiale di quella raccolta.