Langkau ke kandungan utama

Persediaan penganggar

Bina pangkalan pengetahuan supaya AI dapat menjana anggaran yang tepat untuk pelanggan anda.

Ditulis oleh Sarah Chen

Penganggar ialah alat berkuasa AI yang menjana anggaran kos berdasarkan pengetahuan organisasi anda. Ia memanfaatkan fail yang dimuat naik dan katalog produk untuk menghasilkan anggaran yang berasaskan harga sebenar anda, bidaan lepas, dan piawaian syarikat.

Fail

Ketepatan penganggar bergantung pada konteks yang anda berikan. Buka Knowledge daripada tetapan organisasi untuk mengkonfigurasi pangkalan pengetahuannya. Bahagian Files ialah tempat anda memuat naik dokumen rujukan yang digunakan AI semasa menjana anggaran.

Klik Upload files untuk menambah dokumen seperti bidaan lepas, spesifikasi bahan, dokumen skop, atau piawaian syarikat. Format yang disokong termasuk PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, dan imej. Fail diproses selepas dimuat naik -- anda akan melihat status Processing atau Syncing semasa penganggar mengindeks kandungan. Setelah disegerakkan, fail tersedia untuk dirujuk AI.

Untuk membuang fail daripada pangkalan pengetahuan, klik menu pada baris fail dan pilih Remove. Ini membuangnya daripada konteks penganggar tetapi tidak memadamkan fail daripada organisasi anda.

Katalog produk

Di bawah fail pengetahuan, bahagian Product catalogs menyambungkan katalog sedia ada anda kepada penganggar. Katalog menyediakan data harga dan bahan berstruktur yang digunakan AI untuk carian kos item baris.

Klik New catalog untuk mencipta katalog terus daripada tetapan penganggar, atau tambah yang sedia ada dengan mengklik Add di sebelah mana-mana katalog yang disenaraikan di bawah Available. Katalog yang didayakan muncul di bahagian atas dengan kiraan produk dan status penyegerakannya. Untuk memutuskan sambungan katalog, pilih Remove daripada menunya -- katalog itu sendiri tidak dipadamkan.

Laman web

Bahagian Websites membolehkan AI merujuk kandungan web di samping fail dan katalog anda. Rangkak satu tapak untuk mengindeks halamannya, atau tambah satu Webpage apabila anda hanya memerlukan satu URL. Kandungan yang dirangkak disegerakkan dengan cara yang sama seperti fail yang dimuat naik.

Arahan

Bahagian Instructions mengawal cara AI berkelakuan. Tulis panduan tersuai seperti "Prefer conservative pricing on commercial bids" atau "Always cite sources." Tab Exa terpakai kepada penganggar dalam aplikasi anda, dan tab Widget menetapkan arahan untuk setiap widget yang menghadap pelanggan.

Menguji penganggar

Bahagian kanan halaman tetapan ialah panel Chat with Exa tempat anda boleh menguji konfigurasi anda. Taipkan soalan dalam input sembang untuk melihat cara AI bertindak balas menggunakan pangkalan pengetahuan anda, atau klik cip permulaan -- Sample estimate, Look up labor rate, Price a material, atau Methodology check -- untuk menguji persediaan anda dengan satu klik.

Penganggar mencari fail yang anda muat naik dan katalog yang didayakan, kemudian menjana anggaran berserta petikan. Klik mana-mana sumber yang dipetik untuk pratonton fail yang dirujuk dengan petikan berkaitan diserlahkan. Untuk hamparan, baris yang sepadan diserlahkan secara automatik.

Setiap respons menghasilkan dokumen Estimate yang boleh anda buka dan semak. Klik New chat untuk memulakan perbualan baharu.

Cara ia berfungsi dengan widget

Penganggar menggerakkan sembang AI dalam widget anda yang menghadap pelanggan. Apabila pelawat meminta sebut harga atau harga melalui widget, pangkalan pengetahuan dan katalog produk yang sama digunakan untuk menjana respons.

Mengkonfigurasi penganggar dalam tetapan secara langsung meningkatkan kualiti anggaran yang disediakan widget anda kepada prospek. Untuk butiran tentang menyediakan widget itu sendiri, lihat Persediaan widget.

Petua untuk anggaran yang lebih baik

Muat naik dokumen yang mencerminkan harga dan piawaian skop semasa anda. Semakin khusus pangkalan pengetahuan anda, semakin tepat output AI. Katalog dengan kos unit terkini yang digandingkan dengan beberapa bidaan terbaru memberikan penganggar konteks yang kukuh untuk anggaran baharu.

Anda juga boleh melampirkan fail terus dalam input sembang untuk menyertakan dokumen khusus projek seperti pelan atau spesifikasi di samping pangkalan pengetahuan anda. Ini membolehkan anda menggabungkan data harga umum dengan butiran projek tertentu dalam satu perbualan.

Adakah ini menjawab soalan anda?