フォルダーにより、チームに最適な方法で建設文書を構造化できます。フォルダーをネストしたり、ファイル間を移動したり、お気に入りを通じて頻繁に使用するアイテムに素早くアクセスしたりできます。

ファイルエクスプローラーのヘッダーの + ボタンをクリックし、新しいフォルダー を選択します。名前を入力し、作成 をクリックします。フォルダーは現在の場所に表示されます。別のフォルダー内にいる場合、新しいフォルダーはその中にネストされます。

任意の深さでフォルダーを作成できます。Exayard は作成後、自動的に新しいフォルダー内に移動します。

上部のブレッドクラムパスが現在の場所を示します。ブレッドクラム内の任意のフォルダー名をクリックすると、そのレベルに直接ジャンプします。ファイルエクスプローラーにはいくつかのビューがあります：すべてのファイル は完全なフォルダー階層を表示、お気に入り はスター付きアイテムを素早くアクセスするために表示、数量拾い出し は測定値付きページを表示、削除済み は最近削除された回復可能なアイテムを含みます。

ヘッダーのビュー切り替えボタンを使用して、グリッドビューとリストビューの間で切り替えられます。グリッドビューは視覚的な閲覧のための大きなサムネイルを表示します。リストビューは日付やファイルサイズなどの追加詳細付きでより多くのファイルを表示します。

ソートドロップダウンを使用して、アイテムを元の順序、名前、シート番号、追加日、編集日、サイズで整理します。

任意のファイルまたはフォルダーの ... メニューを開き、移動先... を選択してすべてのフォルダーのリストから選択するか、ホーム を選択してプロジェクトルートに移動します。

複数アイテムを一度に移動するには、Shift+クリックで範囲を選択するか、Ctrl/Cmd+クリックで個別アイテムを選択します。選択バーが表示され、移動先... ボタンで一度にすべてを移動できます。Exayard はフォルダーを自身またはそのサブフォルダー内に移動するのを防ぎます。

頻繁にアクセスするファイルとフォルダーを ... メニューを開いて お気に入り を選択してスターします。アイテムにスターアイコンが表示され、お気に入り タブに素早くアクセスできるように表示されます。... メニューを開いて お気に入りを解除 を選択してスターを削除します。

お気に入りはすべてのアイテムタイプ（フォルダー、ファイル、個別ページ）で動作します。

フォルダーの ... メニューを開き 削除 を選択して削除します。フォルダーを削除すると、その中のすべてのファイルとサブフォルダーが削除されます。削除されたアイテムは 削除済み タブに移動し、... メニューを開いて 復元 を選択して回復できます。

一般的なアプローチには、業種または分野別（建築、構造、電気、機械、配管、土木/現場）、シートコードプレフィックス別（Aシリーズ、Sシリーズ、Eシリーズ）、または改訂日別（原本発行、追補 1、追補 2）での整理が含まれます。ワークフローに適した構造を選択し、プロジェクト間で一貫して維持して、チームメンバーが常に文書の場所を知ることができます。