폴더를 사용하면 팀에 가장 적합한 방식으로 건설 문서를 구조화할 수 있습니다. 폴더를 중첩하고, 파일을 폴더 간에 이동하며, 즐겨찾기를 통해 자주 사용하는 항목에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
폴더 생성
파일 탐색기 헤더의 + 버튼을 클릭하고 새 폴더를 선택하세요. 이름을 입력하고 생성을 클릭하세요. 폴더가 현재 위치에 나타납니다. 다른 폴더 안에 있는 경우 새 폴더가 그 안에 중첩됩니다.
원하는 깊이에서 폴더를 생성할 수 있습니다. Exayard는 생성 후 새 폴더로 자동으로 이동합니다.
탐색
상단의 브레드크럼 경로가 현재 위치를 보여줍니다. 브레드크럼의 폴더 이름을 클릭하여 해당 수준으로 직접 이동할 수 있습니다. 파일 탐색기는 여러 뷰를 제공합니다: 모든 파일은 전체 폴더 계층을 보여주고, 즐겨찾기는 별표 표시된 항목을 빠른 액세스를 위해 표시하며, 테이크오프는 측정값이 있는 페이지를 보여주고, 삭제됨은 최근에 제거된 복구 가능한 항목을 포함합니다.
헤더의 뷰 모드 버튼을 사용하여 격자 뷰와 목록 뷰를 전환하세요. 격자 뷰는 시각적 탐색을 위한 큰 썸네일을 보여주고; 목록 뷰는 날짜와 파일 크기 같은 추가 세부 정보를 포함한 더 많은 파일을 보여줍니다.
정렬 드롭다운을 사용하여 항목을 원래 순서, 이름, 시트 번호, 추가 날짜, 편집 날짜 또는 크기로 정렬하세요.
파일 및 폴더 이동
파일 또는 폴더의 ... 메뉴를 열고 **이동...**을 선택하여 모든 폴더 목록에서 선택하세요. 대상 목록에서 홈을 선택하여 항목을 프로젝트 루트로 이동하세요.
여러 항목을 한 번에 이동하려면 범위를 위해 Shift+클릭 또는 개별 항목을 위해 Ctrl/Cmd+클릭으로 선택하세요. 이동... 버튼이 있는 선택 바가 나타나며 한 번에 모든 것을 재배치할 수 있습니다. Exayard는 폴더를 자신이나 하위 폴더로 이동하는 것을 방지합니다.
즐겨찾기
... 메뉴를 열고 즐겨찾기를 선택하여 자주 액세스하는 파일과 폴더에 별표를 표시하세요. 항목에 별 아이콘이 나타나고 즐겨찾기 탭에 빠른 액세스를 위해 표시됩니다. ... 메뉴를 열고 즐겨찾기 제거를 선택하여 별을 제거하세요.
즐겨찾기는 모든 항목 유형(폴더, 파일, 개별 페이지)에 작동합니다.
삭제 및 복구
폴더의 ... 메뉴를 열고 삭제를 선택하여 제거하세요. 폴더를 삭제하면 내부의 모든 파일과 하위 폴더가 제거됩니다. 삭제된 항목은 삭제됨 탭으로 이동하며 ... 메뉴를 열고 복구를 선택하여 복구할 수 있습니다.
구성 전략
일반적인 접근 방식에는 무역 또는 분야별(건축, 구조, 전기, 기계, 배관, 토목/현장), 시트 코드 접두사별(A-시리즈, S-시리즈, E-시리즈) 또는 개정 날짜별(원본 발행, 부록 1, 부록 2) 구성이 포함됩니다. 워크플로에 맞는 구조를 선택하고 프로젝트 전체에서 일관되게 유지하여 팀원이 항상 문서를 어디서 찾을지 알 수 있도록 하세요.
관련 문서
PDF 및 이미지 업로드 — 건설 문서를 Exayard에 가져오기
파일 작업 — 파일 이름 변경, 다운로드, 삭제 및 관리
