제품 카탈로그는 조직 전체에서 사용할 수 있는 자재, 노무비율 및 기타 가격이 책정된 항목의 라이브러리입니다. 카탈로그에 추가한 제품은 조직 내 모든 프로젝트에서 사용할 수 있으므로 가격을 한 번만 설정하면 됩니다.

각 카탈로그는 이름이 지정된 제품 컬렉션입니다. 공급업체별로 하나의 카탈로그를 만들거나, 공종별로 하나를 만들거나, 자재용 하나와 노무용 하나를 만들 수 있습니다 -- 워크플로에 맞게 구성하세요. 카탈로그는 개별 프로젝트가 아닌 조직에 속합니다.

Sheets 섹션의 사이드바에서 제품 카탈로그를 열어보세요. 왼쪽 패널에 제품 수 배지를 포함한 카탈로그 목록이 표시됩니다. 카탈로그를 클릭하면 메인 테이블에 해당 제품이 표시됩니다.

새 카탈로그를 클릭하고 이름을 입력하세요. 카탈로그가 사이드바에 나타나며 제품을 추가할 준비가 됩니다. 나중에 컨텍스트 메뉴에서 카탈로그의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

카탈로그를 선택하고 + 버튼을 클릭하여 추가 대화 상자를 엽니다. 각 제품에는 다섯 가지 핵심 필드가 있습니다:

한 번에 여러 제품을 추가하려면 일괄 탭으로 전환하세요. 테이블에서 SKU, 이름, 비용 및 마크업의 여러 행을 채울 수 있습니다. 스프레드시트에서 행을 직접 붙여넣을 수 있습니다.

가져오기를 클릭하여 외부 파일에서 제품을 가져옵니다. 지원 형식은 CSV, XLSX, PDF, TXT입니다.

CSV 및 Excel 파일의 경우, Exayard가 열 헤더를 읽어 제품 필드에 자동으로 매핑합니다. 가져오기 전에 매핑을 확인할 수 있도록 파일의 예시 값이 미리 보기로 표시됩니다. 잘못된 매핑은 열 드롭다운으로 조정하세요.

PDF 및 일반 텍스트 파일의 경우, AI가 문서 내용에서 제품 정보를 추출합니다. 이는 엄격한 테이블 형식을 따르지 않는 비정형 가격 목록 및 공급업체 견적을 처리합니다.

가져온 제품은 초안 카탈로그에 저장됩니다. 결과를 검토한 후 카탈로그를 승인하여 활성화하거나 기존 카탈로그에 제품을 병합하세요.

제품 테이블의 임의의 셀을 클릭하여 인라인으로 편집하세요. 셀을 벗어나면 변경 사항이 자동 저장됩니다. 제품 행을 더블클릭하면 모든 필드를 한 번에 편집할 수 있는 전체 세부 정보 대화 상자가 열립니다.

체크박스를 사용하여 여러 제품을 선택하고 삭제와 같은 일괄 작업을 수행하세요.

테이크오프 심볼에 라인 항목을 추가할 때 카탈로그의 제품에 연결할 수 있습니다. 라인 항목은 제품의 이름, SKU, 단위당 비용, 단위 및 마크업 비율을 상속합니다. 나중에 카탈로그에서 제품 가격을 업데이트하면 연결된 라인 항목에 변경 사항이 반영됩니다.

연결을 끊지 않고 개별 라인 항목에서 상속된 값을 재정의할 수도 있습니다. 이는 프로젝트에서 일회성 가격 조정이 필요할 때 유용합니다.

기본 필드가 충분하지 않으면 설정에서 조직이 제품에 대한 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 공급업체, 리드 타임 또는 색상과 같은 사용자 지정 필드는 제품 양식 및 테이블 열에 표준 필드와 함께 표시됩니다. 설정 세부 정보는 사용자 지정 속성 문서를 참조하세요.