Langkau ke kandungan utama

Persediaan Penganggar

Bina pangkalan pengetahuan supaya AI boleh menjana anggaran yang tepat untuk pelanggan anda.

Ditulis oleh Sarah Chen

Penganggar adalah alat berkuasa AI yang menjana anggaran kos berdasarkan pengetahuan organisasi anda. Ia menggunakan fail yang dimuat naik dan katalog produk untuk menghasilkan anggaran yang berasaskan harga sebenar anda, sebut harga lampau, dan piawaian syarikat.

Pengetahuan

Ketepatan penganggar bergantung pada konteks yang anda sediakan. Buka Penganggar dari tetapan organisasi untuk menyusun pangkalan pengetahuanannya. Bahagian Pengetahuan adalah tempat anda memuat naik dokumen rujukan yang digunakan AI semasa menjana anggaran.

Klik Muat naik fail untuk menambah dokumen seperti sebut harga lampau, spesifikasi bahan, dokumen skop, atau piawaian syarikat. Format yang disokong termasuk PDF, DOCX, XLSX, CSV, dan TXT. Fail diproses selepas dimuat naik -- anda akan melihat status Memproses atau Menyegerak semasa penganggar mengindeks kandungan. Sebaik sahaja disegerak, fail boleh dirujuk oleh AI.

Untuk mengalih keluar fail dari pangkalan pengetahuan, klik menu pada baris fail dan pilih Alih keluar. Ini mengalihkannya dari konteks penganggar tetapi tidak memadam fail dari organisasi anda.

Katalog Produk

Di bawah fail pengetahuan, bahagian Katalog Produk menghubungkan katalog sedia ada anda kepada penganggar. Katalog menyediakan data harga dan bahan berstruktur yang digunakan AI untuk mencari kos baris-item.

Klik Katalog Baru untuk mencipta katalog terus dari tetapan penganggar, atau tambah yang sedia ada dengan mengklik Tambah di sebelah mana-mana katalog yang disenaraikan di bawah Boleh Digunakan. Katalog yang diaktifkan muncul di atas dengan bilangan produk dan status segarakan. Untuk memutuskan sambungan katalog, pilih Alih keluar dari menunya -- katalog itu sendiri tidak dipadam.

Menguji Penganggar

Bahagian kanan halaman tetapan penganggar adalah panel sembang di mana anda boleh menguji konfigurasi anda. Taip soalan dalam input Tanya penganggar anda soalan... untuk melihat bagaimana AI bertindak balas menggunakan pangkalan pengetahuan anda.

Penganggar mencari fail yang dimuat naik dan katalog yang diaktifkan anda, kemudian menjana anggaran dengan petikan. Klik mana-mana sumber yang dipetik untuk pratonton fail rujukan dengan petikan berkaitan yang diserlah. Untuk spreadsheet, baris yang sepadan diserlah secara automatik.

Setiap respons menghasilkan dokumen Anggaran yang boleh anda buka dan semak. Klik Sembang Baru untuk memulakan perbualan baru.

Bagaimana ia berfungsi dengan widget

Penganggar memberi kuasa sembang AI dalam widget berhadapan pelanggan anda. Apabila pelawat meminta sebut harga atau harga melalui widget, pangkalan pengetahuan dan katalog produk yang sama digunakan untuk menjana respons.

Menyusun penganggar dalam tetapan secara langsung meningkatkan kualiti anggaran yang disediakan widget anda kepada prospek. Untuk butiran tentang menyusun widget itu sendiri, lihat Persediaan Widget.

Petua untuk anggaran yang lebih baik

Muat naik dokumen yang mencerminkan harga dan piawaian skop semasa anda. Semakin spesifik pangkalan pengetahuan anda, semakin tepat output AI. Katalog dengan kos unit terkini yang digabungkan dengan beberapa sebut harga terkini memberikan konteks kuat kepada penganggar untuk anggaran baru.

Anda juga boleh lampirkan fail terus dalam input sembang untuk memasukkan dokumen khusus projek seperti pelan atau spesifikasi bersama pangkalan pengetahuan anda. Ini membolehkan anda menggabungkan data harga umum dengan butiran projek khusus dalam satu perbualan.

Adakah ini menjawab soalan anda?