製品カタログ は、組織全体で共有される資材、労務単価、その他の価格付きアイテムのライブラリです。カタログに追加した製品は組織内のすべてのプロジェクトで利用可能なので、価格設定は一度だけで済みます。
カタログの整理方法
各カタログは、製品の名前付きコレクションです。仕入先ごと、工種ごと、または資材用と労務用など、ワークフローに合った方法で作成できます。カタログは個別のプロジェクトではなく、組織に属します。
シートセクションのサイドバーから製品カタログを開きます。左パネルに製品数のバッジ付きでカタログが一覧表示されます。カタログをクリックすると、主テーブルにその製品が表示されます。
カタログの作成
新規カタログをクリックして名前を入力します。カタログがサイドバーに表示され、製品の追加準備が整います。後でコンテキストメニューからカタログの名前変更や削除が可能です。
製品の追加
カタログを選択し、+ ボタンをクリックして追加ダイアログを開きます。各製品には5つのコアフィールドがあります:
フィールド | 説明 |
名称 | 製品の説明またはタイトル |
SKU | 製品の一意の識別子 |
単位単価 | 通貨付きの基本価格 |
単位 | 販売単位(各、袋、ロール、平方フィートなど) |
マークアップ % | コストに適用されるマークアップ率 |
一度に複数の製品を追加するには、バッチタブに切り替えます。テーブルでSKU、名称、単価、マークアップの複数行を入力できます。スプレッドシートから行を直接貼り付けられます。
ファイルからのインポート
インポートをクリックして外部ファイルから製品を取り込みます。サポート形式はCSV、XLSX、PDF、TXTです。
CSVおよびExcelファイルの場合、Exayardは列ヘッダーを読み取り、製品フィールドに自動マッピングします。インポート前にマッピングを確認できるプレビューでファイルのサンプル値が表示されます。列ドロップダウンで誤ったマッピングを調整します。
PDFおよびプレーンテキストファイルの場合、AIがドキュメント内容から製品情報を抽出します。これにより、厳密なテーブル形式でない非構造化の価格リストや仕入先見積に対応します。
インポートされた製品は下書きカタログに格納されます。結果を確認し、カタログを承認して有効にします、または既存のカタログに製品をマージします。
製品の編集
製品テーブルの任意のセルをクリックしてインライン編集します。セルを離れると変更が自動保存されます。製品行をダブルクリックすると、全フィールドを一度に編集できる詳細ダイアログが開きます。
チェックボックスで複数の製品を選択し、削除などの一括操作を実行します。
製品を積算にリンク
数量拾いシンボルに行項目を追加する際、カタログの製品にリンクできます。行項目は製品の名称、SKU、単位単価、単位、マークアップ率を継承します。後でカタログで製品の価格を更新すると、リンクされた行項目に変更が反映されます。
リンクを解除せずに個別の行項目で継承値を上書きすることもできます。プロジェクトで一時的な価格調整が必要な場合に便利です。
カスタムプロパティ
ビルトインのフィールドで不十分な場合、設定で組織が製品用のカスタムプロパティを定義できます。仕入先、リードタイム、色などのカスタムフィールドは、製品フォームとテーブル列の標準フィールドと並んで表示されます。設定詳細はカスタムプロパティの記事を参照してください。
