Sebut harga pembekal menjejaki harga yang anda kumpulkan daripada pembekal dan subkontraktor bersama anggaran anda. Anda mengurus sebut harga sepenuhnya dalam sembang dengan Exa: rekodkan permintaan, simpan maklum balas pembekal, kemudian bandingkan sebut harga secara bersebelahan sebelum membuat keputusan.
Buka tab Exa dalam sembang projek (atau sembang kendiri) untuk bekerja dengan sebut harga. Sebut harga adalah milik projek, jadi mulakan daripada projek yang sedang anda tetapkan harganya.
Merekodkan permintaan sebut harga
Beritahu Exa siapa yang anda tanya dan untuk apa: "Rekodkan permintaan sebut harga kepada Hartman Electric untuk lekapan lampu." Exa menyimpan entri penjejakan dengan nombor sebut harga, skop kerja dan tarikh luput jika anda memberikannya.
Permintaan itu ialah rekod untuk penjejakan anda sendiri. Exayard tidak menghubungi pembekal; anda menghantar permintaan itu sendiri.
Merekodkan sebut harga yang diterima
Apabila pembekal membalas, simpan harga mereka dengan salah satu daripada dua cara:
Tampal atau imlakkan item baris yang disebut harga kepada Exa.
Muat naik PDF sebut harga pembekal ke fail projek, kemudian minta Exa membacanya. Pengekstrakan menyalin item baris dokumen dan menggunakan sedikit penggunaan AI syarikat anda. Baris yang tidak dapat dibaca akan digugurkan dan dilaporkan, bukannya diteka.
Dalam kedua-dua cara, Exa memaparkan kad semakan yang menyenaraikan setiap baris dengan kuantiti, harga seunit dan jumlah. Tiada apa yang disimpan sehingga anda mengklik Guna. Baris sebut harga pada kad tidak boleh diedit; jika ada yang salah, klik Tolak dan imlakkan pembetulannya.
Membandingkan sebut harga
Apabila terdapat dua atau lebih sebut harga yang diterima pada projek, minta Exa membandingkannya: "Bandingkan tiga sebut harga elektrik itu." Kad Perbandingan sebut harga menyusun sebut harga item demi item, satu lajur bagi setiap pembekal.
Item yang sepadan berkongsi satu baris, dan apa sahaja yang tidak diberi harga oleh pembekal memaparkan Tidak disebut harga. Sebut harga termurah mendapat lencana Jumlah terendah. Apabila jumlah terendah tidak merangkumi item yang diberi harga oleh pembekal lain, kad itu memberi amaran supaya anda membandingkan baris demi baris sebelum membuat keputusan. Semua sebut harga yang dibandingkan mesti menggunakan mata wang yang sama; penukaran mata wang tidak pernah digunakan.
Menerima sebut harga
Klik Tanda diterima pada kad perbandingan, atau beritahu Exa untuk menerima sebut harga. Dialog pengesahan memberi amaran bahawa keputusan itu tidak boleh dibuat asal.
Menerima merekodkan keputusan anda pada sebut harga itu sendiri. Ia tidak mengubah anggaran anda: harga item baris kekal seperti sedia ada, jadi masukkan angka yang menang ke dalam item baris anda apabila anda bersedia. Lihat Item baris dan harga.
Status sebut harga
Status | Maksud |
Diminta | Anda telah bertanya kepada pembekal; belum ada harga direkodkan |
Diterima | Item baris pembekal telah direkodkan |
Disetujui | Anda memilih sebut harga ini (muktamad) |
Ditolak | Anda tidak meneruskan sebut harga ini (muktamad) |
Luput | Sebut harga telah melepasi tarikh sah lakunya (muktamad) |
Apabila sebut harga menghampiri tarikh luputnya, cip cadangan dalam sembang mengingatkan anda sebut harga yang akan luput.