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공급업체 견적

견적 요청을 관리하고, 공급업체 가격을 기록하고, Exa와의 채팅에서 견적을 나란히 비교하세요.

작성자: Sarah Chen

공급업체 견적은 공급업체와 하도급업체에서 받은 가격을 견적과 함께 추적합니다. 견적은 모두 Exa와의 채팅에서 관리합니다. 요청을 기록하고, 공급업체의 회신을 저장한 다음, 결정하기 전에 견적을 나란히 비교하세요.

견적 작업을 하려면 프로젝트 채팅의 Exa 탭(또는 단독 채팅)을 여세요. 견적은 프로젝트에 속하므로 가격을 책정하는 프로젝트에서 시작하세요.

견적 요청 기록하기

누구에게 무엇을 요청했는지 Exa에게 알려 주세요. 예: "조명 기구에 대해 Hartman Electric에 보낸 견적 요청을 기록해 줘." Exa가 견적 번호, 범위, 그리고 알려 준 경우 만료일이 포함된 추적 항목을 저장합니다.

요청은 직접 추적하기 위한 기록입니다. Exayard는 공급업체에 연락하지 않으므로 요청은 직접 보내야 합니다.

받은 견적 기록하기

공급업체가 회신하면 다음 두 가지 방법 중 하나로 가격을 저장하세요.

  • 견적 세부 항목을 Exa에게 붙여넣거나 받아쓰게 합니다.

  • 공급업체의 견적서 PDF를 프로젝트 파일에 업로드한 다음 Exa에게 읽어 달라고 요청합니다. 추출 기능은 문서의 세부 항목을 옮겨 적으며 회사의 AI 사용량을 조금 사용합니다. 읽을 수 없는 줄은 추측하지 않고 제외한 뒤 알려 줍니다.

어느 방법이든 Exa가 모든 줄의 수량, 단가, 합계를 나열한 검토 카드를 보여 줍니다. 적용을 클릭하기 전에는 아무것도 저장되지 않습니다. 카드의 견적 줄은 편집할 수 없습니다. 잘못된 부분이 있으면 거부를 클릭하고 수정 내용을 말해 주세요.

견적 비교하기

프로젝트에 받은 견적이 두 개 이상 있으면 Exa에게 비교를 요청하세요. 예: "전기 견적 세 개를 비교해 줘." 견적 비교 카드는 공급업체마다 열을 하나씩 두고 견적을 항목별로 정렬합니다.

일치하는 항목은 같은 행에 놓이며, 공급업체가 가격을 매기지 않은 항목에는 견적 없음이 표시됩니다. 가장 저렴한 견적에는 최저 합계 배지가 붙습니다. 최저 합계 견적에 다른 공급업체가 가격을 매긴 항목이 빠져 있으면, 결정하기 전에 행별로 비교하라고 카드에서 경고합니다. 비교하는 견적은 모두 같은 통화를 사용해야 하며, 통화 환산은 적용되지 않습니다.

견적 수락하기

비교 카드에서 수락으로 표시를 클릭하거나 Exa에게 견적을 수락하라고 말하세요. 확인 대화 상자에서 이 결정은 취소할 수 없다고 경고합니다.

수락하면 결정이 견적 자체에 기록됩니다. 작성 중인 견적에는 영향을 주지 않습니다. 세부 항목 가격은 그대로 유지되므로, 준비가 되면 선택한 견적의 금액을 세부 항목에 입력하세요. 세부 항목과 가격 책정을 참고하세요.

견적 상태

상태

의미

요청됨

공급업체에 요청했지만 아직 기록된 가격이 없음

받음

공급업체의 세부 항목이 기록됨

수락됨

이 견적을 선택함(최종)

거부됨

이 견적을 선택하지 않음(최종)

만료됨

유효 기한이 지나 견적이 만료됨(최종)

견적의 만료일이 가까워지면 채팅의 추천 칩이 곧 만료될 견적을 알려 줍니다.

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