I preventivi dei fornitori tengono traccia dei prezzi che raccogli da fornitori e subappaltatori accanto al tuo preventivo. Gestisci i preventivi interamente in chat con Exa: registri una richiesta, acquisisci la risposta del fornitore e poi confronti i preventivi affiancati prima di decidere.

Apri la scheda Exa nella barra laterale di un progetto (o la chat autonoma) per lavorare sui preventivi. I preventivi appartengono a un progetto, quindi parti dal progetto che stai quotando.

Di' a Exa a chi hai chiesto e per cosa: "Registra una richiesta di preventivo a Hartman Electric per i corpi illuminanti." Exa salva una voce di tracciamento con un numero di preventivo, l'ambito e una data di scadenza se la indichi.

La richiesta è una registrazione a uso del tuo tracciamento. Exayard non contatta il fornitore; la richiesta la invii tu.

Quando il fornitore risponde, acquisisci i suoi prezzi in uno dei due modi:

In entrambi i casi, Exa mostra una scheda di revisione che elenca ogni riga con quantità, prezzo unitario e totali. Nulla viene salvato finché non fai clic su Applica. Le righe di preventivo sulla scheda non sono modificabili; se qualcosa è sbagliato, fai clic su Rifiuta e detta la correzione.

Con due o più preventivi ricevuti su un progetto, chiedi a Exa di confrontarli: "Confronta i tre preventivi elettrici." La scheda Confronto preventivi allinea i preventivi voce per voce, una colonna per fornitore.

Le voci corrispondenti condividono una riga, e ciò che un fornitore non ha quotato mostra Non quotato. Il preventivo più economico riceve un badge Totale più basso. Quando il totale più basso esclude voci che altri fornitori hanno quotato, la scheda ti avverte di confrontare riga per riga prima di decidere. Tutti i preventivi confrontati devono usare la stessa valuta; non viene mai applicata alcuna conversione valutaria.

Fai clic su Segna come accettato sulla scheda di confronto, oppure di' a Exa di accettare un preventivo. Una finestra di conferma avverte che la decisione non può essere annullata.

L'accettazione registra la tua decisione sul preventivo stesso. Non modifica il tuo preventivo di progetto: i prezzi delle voci di costo restano come sono, quindi inserisci i numeri vincenti nelle tue voci di costo quando sei pronto. Vedi Voci di costo e prezzi.

Quando un preventivo si avvicina alla data di scadenza, un chip di suggerimento nella barra laterale della chat ti ricorda quali preventivi stanno per scadere.