Eksport membolehkan anda berkongsi data jadual dengan pelanggan, subkontraktor, atau ahli pasukan yang mungkin tidak menggunakan Exayard. Klik butang Muat Turun dalam palang alat jadual untuk melihat tiga pilihan format: Excel (.xlsx), CSV (.csv), dan PDF (.pdf).

Excel mengekalkan jadual penuh termasuk semua helai, format sel, formula, lebar lajur, dan tinggi baris. Penerima boleh membuka dan mengedit fail dalam Microsoft Excel, Google Sheets, atau aplikasi serasi mana pun. Gunakan ini apabila berkongsi kerja yang perlu diubah suai oleh orang lain.

CSV mengeksport helai aktif semasa sebagai teks biasa dengan nilai dipisahkan koma. Formula ditukar kepada hasil pengiraan mereka. Format dan pelbagai helai tidak dikekalkan kerana CSV adalah format teks biasa.

Format ini serasi dengan hampir mana-mana perisian, menjadikannya ideal untuk diimport ke sistem perakaunan, pangkalan data, atau alat lain yang memerlukan data mentah.

PDF membuka dialog cetak di mana anda menyusun susun atur halaman, penskalaan, dan header sebelum memuat turun. Hasilnya adalah dokumen yang mengekalkan penampilan visual tepat jadual anda. Penerima tidak boleh mengedit kandungan, yang menjadikan PDF pilihan yang betul untuk anggaran pelanggan, pakej tawaran, dan hasil akhir.

Lihat artikel pilihan cetakan untuk butiran mengenai menyusun saiz kertas, margin, header, footer, dan tetapan output PDF lain.

Untuk Excel dan CSV, fail dimuat turun serta-merta selepas anda klik format. Nama fail sepadan dengan nama jadual anda dengan sambungan yang sesuai. Untuk PDF, anda susun tetapan dalam dialog cetak dan kemudian klik Muat Turun PDF.

Apabila menghantar anggaran kepada pelanggan, PDF mengekalkan nombor anda terkunci dan format anda utuh. Apabila bekerjasama dengan ahli pasukan, Excel membolehkan mereka membuat perubahan dan menghantar fail kembali untuk anda import semula. Apabila memasukkan data ke sistem lain, CSV menyediakan format pertukaran paling bersih.