Mapper lar deg strukturere byggeprosjektdokumenter på den måten som fungerer best for teamet ditt. Du kan neste mapper, flytte filer mellom dem, og raskt få tilgang til ofte brukte elementer gjennom favoritter.

Klikk på +-knappen i filutforskerens overskrift og velg Ny mappe. Skriv inn et navn og klikk Opprett. Mappen vises på gjeldende plassering. Hvis du er inne i en annen mappe, blir den nye mappen nestet innenfor den.

Du kan opprette mapper på ethvert nivå. Exayard navigerer deg automatisk inn i den nye mappen etter opprettelse.

Brødsmulestien øverst viser gjeldende plassering. Klikk på et mappenavn i brødsmulestien for å hoppe direkte til det nivået. Filutforskeren tilbyr flere visninger: Alle filer viser hele mappestrukturen, Favoritter viser stjernemerkede elementer for rask tilgang, Uttak viser sider med målinger, og Slettet inneholder nylig fjernede elementer som kan gjenopprettes.

Bytt mellom rutenettvisning og listevisning ved å bruke visningsmodusknappen i overskriften. Rutenettvisning viser større miniatyrbilder for visuell gjennomgang; listevisning viser flere filer med tilleggsdetaljer som datoer og filstørrelser.

Bruk sorteringsrullgardinen for å organisere elementer etter opprinnelig rekkefølge, navn, arknummer, lagt til dato, redigert dato eller størrelse.

Åpne ...-menyen på en fil eller mappe og velg Flytt til... for å velge fra en liste over alle mapper, eller velg Hjem for å flytte til prosjektroten.

For å flytte flere elementer samtidig, velg dem ved å bruke Shift+klikk for et område eller Ctrl/Cmd+klikk for individuelle elementer. En valgbalk vises med en Flytt til...-knapp som lar deg flytte alt på én gang. Exayard hindrer deg i å flytte en mappe inn i seg selv eller noen av under mapper.

Marker ofte tilgangte filer og mapper ved å åpne ...-menyen og velge Favoritt. Et stjerneikon vises på elementet, og det vises i Favoritter-fanen for rask tilgang. Åpne ...-menyen og velg Fjern favoritt for å fjerne stjernen.

Favoritter fungerer på tvers av alle elementtyper: mapper, filer og individuelle sider.

Åpne ...-menyen på en mappe og velg Slett for å fjerne den. Å slette en mappe fjerner alle filer og undermapper i den. Slettede elementer flyttes til Slettet-fanen der du kan gjenopprette dem ved å åpne ...-menyen og velge Gjenopprett.

Vanlige tilnærminger inkluderer organisering etter fag eller disiplin (Arkitektonisk, Strukturell, Elektrisk, Mekanisk, VVS, Anlegg/byggeplass), etter ark-kodeprefiks (A-serie, S-serie, E-serie) eller etter revisjonsdato (Originalutgave, Tillegg 1, Tillegg 2). Velg en struktur som fungerer for arbeidsflyten din, og oppretthold den konsistent på tvers av prosjekter slik at teammedlemmer alltid vet hvor de finner dokumenter.