인쇄 대화 상자는 스프레드시트가 용지에 또는 PDF에 어떻게 표시되는지에 대한 제어를 제공합니다. 용지 크기, 방향, 여백, 크기 조정, 머리글 등을 사용자 지정하여 전문적인 문서를 만들 수 있습니다.

도구 모음에서 인쇄를 클릭하거나 Cmd+P (Mac) 또는 Ctrl+P (Windows)를 누르세요. 다운로드 > PDF를 통해서도 접근할 수 있으며, 이는 PDF 다운로드를 기본 작업으로 하는 PDF 모드에서 동일한 대화 상자를 엽니다. 대화 상자는 왼쪽에 페이지 썸네일, 중앙에 실시간 미리보기, 오른쪽에 설정을 표시합니다.

Letter, A4, Legal 또는 Tabloid 용지 크기를 선택하세요. 데이터가 세로로 길거나 가로로 넓은지에 따라 방향을 세로 또는 가로로 설정하세요. 여백은 보통 (0.75"), 넓음 (1"), 좁음 (0.5") 또는 상단, 하단, 왼쪽, 오른쪽에 개별 값을 지정할 수 있는 사용자 지정으로 설정할 수 있습니다.

크기 조정 섹션은 콘텐츠가 페이지에 맞춰지는 방식을 결정합니다. **실제 크기 (100%)**는 전체 크기로 인쇄합니다. 너비에 맞춤은 페이지 너비에 맞게 콘텐츠를 조정하며, 필요 시 세로로 여러 페이지를 사용합니다. 높이에 맞춤은 그 반대입니다. 페이지에 맞춤은 모든 콘텐츠를 한 장당 하나의 페이지에 축소합니다. 사용자 지정은 10%에서 200% 사이의 임의의 비율을 설정할 수 있습니다.

인쇄 영역은 인쇄되는 내용을 제어합니다. 활성 시트만을 위해 현재 시트를 선택하거나 강조 표시한 셀만을 위해 선택 항목만을 선택하세요. 스프레드시트에 여러 시트가 있는 경우, 모든 시트를 하나의 문서에 포함하는 모든 시트 옵션이 나타납니다.

주변 데이터 없이 특정 범위를 인쇄해야 할 때 선택 항목만을 사용하세요.

출력에서 셀 테두리를 추가하거나 제거하려면 격자선 표시를 토글하세요. 스프레드시트에 고정된 행이나 열이 있는 경우, 다중 페이지 인쇄 출력의 모든 페이지에 해당 레이블이 나타나도록 각 페이지에 고정 행 반복 또는 각 페이지에 고정 열 반복을 활성화하세요.

수평 정렬 및 수직 정렬은 각 페이지 내 콘텐츠 위치를 지정합니다. 수평은 왼쪽, 가운데, 오른쪽 중 선택하고, 수직은 상단, 가운데, 하단 중 선택하세요.

머리글 및 바닥글은 모든 페이지의 상단과 하단에 텍스트를 추가합니다. 어느 하나 옆의 편집을 클릭하여 왼쪽, 가운데, 오른쪽 필드가 있는 대화 상자를 엽니다. PAGE, PAGES, DATE, TIME, DATETIME, SHEET 또는 WORKBOOK 버튼을 클릭하여 변수(예: &[Page] 토큰)를 삽입하세요. 이 토큰들은 인쇄 시 해결됩니다.

기본 바닥글은 &[Page] of &[Pages]로, 5페이지 문서의 첫 페이지에 "1 of 5"로 표시됩니다.

설정을 완료한 후 인쇄를 클릭하여 문서를 프린터로 보내거나 PDF 다운로드를 클릭하여 파일을 저장하세요. 대화 상자를 여는 방식에 관계없이 두 버튼 모두 사용할 수 있습니다. 설정은 자동으로 저장되어 이 스프레드시트를 다음에 인쇄할 때 재사용됩니다.