제품 카탈로그는 자재, 인건비 단가, 기타 가격이 책정된 항목으로 구성된 조직 전체 라이브러리입니다. 카탈로그에 추가한 제품은 조직의 모든 프로젝트에서 사용할 수 있으므로 가격을 한 번만 설정하면 됩니다.

각 카탈로그는 이름이 지정된 제품 모음입니다. 공급업체별로 하나, 직종별로 하나, 또는 자재용 하나와 인건비용 하나처럼 워크플로에 맞게 카탈로그를 만들 수 있습니다. 카탈로그는 개별 프로젝트가 아니라 조직에 속합니다.

프로젝트 사이드바의 제품 섹션을 열어 카탈로그에 접근합니다. 이 섹션은 각 카탈로그를 패키지 아이콘과 함께 이름으로 나열하며, 검토 대기 중인 카탈로그에는 초안 배지가 표시됩니다. 카탈로그를 클릭하면 메인 테이블에서 해당 제품을 볼 수 있습니다.

유형별로 하나의 카탈로그를 기본값으로 지정할 수 있습니다. 기본 카탈로그는 삭제할 수 없습니다.

프로젝트 사이드바에서 제품 섹션을 펼치고 해당 행의 + 버튼을 클릭한 다음, 새 카탈로그 대화 상자에 이름을 입력합니다. 카탈로그가 제품 아래에 나타나 제품을 받을 준비가 됩니다. 나중에 작업 메뉴에서 카탈로그 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.

카탈로그를 선택하고 도구 모음의 가져오기를 클릭하면 추가 대화 상자가 열립니다. 대화 상자에는 빠른 추가와 파일에서 가져오기의 두 가지 탭이 있습니다.

빠른 추가 탭에서는 제품을 직접 입력할 수 있습니다. 각 제품에는 다섯 가지 핵심 필드가 있습니다.

여러 행을 채워 한 번에 여러 제품을 추가할 수 있습니다. 가격 텍스트를 텍스트 영역에 붙여넣고 추출을 클릭하면 AI가 제품 이름, 비용, 기타 필드를 자동으로 파싱하게 할 수도 있습니다. AI 추출은 크레딧을 사용하므로 잔액이 소진되면 충전하라는 안내가 표시됩니다.

추가 대화 상자에서 파일에서 가져오기 탭으로 전환하면 외부 파일에서 제품을 가져올 수 있습니다. 지원 형식은 CSV, XLSX, PDF, TXT입니다.

CSV 및 Excel 파일의 경우 Exayard가 열 헤더를 읽어 제품 필드에 자동으로 매핑합니다. 미리 보기에 파일의 예시 값이 표시되므로 가져오기 전에 매핑을 확인할 수 있습니다. 잘못된 매핑은 열 드롭다운으로 조정합니다. 가져오기를 진행하려면 이름, 측정 단위, 단가 비용이 매핑되어야 하며, SKU와 **마크업 %**는 선택 사항입니다.

PDF 및 일반 텍스트 파일의 경우 AI가 문서 내용에서 제품 정보를 추출합니다. 이는 엄격한 표 형식을 따르지 않는 비정형 가격표나 공급업체 견적을 처리하며, 추출 버튼과 마찬가지로 크레딧을 사용합니다.

가져온 제품은 초안 카탈로그에 들어갑니다. 결과를 검토한 뒤 카탈로그를 승인하여 활성화하거나, 제품을 기존 카탈로그에 병합하세요.

제품 테이블의 셀을 클릭하면 인라인으로 편집할 수 있습니다. 셀을 더블 클릭하거나 Enter를 누르면 내용을 편집할 수 있도록 선택됩니다. 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.

체크박스로 여러 제품을 선택하여 삭제와 같은 일괄 작업을 수행할 수 있습니다.

적산 심볼에 항목을 추가할 때 카탈로그의 제품에 연결할 수 있습니다. 연결하면 제품의 현재 이름, SKU, 단가 비용, 측정 단위, 마크업 백분율이 스냅샷으로 항목에 복사됩니다. 나중에 카탈로그에서 제품을 편집해도 이미 연결된 항목은 변경되지 않습니다.

연결을 끊지 않고도 항목에서 이 값들을 재정의할 수 있습니다. 프로젝트에 일회성 가격 조정이 필요할 때 유용합니다.

기본 제공 필드로 충분하지 않은 경우 조직은 설정에서 제품용 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 공급업체, 리드 타임, 색상과 같은 사용자 지정 필드가 제품 양식과 테이블 열에서 표준 필드와 함께 나타납니다. 설정 세부 정보는 사용자 지정 속성을 참조하세요.