Katalog Produk adalah pustaka merangkumi seluruh organisasi bagi bahan, kadar buruh, dan item berharga lain. Produk yang anda tambah ke katalog tersedia merentasi setiap projek dalam organisasi anda, jadi anda hanya perlu menyediakan harga sekali sahaja.
Cara katalog diatur
Setiap katalog adalah koleksi produk bernama. Anda mungkin mencipta satu katalog setiap pembekal, satu setiap perdagangan, atau satu untuk bahan dan satu lagi untuk buruh -- apa sahaja yang sesuai dengan aliran kerja anda. Katalog milik organisasi anda, bukan kepada projek individu.
Buka Katalog Produk dari panel sisi dalam bahagian Lembaran. Panel kiri menyenaraikan katalog anda dengan lencana kiraan produk. Klik katalog untuk melihat produknya dalam jadual utama.
Mencipta katalog
Klik Katalog Baru dan masukkan nama. Katalog muncul dalam panel sisi dan sedia menerima produk. Anda boleh menamakan semula atau memadam katalog kemudian dari menu konteksnya.
Menambah produk
Pilih katalog dan klik butang + untuk membuka dialog tambah. Setiap produk mempunyai lima medan teras:
Field | Description |
Nama | Penerangan atau tajuk produk |
SKU | Pengenal pasti unik untuk produk |
Kos setiap unit | Harga asas setiap unit dengan mata wang |
Unit ukuran | Cara produk dijual (setiap, beg, gulung, kaki persegi, dsb.) |
Markup % | Peratusan markup yang digunakan kepada kos |
Untuk menambah beberapa produk sekaligus, tukar ke tab pukal. Jadual membolehkan anda mengisi pelbagai baris SKU, nama, kos, dan markup. Anda boleh tampal baris secara langsung dari spreadsheet.
Mengimport dari fail
Klik Import untuk membawa masuk produk dari fail luaran. Format yang disokong ialah CSV, XLSX, PDF, dan TXT.
Untuk fail CSV dan Excel, Exayard membaca header lajur dan memetakannya kepada medan produk secara automatik. Pratinjau menunjukkan nilai contoh dari fail supaya anda boleh mengesahkan pemetaan sebelum mengimport. Laras pemetaan yang salah dengan dropdown lajur.
Untuk fail PDF dan teks biasa, AI mengekstrak maklumat produk dari kandungan dokumen. Ini mengendalikan senarai harga tidak berstruktur dan sebut harga pembekal yang tidak mengikuti format jadual ketat.
Produk yang diimport mendarat dalam katalog Draf. Semak hasil, kemudian kelulusan katalog untuk menjadikannya aktif atau gabungkan produknya ke katalog sedia ada.
Mengedit produk
Klik mana-mana sel dalam jadual produk untuk mengeditnya secara sebaris. Perubahan disimpan secara automatik apabila anda tinggalkan sel. Klik dua kali baris produk untuk membuka dialog butiran penuh di mana anda boleh mengedit semua medan sekaligus.
Pilih pelbagai produk dengan kotak semak untuk melakukan operasi pukal seperti pemadaman.
Menghubungkan produk kepada anggaran
Apabila anda menambah baris item kepada simbol takeoff, anda boleh menghubungkannya kepada produk dari katalog anda. Baris item mewarisi nama produk, SKU, kos setiap unit, unit ukuran, dan peratusan markup. Jika anda kemudian mengemas kini harga produk dalam katalog, baris item yang dihubungkan mencerminkan perubahan tersebut.
Anda juga boleh mengatasi nilai warisan pada baris item individu tanpa memutuskan hubungan. Ini berguna apabila projek memerlukan pelarasan harga sekali sahaja.
Sifat tersuai
Jika medan bawaan tidak mencukupi, organisasi anda boleh tentukan sifat tersuai untuk produk dalam Tetapan. Medan tersuai -- seperti pembekal, masa lead, atau warna -- muncul bersama medan standard dalam borang produk dan lajur jadual. Lihat artikel sifat tersuai untuk butiran persediaan.