Langkau ke kandungan utama

Penyusunan folder

Susun fail anda menggunakan folder untuk pengurusan projek yang lebih baik.

Ditulis oleh Sarah Chen

Folder membolehkan anda menstrukturkan dokumen pembinaan mengikut cara yang paling sesuai untuk pasukan anda. Anda boleh menyarangkan folder, memindahkan fail antara folder, dan mengakses item yang kerap digunakan dengan cepat melalui kegemaran.

Mencipta folder

Klik butang tambah (+) di pengepala penjelajah fail dan pilih New folder. Masukkan nama dan klik Create. Folder akan dipaparkan di lokasi semasa anda. Jika anda berada di dalam folder lain, folder baharu menjadi tersarang di dalamnya.

Anda boleh mencipta folder pada sebarang kedalaman. Exayard akan menavigasi anda ke dalam folder baharu secara automatik selepas penciptaan.

Menavigasi

Jejak serbuk roti di bahagian atas menunjukkan lokasi semasa anda. Klik mana-mana nama folder dalam serbuk roti untuk melompat terus ke tahap tersebut. Penjelajah fail menawarkan beberapa paparan: All Files menunjukkan keseluruhan hierarki folder, dan Favorites memaparkan item berbintang untuk akses pantas. Tab Takeoffs muncul setelah anda mempunyai halaman dengan ukuran, dan tab Deleted muncul setelah item dipadamkan.

Tukar antara paparan grid dan paparan senarai menggunakan butang mod paparan di pengepala. Paparan grid menunjukkan lakaran kenit yang lebih besar untuk penyemakan visual; paparan senarai menunjukkan lebih banyak fail dengan butiran tambahan seperti tarikh dan saiz fail.

Gunakan menu lungsur isih untuk menyusun item mengikut susunan asal, nama, nombor helaian, tarikh ditambah, tarikh disunting, atau saiz.

Memindahkan fail dan folder

Buka menu ... pada mana-mana fail atau folder dan pilih Move to... untuk memilih daripada senarai semua folder. Pilih Home dalam senarai destinasi untuk memindahkan item ke akar projek.

Untuk memindahkan berbilang item serentak, pilih item tersebut menggunakan Shift+click bagi julat atau Ctrl/Cmd+click bagi item individu. Bar pemilihan muncul dengan butang Move to... yang membolehkan anda memindahkan kesemuanya serentak. Exayard menghalang anda daripada memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau mana-mana subfoldernya.

Kegemaran

Tandakan bintang pada fail dan folder yang kerap diakses dengan membuka menu ... dan memilih Favorite. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan ia dipaparkan dalam tab Favorites untuk akses pantas. Buka menu ... dan pilih Unfavorite untuk membuang bintang.

Kegemaran berfungsi merentas semua jenis item: folder, fail, dan halaman individu.

Memadam dan memulihkan

Buka menu ... pada folder dan pilih Delete. Dialog pengesahan muncul; klik Delete untuk mengesahkan. Memadam folder akan membuang semua fail dan subfolder di dalamnya. Item yang dipadamkan dipindahkan ke tab Deleted, di mana anda boleh memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Recover.

Strategi penyusunan

Pendekatan biasa termasuk menyusun mengikut bidang atau disiplin (Seni Bina, Struktur, Elektrik, Mekanikal, Paip, Awam/Tapak), mengikut awalan kod helaian (Siri A, Siri S, Siri E), atau mengikut tarikh semakan (Terbitan Asal, Tambahan 1, Tambahan 2). Gunakan struktur yang sama merentas projek supaya pasukan anda sentiasa tahu di mana untuk mencari dokumen.

Artikel berkaitan

Adakah ini menjawab soalan anda?