I cataloghi prodotti sono librerie a livello di organizzazione di materiali, tariffe di manodopera e altre voci con prezzo. I prodotti che aggiungi a un catalogo sono disponibili in tutti i progetti della tua organizzazione, quindi devi impostare i prezzi una sola volta.

Ogni catalogo è una raccolta di prodotti con un nome. Puoi creare un catalogo per fornitore, uno per specializzazione, oppure uno per i materiali e un altro per la manodopera — qualunque cosa si adatti al tuo flusso di lavoro. I cataloghi appartengono alla tua organizzazione, non ai singoli progetti.

Apri la sezione Prodotti nella barra laterale del progetto per accedere ai tuoi cataloghi. La sezione elenca ogni catalogo per nome con un'icona a forma di pacco; i cataloghi in attesa di revisione mostrano un contrassegno Bozza. Fai clic su un catalogo per visualizzarne i prodotti nella tabella principale.

Un catalogo per tipo può essere quello Predefinito. Il catalogo predefinito non può essere eliminato.

Espandi la sezione Prodotti nella barra laterale del progetto e fai clic sul pulsante + sulla sua riga, quindi inserisci un nome nella finestra Nuovo catalogo. Il catalogo appare sotto Prodotti, pronto a ricevere prodotti. Puoi rinominare o eliminare un catalogo in seguito dal suo menu delle azioni.

Seleziona un catalogo e fai clic su Importa nella barra degli strumenti per aprire la finestra di aggiunta. La finestra ha due schede: Aggiunta rapida e Importa da file.

La scheda Aggiunta rapida ti permette di inserire i prodotti direttamente. Ogni prodotto ha cinque campi principali:

Compila più righe per aggiungere diversi prodotti in una volta. Puoi anche incollare del testo con i prezzi nell'area di testo e fare clic su Estrai per lasciare che l'IA analizzi automaticamente nomi dei prodotti, costi e altri campi. L'estrazione con IA consuma crediti, quindi ti verrà chiesto di ricaricare se il saldo si esaurisce.

Passa alla scheda Importa da file nella finestra di aggiunta per importare prodotti da un file esterno. I formati supportati sono CSV, XLSX, PDF e TXT.

Per i file CSV ed Excel, Exayard legge le intestazioni delle colonne e le mappa automaticamente ai campi dei prodotti. Un'anteprima mostra valori di esempio dal file, così puoi verificare la mappatura prima di importare. Correggi eventuali mappature errate con i menu a discesa delle colonne. Nome, Unità di misura e Costo per unità devono essere mappati prima di poter procedere con l'importazione; SKU e % ricarico sono facoltativi.

Per i file PDF e di testo semplice, l'IA estrae le informazioni sui prodotti dal contenuto del documento. Questo gestisce listini prezzi non strutturati e preventivi di fornitori che non seguono un formato a tabella rigido, e consuma crediti come il pulsante Estrai.

I prodotti importati finiscono in un catalogo Bozza. Rivedi i risultati, quindi approva il catalogo per renderlo attivo oppure unisci i suoi prodotti a un catalogo esistente.

Fai clic su una cella nella tabella dei prodotti per modificarla in linea. Fai doppio clic su una cella o premi Enter per selezionarne il contenuto da modificare. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

Seleziona più prodotti con le caselle di controllo per eseguire operazioni in blocco come l'eliminazione.

Quando aggiungi una voce a un simbolo di takeoff, puoi collegarla a un prodotto dei tuoi cataloghi. Il collegamento copia il nome, lo SKU, il costo per unità, l'unità di misura e la percentuale di ricarico correnti del prodotto sulla voce come istantanea. Modificare in seguito il prodotto nel catalogo non cambia le voci già collegate a esso.

Puoi sovrascrivere uno qualsiasi di questi valori su una voce senza interrompere il collegamento. È utile quando un progetto richiede un adeguamento di prezzo una tantum.

Se i campi integrati non bastano, la tua organizzazione può definire proprietà personalizzate per i prodotti in Impostazioni. I campi personalizzati — come fornitore, tempo di consegna o colore — appaiono accanto ai campi standard nel modulo del prodotto e nelle colonne della tabella. Consulta Proprietà personalizzate per i dettagli di configurazione.