Folder membolehkan anda menyusun dokumen pembinaan mengikut cara yang paling sesuai untuk pasukan anda. Anda boleh mengebumikan folder, memindahkan fail di antara folder tersebut, dan mengakses item yang sering digunakan dengan cepat melalui kegemaran.
Mencipta folder
Klik butang + di header penerok fail dan pilih Folder baru. Masukkan nama dan klik Cipta. Folder tersebut muncul di lokasi semasa anda. Jika anda berada di dalam folder lain, folder baru menjadi bersarang di dalamnya.
Anda boleh mencipta folder pada kedalaman mana-mana. Exayard membawa anda ke dalam folder baru secara automatik selepas penciptaan.
Navigasi
Jejak roti di atas menunjukkan lokasi semasa anda. Klik mana-mana nama folder dalam jejak roti untuk melompat terus ke tahap tersebut. Penerok fail menawarkan beberapa pandangan: Semua Fail menunjukkan hirarki folder lengkap, Kegemaran memaparkan item berbintang untuk akses cepat, Takeoffs menunjukkan halaman dengan pengukuran, dan Dipadam mengandungi item yang baru dibuang yang boleh dipulihkan.
Tukar antara pandangan grid dan pandangan senarai menggunakan butang mod pandangan di header. Pandangan grid menunjukkan thumbnail lebih besar untuk pelayaran visual; pandangan senarai menunjukkan lebih banyak fail dengan butiran tambahan seperti tarikh dan saiz fail.
Gunakan dropdown susun untuk menyusun item mengikut susunan asal, nama, nombor lembaran, tarikh ditambah, tarikh diubah suai, atau saiz.
Memindahkan fail dan folder
Buka menu ... pada mana-mana fail atau folder dan pilih Pindah ke... untuk memilih dari senarai semua folder, atau pilih Utama untuk memindah ke akar projek.
Untuk memindahkan berbilang item sekali gus, pilihnya menggunakan Shift+klik untuk julat atau Ctrl/Cmd+klik untuk item individu. Bar pemilihan muncul dengan butang Pindah ke... yang membolehkan anda memindahkan semuanya sekali gus. Exayard menghalang anda daripada memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau mana-mana subfoldernya.
Kegemaran
Bintangkan fail dan folder yang sering diakses dengan membuka menu ... dan memilih Kegemaran. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan ia muncul dalam tab Kegemaran untuk akses cepat. Buka menu ... dan pilih Buang Kegemaran untuk mengalih keluar bintang.
Kegemaran berfungsi merentasi semua jenis item: folder, fail, dan halaman individu.
Memadam dan memulihkan
Buka menu ... pada folder dan pilih Padam untuk menghapuskannya. Memadam folder memadam semua fail dan subfolder di dalamnya. Item yang dipadam dipindahkan ke tab Dipadam di mana anda boleh memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Pulihkan.
Strategi penyusunan
Pendekatan biasa termasuk menyusun mengikut perdagangan atau disiplin (Senibina, Struktural, Elektrikal, Mekanikal, Paip, Awam/Situs), mengikut awalan kod lembaran (Siri A, Siri S, Siri E), atau mengikut tarikh semakan (Isu Asal, Tambahan 1, Tambahan 2). Pilih struktur yang sesuai dengan aliran kerja anda dan kekalkannya secara konsisten merentasi projek supaya ahli pasukan sentiasa tahu di mana mencari dokumen.
