I cataloghi prodotti sono librerie di materiali e altri articoli con prezzo condivise da tutta l'organizzazione. I prodotti che aggiungi a un catalogo sono disponibili in tutti i progetti della tua organizzazione, quindi devi impostare i prezzi una sola volta. I prezzi della manodopera si trovano in una libreria a parte. Consulta Tariffe di manodopera, squadre e attrezzature.

Ogni catalogo è una raccolta di prodotti con un nome. Puoi creare un catalogo per fornitore o uno per categoria di lavori, come preferisci in base al tuo modo di lavorare. I cataloghi appartengono alla tua organizzazione, non ai singoli progetti.

Apri Conoscenze dalla colonna di icone sul bordo sinistro dello schermo. La sezione Cataloghi prodotti elenca ogni catalogo per nome, sotto In uso o Non in uso. Exa assegna i prezzi ai materiali a partire dai cataloghi in uso. Fai clic su un catalogo per aprirne i prodotti in una tabella.

Gli amministratori fanno clic su Aggiungi accanto a un catalogo non in uso per metterlo in uso. Per fare in modo che Exa smetta di usare un catalogo, scegli Rimuovi dal suo menu; il catalogo e i suoi prodotti vengono conservati.

Un catalogo per tipo può essere quello Predefinito. Il catalogo predefinito non può essere eliminato.

Gli amministratori fanno clic su Nuovo catalogo nella sezione Cataloghi prodotti della pagina Conoscenze, poi inseriscono un nome nella finestra Nuovo catalogo. Il nuovo catalogo è in uso e si apre, pronto a ricevere i prodotti. Per rinominare, duplicare o eliminare un catalogo, aprilo e fai clic sul suo nome in cima alla tabella.

Apri un catalogo e fai clic su Aggiungi prodotti nella barra degli strumenti. Si apre la finestra Aggiungi prodotti con una riga pronta in cui digitare un prodotto. Ogni prodotto ha cinque campi principali:

Fai clic su Aggiungi un altro prodotto per ogni riga in più. Il pulsante in fondo conta le righe, ad esempio Aggiungi 3 prodotti, e le aggiunge tutte in una volta.

Per evitare di digitare, incolla un listino prezzi o un preventivo del fornitore nella casella in cima alla finestra e fai clic su Leggi listino. L'IA legge nomi dei prodotti, costi e altri campi e li inserisce nelle righe, così puoi controllarli prima di aggiungerli. La lettura di un listino usa l'utilizzo dell'IA della tua azienda. Se l'utilizzo di questo mese è esaurito, gli amministratori possono attivare l'utilizzo extra e i membri possono chiedere a un amministratore.

Fai clic su Carica un file in fondo alla finestra Aggiungi prodotti per importare prodotti da un file. Lascia selezionato Catalogo prodotti in Importa come, poi trascina un file nell'area di caricamento oppure fai clic su di essa per sceglierne uno. I formati supportati sono CSV, XLSX, PDF e TXT. Fai clic su Inserisci invece i prodotti per tornare indietro.

Per i file CSV ed Excel, Exayard legge le intestazioni delle colonne e le associa automaticamente ai campi dei prodotti. Accanto a ogni campo compare un valore di esempio tratto dal file, così puoi verificare l'associazione. Correggi eventuali associazioni errate con i menu a discesa delle colonne. Nome, Unità di misura e Costo unitario devono essere associati prima di poter importare; SKU e Ricarico % sono facoltativi.

Per i PDF e i file di testo semplice, l'IA legge i prodotti dal documento. In questo modo gestisce listini non strutturati e preventivi dei fornitori che non seguono un formato di tabella rigido, e usa l'utilizzo dell'IA come Leggi listino. L'importazione di un PDF inizia appena lo scegli: la finestra si chiude e i suoi prodotti compaiono nel catalogo una volta letto il documento.

Per i file CSV, Excel e di testo, spunta Ho il diritto di usare questi prezzi (miei, pubblici o concessi in licenza per questo uso), poi fai clic su Importa. I prodotti vengono aggiunti al catalogo che hai aperto.

Scegliendo Prezzario in Importa come, il file viene caricato come uno dei tuoi prezzari invece di essere aggiunto a questo catalogo. I tuoi prezzari vengono usati per primi quando si assegnano i prezzi alle tue voci.

Un catalogo con il badge Bozza contiene prodotti importati in attesa di revisione. Fai clic su Approva nel banner in alto, poi scegli Mantieni separato per renderlo un catalogo attivo, oppure Unisci a... per spostarne i prodotti in un altro catalogo.

Fai clic su una cella della tabella dei prodotti e inizia a digitare per sostituirne il valore. Per modificare il contenuto esistente, fai doppio clic sulla cella o premi Enter. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Per vedere tutti i campi di un prodotto insieme, fai clic sulla matita alla fine della sua riga. Si apre la finestra Modifica prodotto, in cui puoi cambiare qualsiasi campo e fare clic su Salva, oppure fare clic su Elimina per rimuovere il prodotto.

Per rimuovere più prodotti insieme, seleziona le caselle di controllo accanto a essi e fai clic su Elimina nella barra degli strumenti.

Quando aggiungi una voce a un simbolo del computo metrico, puoi collegarla a un prodotto dei tuoi cataloghi scegliendo il prodotto nel campo Nome della voce. Il collegamento copia nella voce lo SKU, il costo unitario, la valuta, l'unità di misura e la percentuale di ricarico del prodotto così come sono in quel momento, e la voce mostra il nome del prodotto. Modificare in seguito questi valori nel catalogo non cambia le voci già collegate.

Puoi cambiare SKU, costo, unità o ricarico in una voce senza interrompere il collegamento. È utile quando un progetto richiede un adeguamento di prezzo una tantum. Se digiti un nome diverso nel campo Nome, il prodotto viene scollegato.

Se i campi predefiniti non bastano, la tua organizzazione può definire proprietà personalizzate per i prodotti in Impostazioni. I campi personalizzati (come fornitore, tempi di consegna o colore) compaiono accanto ai campi standard nel modulo del prodotto e nelle colonne della tabella. Consulta Proprietà personalizzate per i dettagli sulla configurazione.