제품 카탈로그는 자재와 기타 가격이 매겨진 품목을 담은 조직 전체 라이브러리입니다. 카탈로그에 추가한 제품은 조직의 모든 프로젝트에서 사용할 수 있으므로 가격을 한 번만 설정하면 됩니다. 노무 단가는 별도 라이브러리에서 관리합니다. 노무 단가, 작업조, 장비를 참고하세요.

각 카탈로그는 이름이 붙은 제품 모음입니다. 공급업체별 또는 공종별로 카탈로그를 하나씩 만드는 등 작업 방식에 맞게 구성하세요. 카탈로그는 개별 프로젝트가 아니라 조직에 속합니다.

화면 왼쪽 가장자리의 아이콘 열에서 지식을 여세요. 제품 카탈로그 섹션에는 각 카탈로그가 사용 중 또는 사용 안 함 아래에 이름별로 나열됩니다. Exa는 사용 중인 카탈로그를 기준으로 자재 가격을 책정합니다. 카탈로그를 클릭하면 제품이 표로 열립니다.

사용 중이 아닌 카탈로그를 사용 중으로 전환하려면 관리자가 카탈로그 옆의 추가를 클릭합니다. Exa가 카탈로그를 더 이상 사용하지 않게 하려면 카탈로그 메뉴에서 제거를 선택하세요. 카탈로그와 그 안의 제품은 삭제되지 않고 그대로 유지됩니다.

유형별로 카탈로그 하나를 기본으로 지정할 수 있습니다. 기본 카탈로그는 삭제할 수 없습니다.

카탈로그는 관리자만 만들 수 있습니다. 지식 페이지의 제품 카탈로그 섹션에서 새 카탈로그를 클릭한 다음 새 카탈로그 대화 상자에 이름을 입력하세요. 새 카탈로그는 사용 중 상태로 열리며 바로 제품을 추가할 수 있습니다. 카탈로그의 이름을 바꾸거나, 복제하거나, 삭제하려면 카탈로그를 열고 표 상단의 카탈로그 이름을 클릭하세요.

카탈로그를 열고 도구 모음에서 제품 추가를 클릭하세요. 제품 추가 대화 상자가 열리며 제품을 바로 입력할 수 있는 행이 준비되어 있습니다. 각 제품에는 다섯 가지 핵심 필드가 있습니다.

행을 더 추가하려면 행마다 제품 추가를 클릭하세요. 하단의 버튼에 행 수가 표시되며(예: 제품 3개 추가), 이 버튼을 누르면 모든 행이 한 번에 추가됩니다.

직접 입력하지 않으려면 대화 상자 상단의 입력란에 단가 목록이나 공급업체 견적을 붙여넣고 목록 읽기를 클릭하세요. AI가 제품 이름, 비용, 기타 필드를 읽어 행으로 채우므로 추가하기 전에 내용을 확인할 수 있습니다. 목록 읽기에는 회사의 AI 사용량이 사용됩니다. 이번 달 사용량을 모두 썼다면 관리자는 추가 사용을 켤 수 있고, 구성원은 관리자에게 요청할 수 있습니다.

파일에서 제품을 가져오려면 제품 추가 대화 상자 하단의 파일 업로드를 클릭하세요. 가져올 형식에서 제품 카탈로그를 선택한 상태로 두고, 업로드 영역에 파일을 끌어다 놓거나 영역을 클릭해 파일을 선택하세요. 지원 형식은 CSV, XLSX, PDF, TXT입니다. 이전 화면으로 돌아가려면 제품 직접 입력을 클릭하세요.

CSV와 Excel 파일의 경우 Exayard가 열 머리글을 읽고 제품 필드에 자동으로 매핑합니다. 각 필드 옆에 파일의 예시 값이 표시되므로 매핑을 확인할 수 있습니다. 잘못된 매핑은 열 드롭다운으로 변경하세요. 가져오기를 진행하려면 이름, 측정 단위, 단위당 비용을 매핑해야 하며, SKU와 **마크업 %**는 선택 사항입니다.

PDF와 일반 텍스트 파일의 경우 AI가 문서에서 제품을 읽어 옵니다. 엄격한 표 형식을 따르지 않는 비정형 단가 목록과 공급업체 견적도 처리할 수 있으며, 목록 읽기와 마찬가지로 AI 사용량을 사용합니다. PDF는 선택하는 즉시 가져오기가 시작됩니다. 대화 상자가 닫히고, 문서를 다 읽으면 제품이 카탈로그에 표시됩니다.

CSV, Excel, 텍스트 파일의 경우 **이 단가는 제가 사용할 권한이 있습니다(직접 작성했거나, 공개 자료이거나, 이 용도로 라이선스를 받았습니다)**를 선택한 다음 가져오기를 클릭하세요. 제품이 현재 열려 있는 카탈로그에 추가됩니다.

가져올 형식에서 단가 목록을 선택하면 파일이 이 카탈로그에 추가되지 않고 회사 자체 단가 목록 중 하나로 업로드됩니다. 세부 항목의 가격을 책정할 때는 자체 단가 목록이 가장 먼저 사용됩니다.

초안 배지가 붙은 카탈로그에는 검토를 기다리는 가져온 제품이 들어 있습니다. 카탈로그 상단의 배너에서 승인을 클릭한 다음, 별도로 유지를 선택해 활성 카탈로그로 만들거나 **병합 대상...**을 선택해 제품을 다른 카탈로그로 옮기세요.

제품 표의 셀을 클릭하고 바로 입력하면 기존 값이 새 값으로 바뀝니다. 이미 있는 내용을 수정하려면 셀을 더블클릭하거나 Enter를 누르세요. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

제품의 모든 필드를 한 번에 보려면 행 끝의 연필 아이콘을 클릭하세요. 제품 편집 대화 상자가 열리며, 여기서 원하는 필드를 변경한 뒤 저장을 클릭하거나 삭제를 클릭해 제품을 삭제할 수 있습니다.

여러 제품을 한 번에 삭제하려면 해당 제품 옆의 확인란을 선택하고 도구 모음에서 삭제를 클릭하세요.

물량 산출 심볼에 세부 항목을 추가할 때 세부 항목의 이름 필드에서 제품을 선택하면 카탈로그의 제품에 연결할 수 있습니다. 연결하면 제품의 SKU, 단위당 비용, 통화, 측정 단위, 마크업 비율이 연결한 시점의 값 그대로 세부 항목에 복사되고, 세부 항목에는 제품 이름이 표시됩니다. 나중에 카탈로그에서 이 값들을 변경해도 이미 연결된 세부 항목은 바뀌지 않습니다.

연결을 끊지 않고도 세부 항목에서 SKU, 비용, 단위, 마크업을 변경할 수 있습니다. 프로젝트에 일회성 가격 조정이 필요할 때 유용합니다. 이름 필드에 다른 이름을 입력하면 제품 연결이 해제됩니다.

기본 필드로 충분하지 않으면 조직에서 설정에서 제품용 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 사용자 지정 필드(공급업체, 리드 타임, 색상 등)는 제품 양식과 표 열에 표준 필드와 함께 표시됩니다. 설정 방법은 사용자 지정 속성을 참고하세요.