I cataloghi prodotti sono librerie di materiali e altri articoli quotati valide per tutta l'organizzazione. I prodotti che aggiungi a un catalogo sono disponibili in ogni progetto della tua organizzazione, quindi devi impostare i prezzi una sola volta. I prezzi della manodopera vivono in una libreria dedicata: vedi Tariffe di manodopera, squadre e attrezzature.

Ogni catalogo è una raccolta di prodotti con un nome. Puoi creare un catalogo per fornitore, uno per categoria di lavori, oppure uno per i materiali e un altro per la manodopera: quello che si adatta meglio al tuo flusso di lavoro. I cataloghi appartengono alla tua organizzazione, non ai singoli progetti.

Apri la sezione Prodotti nella barra laterale del progetto per raggiungere i tuoi cataloghi. La sezione elenca ogni catalogo per nome con un'icona a pacchetto; i cataloghi in attesa di revisione mostrano un badge Bozza. Fai clic su un catalogo per vederne i prodotti nella tabella principale.

Un catalogo per tipo può essere quello Predefinito. Il catalogo predefinito non può essere eliminato.

Espandi la sezione Prodotti nella barra laterale del progetto e fai clic sul pulsante + sulla sua riga, poi inserisci un nome nella finestra Nuovo catalogo. Il catalogo compare sotto Prodotti, pronto ad accogliere prodotti. Puoi rinominare o eliminare un catalogo in seguito dal suo menu azioni.

Seleziona un catalogo e fai clic su Importa nella barra degli strumenti per aprire la finestra di aggiunta. La finestra ha due schede: Aggiunta rapida e Importa da file.

La scheda Aggiunta rapida ti consente di inserire i prodotti direttamente. Ogni prodotto ha cinque campi principali:

Compila più righe per aggiungere diversi prodotti in una volta sola. Puoi anche incollare un testo con i prezzi nell'area di testo e fare clic su Estrai per lasciare che l'AI riconosca automaticamente nomi dei prodotti, costi e altri campi. L'estrazione AI consuma crediti, quindi ti verrà chiesto di ricaricare se il tuo saldo si esaurisce.

Passa alla scheda Importa da file nella finestra di aggiunta per portare i prodotti da un file esterno. I formati supportati sono CSV, XLSX, PDF e TXT.

Per i file CSV ed Excel, Exayard legge le intestazioni delle colonne e le associa automaticamente ai campi del prodotto. Un'anteprima mostra valori di esempio dal file così puoi verificare l'associazione prima di importare. Correggi eventuali associazioni sbagliate con i menu a discesa delle colonne. Nome, Unità di misura e Costo per unità devono essere associati prima che l'importazione possa procedere; SKU e Ricarico % sono facoltativi.

Per i file PDF e di testo semplice, l'AI estrae le informazioni sui prodotti dal contenuto del documento. Questo gestisce listini non strutturati e preventivi dei fornitori che non seguono un formato tabellare rigido, e consuma crediti come il pulsante Estrai.

I prodotti importati finiscono in un catalogo Bozza. Rivedi i risultati, poi approva il catalogo per renderlo attivo oppure unisci i suoi prodotti a un catalogo esistente.

Fai clic su una cella qualsiasi della tabella dei prodotti per modificarla in linea. Fai doppio clic su una cella o premi Enter per selezionarne il contenuto e modificarlo. Le modifiche si salvano automaticamente.

Seleziona più prodotti con le caselle di spunta per eseguire operazioni in blocco come l'eliminazione.

Quando aggiungi una voce di costo a un simbolo del computo metrico, puoi collegarla a un prodotto dei tuoi cataloghi. Il collegamento copia sulla voce di costo, come istantanea, il nome, lo SKU, il costo per unità, l'unità di misura e la percentuale di ricarico correnti del prodotto. Modificare il prodotto nel catalogo in seguito non cambia le voci di costo già collegate.

Puoi sovrascrivere uno qualsiasi di questi valori su una voce di costo senza interrompere il collegamento. Questo è utile quando un progetto richiede un adeguamento di prezzo una tantum.

Se i campi integrati non bastano, la tua organizzazione può definire proprietà personalizzate per i prodotti in Impostazioni. I campi personalizzati, come fornitore, tempi di consegna o colore, compaiono accanto ai campi standard nel modulo del prodotto e nelle colonne della tabella. Vedi Proprietà personalizzate per i dettagli di configurazione.