フォルダを使えば、チームに最も適した方法で施工ドキュメントを構造化できます。フォルダを入れ子にしたり、フォルダ間でファイルを移動したり、お気に入りからよく使う項目にすばやくアクセスしたりできます。

ファイルエクスプローラーのヘッダーにある追加（+）ボタンをクリックし、新規フォルダ を選択します。名前を入力して 作成 をクリックします。フォルダは現在の場所に表示されます。別のフォルダの中にいる場合、新しいフォルダはその中に入れ子になります。

フォルダはどの階層にも作成できます。作成後、Exayard は自動的に新しいフォルダ内に移動します。

上部のパンくずリストには現在の場所が表示されます。パンくずリスト内のフォルダ名をクリックすると、その階層に直接移動できます。ファイルエクスプローラーにはいくつかのビューがあります。すべてのファイル はフォルダ階層全体を表示し、お気に入り はスター付きの項目をすばやくアクセスできるように表示します。積算 タブは測定のあるページができると表示され、削除済み タブは項目が削除されると表示されます。

ヘッダーのビューモードボタンを使って、グリッドビューとリストビューを切り替えます。グリッドビューは視覚的に閲覧できる大きなサムネイルを表示し、リストビューは日付やファイルサイズなどの詳細情報とともにより多くのファイルを表示します。

並べ替えドロップダウンを使って、元の順序、名前、シート番号、追加日、編集日、サイズで項目を並べ替えられます。

任意のファイルまたはフォルダの ... メニューを開き、移動先... を選択すると、すべてのフォルダのリストから選べます。移動先のリスト内で ホーム を選択すると、項目をプロジェクトのルートに移動します。

複数の項目を一度に移動するには、範囲選択には Shift+クリック、個別選択には Ctrl/Cmd+クリックを使用します。選択バーが表示され、移動先... ボタンですべてを一度に移動できます。Exayard はフォルダをそれ自身またはそのサブフォルダ内に移動することを防ぎます。

よくアクセスするファイルやフォルダは、... メニューを開いて お気に入り を選択するとスターを付けられます。項目にスターアイコンが表示され、お気に入り タブにすばやくアクセスできるように表示されます。... メニューを開いて お気に入りを解除 を選択すると、スターを削除できます。

お気に入りはフォルダ、ファイル、個別のページなど、すべての項目タイプで利用できます。

フォルダの ... メニューを開いて 削除 を選択します。確認ダイアログが表示されるので、削除 をクリックして確定します。フォルダを削除すると、その中のすべてのファイルとサブフォルダが削除されます。削除した項目は 削除済み タブに移動し、そこで ... メニューを開いて 復元 を選択すると元に戻せます。

一般的なアプローチとして、工種や専門分野別（建築、構造、電気、機械、給排水、土木・敷地）、シートコードの接頭辞別（A シリーズ、S シリーズ、E シリーズ）、改訂日別（当初発行、追補 1、追補 2）に整理する方法があります。プロジェクト全体で同じ構造を適用すれば、チームはいつでもドキュメントの場所を把握できます。