チーム招待 は、人々を組織に追加し、すべてのプロジェクトで共同作業できるようにします。プロジェクト固有の招待とは異なり、チームメンバーは組織内のすべてのプロジェクトにアクセスでき、自分で新しいプロジェクトを作成できます。
チームメンバーの招待
設定 に移動し、組織を選択してから メンバー をクリックします。新しいメンバーを招待 セクションで、その人のメールアドレスを入力し、ドロップダウンから役割を選択します:標準アクセス用の メンバー または組織の完全管理用の 管理者。
組織が有料プランを使用している場合、送信前に請求への影響を承認する必要があります。チェックボックスには、ユーザーごとの按分費用と継続的な月額料金が表示されます。招待を送信 をクリックして招待を送信します。
プロジェクトを共有する際の共有ダイアログからもチームに人を招待できます。メールアドレスを入力し、「プロジェクトに追加」ではなく チームに追加 を選択して送信します。誰かが1つのプロジェクトへのアクセスではなくチーム全体のアクセスが必要だと気づいたときに便利です。
組織の役割
役割 | 権限 |
管理者 | メンバーと請求の管理、すべてのプロジェクトへのアクセス、メンバーの役割の変更 |
メンバー | 組織のすべてのプロジェクトへのアクセス、新しいプロジェクトの作成 |
管理者は、メンバーの設定の役割ドロップダウンからメンバーを管理者ステータスに昇格させたり、管理者をメンバーステータスに降格させたりできます。
チームメンバーの管理
チームメンバー セクションには、組織内のすべての人のプロフィール、メールアドレス、現在の役割が表示されます。管理者として、任意のメンバーの隣の役割ドロップダウンをクリックして役割を変更したり、組織から削除したりできます。
メンバーを削除すると、組織のすべてのプロジェクトへのアクセスが即座に取り消されます。確認ダイアログが誤った削除を防ぎます。
保留中の招待
保留中の招待 セクションには、まだ受け入れられていない招待が表示され、メールアドレス、割り当てられた役割、送信日が含まれます。取り消し をクリックして招待を取り消します。取り消された招待はもはや受け入れられません。
招待の受け入れ
誰かがチーム招待を受け取ると、参加するためのリンク付きのメールが届きます。それをクリックすると Exayard に移動し、サインインするかアカウントを作成します。受け入れられると、組織のすべてのプロジェクトに即座にアクセスできます。
招待は受け入れられない場合 7 日後に期限切れになります。また、保留中の招待 セクションからいつでも取り消せます。
