제품 카탈로그는 조직 전체에서 사용할 수 있는 재료, 노무비율 및 기타 가격이 책정된 항목의 라이브러리입니다. 카탈로그에 추가한 제품은 조직의 모든 프로젝트에서 사용할 수 있으므로 가격을 한 번만 설정하면 됩니다.

각 카탈로그는 제품의 명명된 컬렉션입니다. 공급업체별, 업종별 또는 재료용과 노무용으로 카탈로그를 만들 수 있습니다 -- 워크플로에 맞게요. 카탈로그는 개별 프로젝트가 아닌 조직에 속합니다.

시트 섹션의 사이드바에서 제품 카탈로그를 열어보세요. 왼쪽 패널에 제품 수 배지를 포함한 카탈로그 목록이 표시됩니다. 카탈로그를 클릭하면 메인 테이블에 제품이 표시됩니다.

새 카탈로그를 클릭하고 이름을 입력하세요. 카탈로그가 사이드바에 나타나며 제품을 받을 준비가 됩니다. 나중에 컨텍스트 메뉴에서 카탈로그의 이름을 변경하거나 삭제할 수 있습니다.

카탈로그를 선택하고 도구 모음의 + 버튼을 클릭하여 추가 대화 상자를 엽니다. 대화 상자에는 빠른 추가와 파일에서 가져오기 두 탭이 있습니다.

빠른 추가 탭에서는 제품을 직접 입력할 수 있습니다. 각 제품에는 다섯 가지 핵심 필드가 있습니다:

여러 행을 채워 한 번에 여러 제품을 추가할 수 있습니다. 또한 텍스트 영역에 가격 텍스트를 붙여넣고 추출을 클릭하여 AI가 제품 이름, 비용 및 기타 필드를 자동으로 파싱하도록 할 수 있습니다.

추가 대화 상자의 파일에서 가져오기 탭으로 전환하여 외부 파일에서 제품을 가져옵니다. 지원 형식은 CSV, XLSX, PDF, TXT입니다.

CSV 및 Excel 파일의 경우, Exayard가 열 머리글을 읽어 제품 필드에 자동으로 매핑합니다. 미리보기에 파일의 예시 값이 표시되어 가져오기 전에 매핑을 확인할 수 있습니다. 잘못된 매핑은 열 드롭다운으로 조정하세요.

PDF 및 일반 텍스트 파일의 경우, AI가 문서 내용에서 제품 정보를 추출합니다. 이는 엄격한 테이블 형식을 따르지 않는 비정형 가격 목록 및 공급자 견적을 처리합니다.

가져온 제품은 초안 카탈로그에 저장됩니다. 결과를 검토한 후 카탈로그를 승인하여 활성화하거나 기존 카탈로그에 제품을 병합하세요.

제품 테이블의 셀을 클릭하여 인라인으로 편집하세요. 셀을 더블클릭하거나 Enter를 눌러 내용을 선택하여 편집합니다. 변경 사항은 자동 저장됩니다.

체크박스로 여러 제품을 선택하여 삭제 등의 일괄 작업을 수행하세요.

테이크오프 심볼에 라인 항목을 추가할 때 카탈로그의 제품에 연결할 수 있습니다. 라인 항목은 제품의 이름, SKU, 단위 비용, 단위, 마크업 비율을 상속받습니다. 나중에 카탈로그에서 제품 가격을 업데이트하면 연결된 라인 항목에 변경 사항이 반영됩니다.

연결을 끊지 않고 개별 라인 항목에서 상속된 값을 재정의할 수도 있습니다. 이는 프로젝트에서 일회성 가격 조정이 필요할 때 유용합니다.

내장 필드가 충분하지 않으면 설정에서 조직이 제품에 대한 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 공급자, 리드 타임, 색상 등의 사용자 지정 필드는 제품 양식 및 테이블 열에 표준 필드와 함께 표시됩니다. 설정 세부 정보는 사용자 지정 속성 문서를 참조하세요.