폴더를 사용하면 시공 문서를 팀에 가장 적합한 방식으로 구성할 수 있습니다. 폴더를 중첩하고, 폴더 간에 파일을 이동하며, 즐겨찾기를 통해 자주 사용하는 항목에 빠르게 접근할 수 있습니다.
폴더 만들기
파일 탐색기 헤더에서 추가(+) 버튼을 클릭하고 새 폴더를 선택하세요. 이름을 입력하고 만들기를 클릭합니다. 폴더가 현재 위치에 나타납니다. 다른 폴더 안에 있다면 새 폴더가 그 안에 중첩됩니다.
폴더는 원하는 깊이까지 만들 수 있습니다. Exayard는 폴더를 만든 후 자동으로 새 폴더로 이동시킵니다.
탐색하기
상단의 이동 경로(브레드크럼)는 현재 위치를 보여 줍니다. 이동 경로에서 폴더 이름을 클릭하면 해당 단계로 바로 이동합니다. 파일 탐색기는 여러 보기를 제공합니다: 모든 파일은 전체 폴더 계층 구조를 보여 주고, 즐겨찾기는 빠르게 접근할 수 있도록 별표 표시된 항목을 보여 줍니다. 적산 탭은 측정이 있는 페이지가 생기면 나타나고, 삭제됨 탭은 항목이 삭제되면 나타납니다.
헤더의 보기 모드 버튼을 사용해 격자 보기와 목록 보기를 전환할 수 있습니다. 격자 보기는 시각적으로 탐색할 수 있도록 더 큰 썸네일을 표시하고, 목록 보기는 날짜나 파일 크기 같은 추가 세부 정보와 함께 더 많은 파일을 보여 줍니다.
정렬 드롭다운을 사용해 원래 순서, 이름, 시트 번호, 추가한 날짜, 편집한 날짜, 크기 기준으로 항목을 정렬할 수 있습니다.
파일과 폴더 이동하기
파일이나 폴더에서 ... 메뉴를 열고 **이동...**을 선택하면 모든 폴더 목록에서 대상을 고를 수 있습니다. 대상 목록에서 홈을 선택하면 항목을 프로젝트 최상위로 이동합니다.
여러 항목을 한 번에 이동하려면 Shift+클릭으로 범위를 선택하거나 Ctrl/Cmd+클릭으로 개별 항목을 선택하세요. 선택 막대가 나타나고 이동... 버튼을 통해 모든 항목을 한 번에 옮길 수 있습니다. Exayard는 폴더를 자기 자신이나 하위 폴더로 이동하는 것을 방지합니다.
즐겨찾기
자주 사용하는 파일과 폴더는 ... 메뉴를 열고 즐겨찾기를 선택해 별표 표시하세요. 항목에 별 아이콘이 나타나고 빠른 접근을 위해 즐겨찾기 탭에 표시됩니다. 별표를 제거하려면 ... 메뉴를 열고 즐겨찾기 해제를 선택하세요.
즐겨찾기는 폴더, 파일, 개별 페이지 등 모든 항목 유형에 적용됩니다.
삭제와 복구
폴더에서 ... 메뉴를 열고 삭제를 선택하세요. 확인 대화 상자가 나타나면 삭제를 클릭해 확정합니다. 폴더를 삭제하면 그 안의 모든 파일과 하위 폴더가 제거됩니다. 삭제된 항목은 삭제됨 탭으로 이동하며, ... 메뉴를 열고 복구를 선택해 되살릴 수 있습니다.
정리 전략
흔히 사용하는 방식으로는 공종이나 분야별 정리(건축, 구조, 전기, 기계, 배관, 토목/대지), 시트 코드 접두사별 정리(A 시리즈, S 시리즈, E 시리즈), 또는 개정 일자별 정리(최초 발행, 추가 도서 1, 추가 도서 2)가 있습니다. 모든 프로젝트에 같은 구조를 적용하면 팀원들이 항상 문서가 어디 있는지 알 수 있습니다.
관련 문서
PDF와 이미지 업로드하기 — 시공 문서를 Exayard로 가져오세요
파일 작업 — 파일 이름 변경, 다운로드, 삭제 및 관리
