팀 초대는 사람들을 조직에 들여 모든 프로젝트에 걸쳐 협업할 수 있게 합니다. 프로젝트별 초대와 달리, 팀원은 조직의 모든 프로젝트에 접근할 수 있으며 직접 새 프로젝트를 만들 수 있습니다.

조직 관리자만 새 멤버를 초대할 수 있습니다. 설정으로 가서 조직을 선택한 다음 멤버를 클릭하세요. 새 멤버 초대 섹션에서 사람의 이메일 주소를 입력하고 드롭다운에서 역할을 선택하세요. 표준 접근은 멤버, 전체 조직 관리는 관리자입니다.

조직이 유료 요금제를 사용 중이면 보내기 전에 청구 영향에 동의해야 합니다. 체크박스는 새 좌석이 오늘 일할 계산되며 사용자당 월 요금이 지속됨을 안내합니다. 초대 보내기를 클릭해 초대를 전달하세요.

관리자는 프로젝트를 공유할 때 공유 대화상자에서도 사람을 초대할 수 있습니다. 이메일을 입력하고 프로젝트에 추가 대신 팀에 추가를 선택한 다음 초대 보내기를 클릭하세요. 누군가에게 한 프로젝트가 아니라 팀 전체 접근이 필요하다는 것을 깨달았을 때 편리합니다.

관리자는 멤버 설정의 역할 드롭다운을 통해 멤버를 관리자로 승격하거나 관리자를 멤버로 강등할 수 있습니다.

팀원 섹션은 조직의 모든 사람을 프로필, 이메일, 현재 역할과 함께 표시합니다. 관리자는 멤버 옆의 역할 드롭다운을 클릭해 역할을 변경하거나 조직에서 제거할 수 있습니다.

멤버를 제거하면 모든 조직 프로젝트에 대한 접근이 즉시 취소됩니다. 실수로 제거하는 것을 막기 위해 확인 대화상자가 나타납니다. 조직에는 항상 최소 한 명의 관리자가 있어야 하므로, 마지막 관리자인 경우 자신을 제거하거나 강등할 수 없습니다.

대기 중인 초대 섹션은 아직 수락되지 않은 초대를 이메일, 할당된 역할, 보낸 날짜와 함께 보여 줍니다. 취소를 클릭해 초대를 철회하세요. 철회된 초대는 더 이상 수락할 수 없습니다.

누군가 팀 초대를 받으면 참여 링크가 포함된 이메일을 받습니다. 기존 Exayard 사용자는 앱 내 알림도 봅니다. 링크를 클릭하면 Exayard로 이동해 로그인하거나 계정을 만듭니다. 수락하면 모든 조직 프로젝트에 즉시 접근할 수 있습니다.

초대는 수락되지 않으면 7일 후에 만료됩니다. 대기 중인 초대 섹션에서 언제든지 철회할 수도 있습니다.