カスタム プロパティ は、ユーザー定義のメタデータ フィールドで、レコードに追加情報を記録できるようにします。クライアント名、優先度、仕様書セクションなど、ワークフローに必要なデータをキャプチャするために使用します。
プロパティの管理
カスタム プロパティは組織レベルで設定されます。設定 に移動し、組織を選択して プロパティ をクリックします。このページにはすべての有効なプロパティがリストされ、プリセットと AI 生成にアクセスできます。
プロパティを作成するには、新しいプロパティ をクリックします。名前を付け、タイプを選択し、どのレコード タイプに表示するかを選択します。ドロップダウン および 複数チェックボックス タイプの場合、オプションのリストも定義します。ダイアログの下部にライブプレビューが表示され、フィールドの外観を確認できます。作成 をクリックして保存します。
既存のプロパティを編集するには、リストでクリックします。同じダイアログが現在の値で開きます。必要な変更を加えて 保存 をクリックします。プロパティを削除するには、編集のために開いて 削除 をクリックします。削除するとプロパティが無効になりますが、既存の値は保持され非表示になります。
プロパティをドラッグして並べ替えられます。並べ替え順はプロパティが表示される場所すべてに反映されます。
プロパティの種類
種類 | 説明 |
テキスト | 1 行テキスト入力 |
複数行テキスト | 長いコンテンツ用の拡張可能なテキストエリア |
数値 | 数値入力 |
日付 | 日付ピッカー |
チェックボックス | 単一の true/false トグル |
複数チェックボックス | 定義されたリストから複数の選択可能なオプション |
ドロップダウン | 定義されたリストからの単一選択 |
URL | リンク形式の Web アドレス |
メール | メールアドレス入力 |
電話番号 | 電話番号入力 |
通貨 | 通貨記号プレフィックス付き数値入力 |
パーセンテージ | パーセント記号サフィックス付き数値入力 |
レコードの種類
各プロパティは、1 つまたは複数のレコード 種類に適用できます:プロジェクト、カウント数量拾い、線形数量拾い、面積数量拾い、製品。プロパティの作成または編集時に フォームに表示 の下で種類を選択します。プロパティは、関連するフォーム(プロジェクト詳細、数量拾いシンボルパネル、製品フォーム)に追加フィールドとして表示されます。
AI 生成プロパティ
プロパティ ページの上部に AI 入力があり、プロンプトは「何を追跡しますか?」です。必要なデータを平易な言葉で記述すると、Exayard が提案名、タイプ、レコード 種類、オプション付きのプロパティ定義を生成します。結果は保存前にレビューできるプロパティ ダイアログで開きます。プロパティ ダイアログ内の AI スパークル ボタンを使用して、現在の名前から再生成することもできます。
プリセット テンプレート
プロパティの下に、Exayard は 一般、プロジェクト、数量拾い、製品 のカテゴリに整理されたキュレーションされたプリセット テンプレートを提供します。各プリセットには名前、説明、事前設定されたタイプとレコード 種類があります。任意のプリセットの隣の 有効化 をクリックすると、値が事前入力された状態でプロパティ ダイアログが開きます。有効化すると、リストに 有効 と表示されます。プリセットはクライアント名、工事番号、工事現場住所、プロジェクト ステータス、仕様書セクション、仕入先、リードタイムなどの一般的な建設フィールドをカバーします。
