I documenti sono file di testo formattato che redigi all'interno di un progetto. Usali per offerte, ordini di variazione, RFI, registri giornalieri e qualsiasi altra documentazione edile. Ogni documento si apre in un editor a pagina intera con formattazione, tabelle, immagini e link.
Creare un documento
Apri il menu + (Aggiungi) nell'esplora file e seleziona Nuovo documento. Questo crea un documento vuoto e apre subito l'editor. I nuovi documenti si chiamano Senza titolo finché non li rinomini.
Per rinominare, spostare o eliminare un documento, clicca sul suo nome nell'intestazione dell'editor per aprire il menu delle azioni.
Modelli
Ogni modello ti fornisce già le intestazioni, i campi e le tabelle adatti a un'attività edile comune. Scegline uno quando crei un documento, invece di costruire il layout da zero.
Modello | Usalo per |
Documento vuoto | Partire da zero |
Proposta di offerta | Prezzi e ambito per un'offerta di progetto |
Ordine di variazione | Documentare modifiche di ambito e di costo |
RFI | Richiedere informazioni |
Punch list | Tracciare gli elementi da completare |
Registro giornaliero | Registrare le attività quotidiane di cantiere |
Checklist di trasmissioni | Tracciare le trasmissioni richieste dal progetto |
Liberatoria di privilegio | Rinunciare ai diritti di privilegio dell'appaltatore |
Talk sulla sicurezza | Documentare gli argomenti delle riunioni sulla sicurezza |
Lettera / promemoria | Corrispondenza professionale |
Modifica e salvataggio automatico
L'editor supporta intestazioni, testo in grassetto e corsivo, elenchi, tabelle, immagini e link. Usa i pulsanti Annulla e Ripeti nell'intestazione per tornare indietro e avanti tra le tue modifiche.
Il tuo lavoro viene salvato automaticamente mentre digiti, quindi non c'è alcun pulsante di salvataggio. Le modifiche vengono salvate anche quando chiudi il documento.
Collaborazione in tempo reale
I documenti supportano la collaborazione in tempo reale. Quando i colleghi aprono lo stesso documento, le loro modifiche appaiono in diretta e tutti restano sincronizzati. Il nome di ciascuna persona compare mentre lavora.
Condividere un link pubblico
Clicca Condividi nell'intestazione dell'editor per aprire il pannello di condivisione. Attiva Condividi tramite link per generare un link pubblico. Chiunque abbia il link può visualizzare il documento senza accedere, ma non può modificarlo.
Clicca il pulsante di copia accanto al link per copiarlo negli appunti. Disattiva di nuovo l'interruttore in qualsiasi momento per revocare l'accesso.
Esportare in Word
Clicca Scarica nell'intestazione dell'editor e seleziona Word per esportare il documento come file .docx. Il file viene scaricato sul tuo computer con la formattazione intatta, pronto per essere aperto in Microsoft Word.
Citazioni ai file della base di conoscenza
Quando l'assistente IA redige un'offerta o un preventivo per te, aggiunge marcatori di citazione in linea come [1] per qualsiasi cifra ricavata dai file della tua base di conoscenza. Alla fine del documento compare una corrispondente sezione Riferimenti.
Clicca un marcatore in linea [1] per saltare alla sua voce di riferimento. Clicca sulla voce per aprire il file citato in un pannello laterale, così puoi verificare esattamente da dove proviene un numero. Per saperne di più sulla base di conoscenza, consulta Usare l'assistente IA.