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공급업체 견적

견적 요청을 관리하고, 공급업체 가격을 기록하고, Exa와의 채팅에서 견적을 나란히 비교하세요.

작성자: Sarah Chen

공급업체 견적은 공급업체와 하도급업체로부터 받은 가격을 내 견적과 함께 관리합니다. 견적은 전적으로 Exa와의 채팅에서 관리합니다. 요청을 기록하고, 업체의 회신 내용을 담고, 결정을 내리기 전에 견적을 나란히 비교하세요.

프로젝트 사이드바의 Exa 탭(또는 독립 채팅 화면)을 열면 견적 작업을 할 수 있습니다. 견적은 프로젝트에 속하므로 가격을 매기고 있는 프로젝트에서 시작하세요.

견적 요청 기록하기

누구에게 무엇을 요청했는지 Exa에게 알려 주세요. "조명 기구에 대해 Hartman Electric에 견적 요청을 기록해 줘"처럼 말하면 됩니다. Exa가 견적 번호, 요청 범위, 그리고 알려 준 경우 만료일까지 담은 관리 항목을 저장합니다.

이 요청은 어디까지나 내 관리용 기록입니다. Exayard는 업체에 연락하지 않으며, 요청은 직접 보내야 합니다.

받은 견적 기록하기

업체가 회신하면 두 가지 방법 중 하나로 가격을 기록할 수 있습니다.

  • 견적 세부 항목을 Exa에게 붙여 넣거나 말로 전달합니다.

  • 업체의 견적 PDF를 프로젝트 파일에 업로드한 뒤 Exa에게 읽어 달라고 요청합니다. 추출은 문서의 세부 항목을 옮겨 적으며 3 credits가 듭니다. 읽을 수 없는 줄은 추측하지 않고 제외한 뒤 보고합니다.

어느 방법이든 Exa가 수량, 단가, 합계를 포함한 모든 줄을 나열한 검토 카드를 보여 줍니다. 적용을 클릭하기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. 카드의 견적 줄은 편집할 수 없으므로, 잘못된 내용이 있으면 거부를 클릭하고 수정 내용을 말해 주세요.

견적 비교하기

한 프로젝트에 받은 견적이 둘 이상 있으면 Exa에게 비교를 요청하세요. "전기 견적 세 건을 비교해 줘"처럼 말하면 됩니다. 견적 비교 카드가 업체별로 한 열씩 배치해 항목 단위로 견적을 정렬해 줍니다.

일치하는 항목은 같은 행에 표시되고, 어떤 업체가 가격을 매기지 않은 항목에는 미견적이 표시됩니다. 가장 저렴한 견적에는 최저 합계 배지가 붙습니다. 최저 합계 견적이 다른 업체가 포함한 항목을 빠뜨린 경우, 카드가 결정 전에 행 단위로 비교하라고 알려 줍니다. 비교하는 모든 견적은 통화가 같아야 하며 환산은 적용되지 않습니다.

견적 채택하기

비교 카드에서 채택으로 표시를 클릭하거나 Exa에게 견적을 채택하라고 말하세요. 되돌릴 수 없는 결정임을 알리는 확인 대화 상자가 표시됩니다.

채택은 해당 견적에 결정을 기록할 뿐 내 견적을 바꾸지는 않습니다. 세부 항목 가격은 그대로 유지되므로, 준비가 되면 채택한 금액을 세부 항목에 직접 입력하세요. 세부 항목과 가격 책정을 참고하세요.

견적 상태

상태

의미

요청됨

업체에 요청했고 아직 가격이 기록되지 않음

접수됨

업체의 세부 항목이 기록됨

채택됨

이 견적을 선택함(확정)

거절됨

이 견적을 선택하지 않음(확정)

만료됨

유효 기한이 지나 견적이 만료됨(확정)

견적의 만료일이 가까워지면 채팅 사이드바의 제안 칩이 곧 만료될 견적을 알려 줍니다.

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