カスタムプロパティは、レコードに追加情報を記録できる、ユーザー定義のメタデータフィールドです。クライアント名、優先度、仕様セクションなど、ワークフローに必要なあらゆるデータを取得するために使用します。
プロパティの管理
カスタムプロパティは組織レベルで構成され、管理できるのは組織の管理者のみです。設定に移動して組織を選択し、プロパティをクリックします。このページには、すべての有効なプロパティが一覧表示され、プリセットとAI生成にアクセスできます。
プロパティを作成するには、新規プロパティをクリックします。名前を付け、タイプを選択し、どのレコードタイプに表示するかを選びます。ドロップダウンと複数チェックボックスのタイプでは、選択肢のリストも定義します。ダイアログ下部のライブプレビューに、フィールドの表示イメージが示されます。作成をクリックして保存します。
既存のプロパティを編集するには、一覧でそれをクリックします。現在の値が入った同じダイアログが開きます。必要な箇所を変更し、保存をクリックします。
プロパティを削除するには、編集のために開いて削除をクリックします。削除するとプロパティは無効化され、既存の値は保持されますが非表示になります。
プロパティのタイプ
タイプ | 説明 |
テキスト | 1行のテキスト入力 |
複数行テキスト | 長い内容を入力できる、拡張可能なテキストエリア |
数値 | 数値入力 |
日付 | 日付ピッカー |
チェックボックス | 1つのオン/オフの切り替え |
複数チェックボックス | 定義済みのリストから複数選択可能な選択肢 |
ドロップダウン | 定義済みのリストから1つを選択 |
URL | リンク書式付きのWebアドレス |
メール | メールアドレス入力 |
電話 | 電話番号入力 |
通貨 | 通貨記号を接頭辞とする数値入力 |
パーセンテージ | パーセント記号を接尾辞とする数値入力 |
レコードタイプ
各プロパティは、1つ以上のレコードタイプに適用できます。プロジェクト、カウント拾い出し、長さ拾い出し、面積拾い出し、製品です。プロパティの作成または編集時に、フォームに表示する対象でタイプを選択します。プロパティは、関連するフォーム(プロジェクト詳細、拾い出しシンボルパネル、製品フォーム)に追加フィールドとして表示されます。
AIによるプロパティ生成
プロパティページの上部には、「何を記録しますか?」というプロンプト付きのAI入力欄があります。必要なデータを平易な言葉で記述すると、Exayardが推奨される名前、タイプ、レコードタイプ、選択肢を含むプロパティ定義を生成します。結果はプロパティダイアログに開かれ、保存する前に確認できます。プロパティダイアログ内のAIスパークルボタンを使用して、現在の名前から再生成することもできます。
プリセットテンプレート
プロパティの下に、Exayardは全般、プロジェクト、拾い出し、製品のカテゴリに整理されたプリセットテンプレートを用意しています。各プリセットには、名前、説明、構成済みのタイプとレコードタイプがあります。いずれかのプリセットの横にある有効化をクリックすると、値が事前入力された状態でプロパティダイアログに開かれます。有効化すると、プリセットは一覧で有効と表示されます。プリセットには、クライアント名、ジョブ番号、現場の住所、プロジェクトステータス、仕様セクション、サプライヤー、リードタイムなど、一般的な建設分野のフィールドが含まれます。
