Cataloghi prodotti sono librerie a livello di organizzazione di materiali, tariffe di manodopera e altri elementi con prezzo. I prodotti che aggiungi a un catalogo sono disponibili in tutti i progetti della tua organizzazione, quindi devi impostare i prezzi solo una volta.

Ogni catalogo è una collezione nominativa di prodotti. Potresti creare un catalogo per fornitore, uno per mestiere, o uno per materiali e un altro per manodopera -- qualunque cosa si adatti al tuo flusso di lavoro. I cataloghi appartengono alla tua organizzazione, non ai singoli progetti.

Apri Cataloghi prodotti dal pannello laterale nella sezione Fogli. Il pannello sinistro elenca i tuoi cataloghi con un badge del conteggio prodotti. Clicca su un catalogo per visualizzare i suoi prodotti nella tabella principale.

Clicca Nuovo catalogo e inserisci un nome. Il catalogo appare nel pannello laterale ed è pronto per ricevere prodotti. Puoi rinominare o eliminare un catalogo in seguito dal suo menu contestuale.

Seleziona un catalogo e clicca il pulsante + nella barra degli strumenti per aprire la finestra di aggiunta. La finestra ha due schede: Aggiunta rapida e Importa da file.

La scheda Aggiunta rapida ti permette di inserire prodotti direttamente. Ogni prodotto ha cinque campi principali:

Compila più righe per aggiungere diversi prodotti contemporaneamente. Puoi anche incollare testo di prezzi nell'area di testo e cliccare Estrai per lasciare che l'AI analizzi automaticamente nomi prodotti, costi e altri campi.

Passa alla scheda Importa da file nella finestra di aggiunta per importare prodotti da un file esterno. Formati supportati sono CSV, XLSX, PDF e TXT.

Per file CSV ed Excel, Exayard legge gli header delle colonne e li mappa automaticamente ai campi prodotto. Un'anteprima mostra valori di esempio dal file così puoi verificare la mappatura prima di importare. Regola eventuali mappature errate con i menu a tendina delle colonne.

Per file PDF e testo semplice, l'AI estrae le informazioni prodotto dal contenuto del documento. Questo gestisce elenchi prezzi non strutturati e preventivi fornitori che non seguono un formato tabella stretto.

I prodotti importati finiscono in un catalogo Bozza. Rivedi i risultati, poi approva il catalogo per renderlo attivo o unisci i suoi prodotti in un catalogo esistente.

Clicca su qualsiasi cella nella tabella prodotti per modificarla inline. Doppio clic su una cella o premi Invio per selezionarne il contenuto per la modifica. Le modifiche si salvano automaticamente.

Seleziona più prodotti con le caselle di spunta per eseguire operazioni batch come l'eliminazione.

Quando aggiungi un elemento di riga a un simbolo di rilevamento, puoi collegarlo a un prodotto dai tuoi cataloghi. L'elemento di riga eredita il nome del prodotto, SKU, costo per unità, unità di misura e percentuale di ricarico. Se in seguito aggiorni il prezzo del prodotto nel catalogo, gli elementi di riga collegati riflettono quei cambiamenti.

Puoi anche sovrascrivere i valori ereditati su elementi di riga individuali senza rompere il collegamento. Questo è utile quando un progetto richiede un aggiustamento di prezzo una tantum.

Se i campi integrati non bastano, la tua organizzazione può definire proprietà personalizzate per i prodotti in Impostazioni. Campi personalizzati -- come fornitore, tempo di consegna o colore -- appaiono accanto ai campi standard nel form prodotto e colonne tabella. Vedi l'articolo sulle proprietà personalizzate per i dettagli di configurazione.