Langkau ke kandungan utama

Penyusunan folder

Susun fail anda menggunakan folder untuk pengurusan projek yang lebih baik.

Ditulis oleh Sarah Chen

Folder membolehkan anda menstrukturkan dokumen pembinaan mengikut cara yang paling sesuai untuk pasukan anda. Anda boleh menyarangkan folder, memindahkan fail antara folder, dan mengakses item yang kerap digunakan dengan cepat melalui kegemaran.

Mencipta folder

Folder terletak dalam seksyen Fail di bahagian bawah halaman projek. Klik butang tambah (+) di bahagian atas seksyen itu dan pilih Folder baharu. Masukkan nama dan klik Cipta. Folder akan dipaparkan di lokasi semasa anda. Jika anda berada di dalam folder lain, folder baharu menjadi tersarang di dalamnya.

Anda boleh mencipta folder pada sebarang kedalaman. Exayard akan menavigasi anda ke dalam folder baharu secara automatik selepas penciptaan.

Menavigasi

Jejak serbuk roti di bahagian atas seksyen menunjukkan lokasi semasa anda. Klik mana-mana nama folder dalam serbuk roti untuk melompat terus ke tahap tersebut. Seksyen Fail menawarkan beberapa paparan: Semua menunjukkan keseluruhan hierarki folder, dan Kegemaran memaparkan item berbintang untuk akses pantas. Dipadam muncul setelah item dipadamkan.

Tukar antara paparan grid dan paparan senarai menggunakan butang mod paparan di bahagian atas seksyen. Paparan grid menunjukkan lakaran kenit yang lebih besar untuk penyemakan visual; paparan senarai menunjukkan lebih banyak fail dengan butiran tambahan seperti tarikh dan saiz fail.

Gunakan menu lungsur isih untuk menyusun item mengikut susunan asal, nama, nombor helaian, tarikh ditambah, tarikh disunting, atau saiz.

Memindahkan fail dan folder

Buka menu ... pada mana-mana fail atau folder dan pilih Move to... untuk memilih daripada senarai semua folder. Pilih Home dalam senarai destinasi untuk memindahkan item ke akar projek.

Untuk memindahkan berbilang item serentak, pilih item tersebut menggunakan Shift+click bagi julat atau Ctrl/Cmd+click bagi item individu. Bar pemilihan muncul dengan butang Move to... yang membolehkan anda memindahkan kesemuanya serentak. Exayard menghalang anda daripada memindahkan folder ke dalam dirinya sendiri atau mana-mana subfoldernya.

Kegemaran

Tandakan bintang pada fail dan folder yang kerap diakses dengan membuka menu ... dan memilih Kegemaran. Ikon bintang muncul pada item tersebut, dan ia dipaparkan dalam Kegemaran untuk akses pantas. Buka menu ... dan pilih Nyahkegemaran untuk membuang bintang.

Kegemaran berfungsi merentas semua jenis item: folder, fail, dan halaman individu.

Memadam dan memulihkan

Buka menu ... pada folder dan pilih Padam. Dialog pengesahan muncul; klik Padam untuk mengesahkan. Memadam folder akan membuang semua fail dan subfolder di dalamnya. Item yang dipadamkan dipindahkan ke Dipadam, di mana anda boleh memulihkannya dengan membuka menu ... dan memilih Pulihkan.

Strategi penyusunan

Pendekatan biasa termasuk menyusun mengikut bidang atau disiplin (Seni Bina, Struktur, Elektrik, Mekanikal, Paip, Awam/Tapak), mengikut awalan kod helaian (Siri A, Siri S, Siri E), atau mengikut tarikh semakan (Terbitan Asal, Tambahan 1, Tambahan 2). Gunakan struktur yang sama merentas projek supaya pasukan anda sentiasa tahu di mana untuk mencari dokumen.

Artikel berkaitan

Adakah ini menjawab soalan anda?