문서는 프로젝트 안에서 작성하는 서식 있는 텍스트 파일입니다. 견적서, 변경 지시서, RFI, 일일 작업일지 등 모든 건설 서류에 사용하세요. 각 문서는 서식, 표, 이미지, 링크를 지원하는 전체 화면 편집기에서 열립니다.

파일 탐색기에서 +(추가) 메뉴를 열고 새 문서를 선택하세요. 빈 문서가 생성되고 편집기가 바로 열립니다. 새 문서는 이름을 바꾸기 전까지 제목 없음으로 표시됩니다.

문서의 이름을 바꾸거나 이동하거나 삭제하려면 편집기 머리글에서 문서 이름을 클릭해 작업 메뉴를 여세요.

각 템플릿은 흔히 쓰는 건설 업무에 맞는 제목, 항목, 표를 미리 갖추고 있습니다. 레이아웃을 직접 만드는 대신 문서를 만들 때 템플릿을 선택하세요.

편집기는 제목, 굵게 및 기울임 텍스트, 목록, 표, 이미지, 링크를 지원합니다. 머리글의 실행 취소와 다시 실행 버튼으로 변경 내용을 앞뒤로 이동할 수 있습니다.

입력하는 동안 작업 내용이 자동으로 저장되므로 저장 버튼이 없습니다. 문서를 닫을 때도 편집 내용이 저장됩니다.

문서는 실시간 공동 작업을 지원합니다. 팀원이 같은 문서를 열면 서로의 편집 내용이 실시간으로 표시되고 모두가 동기화된 상태를 유지합니다. 각 참여자의 이름이 작업 중에 표시됩니다.

새 문서는 AI 어시스턴트가 작성한 견적서와 견적을 포함해 조직 내부에만 공개됩니다. 직접 공유하기 전까지는 팀 외부의 누구도 열 수 없습니다.

편집기 머리글에서 공유를 클릭해 공유 패널을 여세요. 링크로 공유를 켜면 공개 링크가 생성됩니다. 링크가 있는 사람은 로그인 없이 문서를 볼 수 있지만 편집은 할 수 없습니다. 링크 옆의 복사 버튼을 클릭하면 클립보드에 복사됩니다.

스위치를 끄면 링크가 닫힙니다. 팀 외부의 모든 사람에게 문서가 즉시 열리지 않게 되지만, 링크 주소 자체는 문서에 그대로 남습니다. 공유를 다시 켜면 새 주소를 발급하지 않고 같은 주소를 다시 사용하므로, 이전 링크를 저장해 둔 사람도 다시 문서를 열 수 있습니다.

파일 탐색기에서는 현재 링크로 공개된 모든 문서에 공유됨 배지가 표시됩니다. 프로젝트를 편집할 수 있다면 배지를 클릭해 문서를 열지 않고도 공유를 중단할 수 있습니다.

처음부터 공유 상태로 시작하는 유일한 문서는 방문자가 웹사이트 위젯을 통해 요청한 견적입니다. 그 방문자에게는 계정이 없으므로 요청한 견적을 확인할 방법이 링크뿐입니다. 다른 문서와 마찬가지로 공유 패널에서 끌 수 있습니다.

견적 문서에는 위의 기본 공유 기능 외에 고객 대상 기능이 추가로 있습니다. 공유 링크나 이메일로 견적서를 보내고, 고객이 언제 열람했는지 추적하고, 고객에게 보이는 가격을 제어하고, 만료일을 설정할 수 있습니다. 견적서 공유와 발송을 참고하세요. 고객은 공유 페이지에서 견적서를 수락하고 서명하거나 사유와 함께 거절할 수 있습니다. 고객 서명을 참고하세요. 고객이 서명 전에 고르는 선택 추가 공사도 제시할 수 있습니다. 고객 선택 항목을 참고하세요.

편집기 머리글에서 다운로드를 클릭하고 Word를 선택하면 문서가 .docx 파일로 내보내집니다. 서식이 그대로 유지된 파일이 컴퓨터에 다운로드되어 Microsoft Word에서 바로 열 수 있습니다.

AI 어시스턴트가 견적서나 견적을 작성할 때, 지식 베이스 파일에서 가져온 수치에는 [1] 같은 인라인 인용 표시를 붙입니다. 문서 끝에는 이에 대응하는 참고 자료 섹션이 나타납니다.

인라인 [1] 표시를 클릭하면 해당 참고 항목으로 이동합니다. 항목을 클릭하면 인용된 파일이 측면 패널에 열려 어떤 숫자가 어디서 왔는지 정확히 확인할 수 있습니다. 지식 베이스에 대한 자세한 내용은 AI 어시스턴트 사용하기를 참고하세요.