문서는 프로젝트 안에서 작성하는 서식 있는 파일입니다. 입찰서, 변경 지시서, RFI, 일일 작업 일지를 비롯한 모든 건설 서류에 사용하세요. 각 문서는 서식, 표, 이미지, 링크를 갖춘 전체 페이지 편집기에서 열립니다.
문서 생성하기
파일 탐색기에서 +(추가) 메뉴를 열고 새 문서를 선택하세요. 빈 문서가 생성되고 곧바로 편집기가 열립니다. 새 문서는 이름을 바꾸기 전까지 제목 없음으로 지정됩니다.
문서의 이름을 바꾸거나, 이동하거나, 삭제하려면 편집기 헤더에서 문서 이름을 클릭하여 작업 메뉴를 여세요.
템플릿
모든 템플릿은 일반적인 건설 작업에 맞는 제목, 필드, 표로 시작할 수 있게 해 줍니다. 레이아웃을 직접 구성하는 대신 문서를 만들 때 템플릿을 선택하세요.
템플릿 | 사용 용도 |
빈 문서 | 처음부터 작성 |
입찰 제안서 | 프로젝트 입찰의 가격과 범위 |
변경 지시서 | 범위 및 비용 변경 문서화 |
RFI | 정보 요청 |
펀치 리스트 | 완료가 필요한 항목 추적 |
일일 작업 일지 | 일일 현장 활동 기록 |
제출물 점검표 | 필요한 프로젝트 제출물 추적 |
유치권 포기 각서 | 기계공 유치권 권리 포기 |
안전 툴박스 미팅 | 안전 회의 주제 문서화 |
서신 / 메모 | 업무용 서신 |
편집과 자동 저장
편집기는 제목, 굵게와 기울임 텍스트, 목록, 표, 이미지, 링크를 지원합니다. 헤더의 실행 취소와 다시 실행 버튼을 사용해 변경 내용을 앞뒤로 이동하세요.
작업 내용은 입력하는 동안 자동으로 저장되므로 저장 버튼이 없습니다. 문서를 닫을 때도 편집 내용이 저장됩니다.
실시간 협업
문서는 실시간 협업을 지원합니다. 팀원이 같은 문서를 열면 편집 내용이 실시간으로 나타나고 모두가 동기화된 상태를 유지합니다. 각 사람의 이름이 작업하는 동안 표시됩니다.
공개 링크 공유하기
편집기 헤더에서 공유를 클릭하면 공유 패널이 열립니다. 링크로 공유를 켜면 공개 링크가 생성됩니다. 링크가 있는 사람은 누구나 로그인 없이 문서를 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
링크 옆의 복사 버튼을 클릭하면 클립보드에 복사됩니다. 스위치를 다시 끄면 언제든지 접근 권한을 취소할 수 있습니다.
Word로 내보내기
편집기 헤더에서 다운로드를 클릭하고 Word를 선택하면 문서를 .docx 파일로 내보냅니다. 서식이 그대로 유지된 파일이 컴퓨터에 다운로드되며, Microsoft Word에서 바로 열 수 있습니다.
지식 베이스 파일 인용
AI 어시스턴트가 입찰서나 견적을 작성할 때, 지식 베이스 파일에서 가져온 수치에는 [1]과 같은 인라인 인용 표시가 추가됩니다. 문서 끝에는 이에 대응하는 참고 자료 섹션이 나타납니다.
인라인 [1] 표시를 클릭하면 해당 참고 항목으로 이동합니다. 항목을 클릭하면 인용된 파일이 측면 패널에서 열려, 수치의 정확한 출처를 확인할 수 있습니다. 지식 베이스에 대한 자세한 내용은 AI 어시스턴트 사용하기를 참고하세요.
