팀 초대는 사람들을 조직에 추가해 모든 프로젝트에서 함께 작업할 수 있게 합니다. 프로젝트별 초대와 달리, 팀원은 조직의 모든 프로젝트에 접근할 수 있으며 직접 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

조직 관리자만 새 멤버를 초대할 수 있습니다. 설정으로 이동해 조직을 선택한 다음 멤버를 클릭하세요. 새 멤버 초대 섹션에서 초대할 사람의 이메일 주소를 입력하고 드롭다운에서 역할을 선택하세요. 일반 접근 권한은 멤버, 조직 전체 관리는 관리자입니다.

조직이 유료 요금제를 사용 중이면 보내기 전에 요금 영향에 동의해야 합니다. 체크박스에는 새 사용자 라이선스가 오늘 일할 계산된다는 내용과 이후 적용되는 사용자당 월 요금이 표시됩니다. 초대 보내기를 클릭해 초대를 보내세요.

무료 요금제를 포함한 모든 요금제는 사용자 라이선스 수에 제한이 없으며, 초대한 모든 사람이 편집할 수 있습니다. 유료 요금제에서는 멤버마다 요금이 청구되는 사용자 라이선스가 됩니다. 요금제별 제공 기능은 구독 요금제를 참고하세요.

관리자는 프로젝트를 공유할 때 공유 대화상자에서도 사람을 초대할 수 있습니다. 이메일을 입력하고 프로젝트에 추가 대신 팀에 추가를 선택한 다음 초대 보내기를 클릭하세요. 한 프로젝트가 아니라 팀 전체 접근 권한이 필요한 사람이 있을 때 편리합니다.

관리자는 멤버 설정의 역할 드롭다운에서 멤버를 관리자로 승격하거나 관리자를 멤버로 변경할 수 있습니다.

팀원 섹션에는 조직의 모든 사람이 프로필, 이메일, 현재 역할과 함께 표시됩니다. 관리자는 멤버 옆의 역할 드롭다운을 클릭해 역할을 변경하거나 조직에서 제거할 수 있습니다.

멤버를 제거하면 조직의 모든 프로젝트에 대한 접근 권한이 즉시 해제됩니다. 실수로 제거하는 것을 막기 위해 확인 대화상자가 나타납니다. 조직에는 항상 최소 1명의 관리자가 있어야 하므로, 마지막 관리자라면 자신을 제거하거나 멤버로 변경할 수 없습니다.

대기 중인 초대 섹션에는 아직 수락되지 않은 초대가 이메일, 지정된 역할, 보낸 날짜와 함께 표시됩니다. 취소를 클릭하면 초대가 철회됩니다. 철회된 초대는 더 이상 수락할 수 없습니다.

팀 초대를 받은 사람에게는 참여 링크가 담긴 이메일이 발송됩니다. 기존 Exayard 사용자에게는 앱 내 알림도 표시됩니다. 링크를 클릭하면 Exayard로 이동해 로그인하거나 계정을 만듭니다. 초대를 수락하면 조직의 모든 프로젝트에 바로 접근할 수 있습니다.

초대는 7일 안에 수락하지 않으면 만료됩니다. 대기 중인 초대 섹션에서 언제든지 철회할 수도 있습니다.