품목 카탈로그는 자재를 비롯해 가격이 매겨진 항목을 조직 전체에서 공유하는 라이브러리입니다. 카탈로그에 추가한 품목은 조직 내 모든 프로젝트에서 사용할 수 있으므로 가격은 한 번만 설정하면 됩니다. 노무 가격은 별도의 라이브러리에서 관리합니다. 노무 임률, 작업팀, 장비를 참고하세요.

각 카탈로그는 이름이 지정된 품목 모음입니다. 공급업체별로, 공종별로, 또는 자재용 하나와 노무용 하나처럼 업무 방식에 맞게 자유롭게 만들 수 있습니다. 카탈로그는 개별 프로젝트가 아니라 조직에 속합니다.

프로젝트 사이드바의 품목 섹션을 열면 카탈로그에 접근할 수 있습니다. 이 섹션에는 각 카탈로그가 패키지 아이콘과 함께 이름으로 표시되며, 검토 대기 중인 카탈로그에는 초안 배지가 붙습니다. 카탈로그를 클릭하면 메인 표에서 품목을 볼 수 있습니다.

유형별로 하나의 카탈로그를 기본값으로 지정할 수 있습니다. 기본 카탈로그는 삭제할 수 없습니다.

프로젝트 사이드바에서 품목 섹션을 펼치고 해당 행의 + 버튼을 클릭한 다음, 새 카탈로그 대화 상자에서 이름을 입력하세요. 카탈로그가 품목 아래에 생성되어 품목을 받을 준비가 됩니다. 이후 카탈로그의 작업 메뉴에서 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.

카탈로그를 선택하고 툴바의 가져오기를 클릭하면 추가 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에는 빠른 추가와 파일에서 가져오기 두 개의 탭이 있습니다.

빠른 추가 탭에서는 품목을 직접 입력할 수 있습니다. 각 품목에는 다섯 개의 핵심 필드가 있습니다.

여러 행을 채우면 한 번에 여러 품목을 추가할 수 있습니다. 텍스트 영역에 가격 정보를 붙여 넣고 추출을 클릭하면 AI가 품목명, 원가 등의 필드를 자동으로 해석해 줍니다. AI 추출에는 크레딧이 사용되므로 잔액이 부족하면 충전 안내가 표시됩니다.

추가 대화 상자의 파일에서 가져오기 탭으로 전환하면 외부 파일에서 품목을 불러올 수 있습니다. 지원 형식은 CSV, XLSX, PDF, TXT입니다.

CSV와 Excel 파일의 경우 Exayard가 열 머리글을 읽어 품목 필드에 자동으로 매핑합니다. 미리보기에서 파일의 예시 값을 보여 주므로 가져오기 전에 매핑을 확인할 수 있습니다. 잘못된 매핑은 열 드롭다운으로 조정하세요. 이름, 측정 단위, 단위당 원가는 매핑해야 가져오기를 진행할 수 있으며 SKU와 **마크업 %**는 선택 사항입니다.

PDF와 일반 텍스트 파일의 경우 AI가 문서 내용에서 품목 정보를 추출합니다. 정형화된 표 형식을 따르지 않는 비정형 가격표나 공급업체 견적서도 처리할 수 있으며, 추출 버튼과 마찬가지로 크레딧이 사용됩니다.

가져온 품목은 초안 카탈로그에 들어갑니다. 결과를 검토한 다음 카탈로그를 승인해 활성화하거나 기존 카탈로그에 품목을 병합하세요.

품목 표의 셀을 클릭하면 바로 편집할 수 있습니다. 셀을 더블 클릭하거나 Enter를 누르면 내용이 선택되어 편집 상태가 됩니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

체크박스로 여러 품목을 선택하면 삭제 같은 일괄 작업을 수행할 수 있습니다.

물량산출 기호에 세부 항목을 추가할 때 카탈로그의 품목과 연결할 수 있습니다. 연결하면 품목의 현재 이름, SKU, 단위당 원가, 측정 단위, 마크업 비율이 세부 항목에 스냅샷으로 복사됩니다. 이후 카탈로그에서 품목을 편집해도 이미 연결된 세부 항목은 바뀌지 않습니다.

연결을 끊지 않고도 세부 항목에서 이 값들을 개별적으로 덮어쓸 수 있습니다. 프로젝트에서 일회성 가격 조정이 필요할 때 유용합니다.

기본 제공 필드로 충분하지 않다면 조직에서 설정을 통해 품목의 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 공급업체, 리드 타임, 색상 같은 사용자 지정 필드는 품목 입력 양식과 표 열에서 기본 필드와 함께 표시됩니다. 설정 방법은 사용자 지정 속성을 참고하세요.