Produktkataloger er organisasjonsomfattende biblioteker med materialer, arbeidssatser og andre prissatte varer. Produktene du legger til i en katalog er tilgjengelige på tvers av alle prosjekter i organisasjonen din, så du trenger bare å sette opp prising én gang.
Hvordan katalogene er organisert
Hver katalog er en navngitt samling av produkter. Du kan opprette én katalog per leverandør, én per fag, eller én for materialer og en annen for arbeid – hva som passer arbeidsflyten din. Kataloger tilhører organisasjonen din, ikke individuelle prosjekter.
Åpne Produktkataloger fra sidemenyen i Ark-seksjonen. Venstre panel lister katalogene dine med en badge for antall produkter. Klikk på en katalog for å vise produktene dens i hovedtabellen.
Opprette en katalog
Klikk Ny katalog og skriv inn et navn. Katalogen vises i sidemenyen og er klar til å motta produkter. Du kan endre navn eller slette en katalog senere fra kontekstmenyen dens.
Legge til produkter
Velg en katalog og klikk +-knappen for å åpne legg-til-dialogen. Hvert produkt har fem kjernefelt:
Felt | Beskrivelse |
Navn | Produktbeskrivelsen eller tittelen |
SKU | En unik identifikator for produktet |
Kostnad per enhet | Grunnprisen per enhet med valuta |
Måleenhet | Hvordan produktet selges (stk, pose, rull, kvm, osv.) |
Påslag % | Prosentvis påslag på kostnaden |
For å legge til flere produkter samtidig, bytt til batch-fanen. En tabell lar deg fylle ut flere rader med SKU, navn, kostnad og påslag. Du kan lime inn rader direkte fra et regneark.
Importere fra filer
Klikk Import for å hente inn produkter fra en ekstern fil. Støttede formater er CSV, XLSX, PDF og TXT.
For CSV- og Excel-filer leser Exayard kolonneoverskriftene og kartlegger dem automatisk til produktfelt. En forhåndsvisning viser eksempler fra filen slik at du kan verifisere kartleggingen før import. Juster eventuelle feil kartlegginger med rullegardinlistene for kolonner.
For PDF- og ren tekst-filer trekker AI ut produktinformasjon fra dokumentinnholdet. Dette håndterer ustrukturerte prislister og leverandørtilbud som ikke følger et strengt tabellformat.
Importerte produkter havner i en Utkast-katalog. Gå gjennom resultatene, godkjenn deretter katalogen for å gjøre den aktiv eller slå produktene sammen i en eksisterende katalog.
Redigere produkter
Klikk på enhver celle i produktabellen for å redigere den direkte i cellen. Endringer lagres automatisk når du forlater cellen. Dobbeltklikk på en produkt-rad for å åpne den fullstendige detaljdialogen der du kan redigere alle felt samtidig.
Velg flere produkter med avkrysningsboksene for å utføre batch-operasjoner som sletting.
Koble produkter til estimater
Når du legger til en linjepost i et takeoff-symbol, kan du koble den til et produkt fra katalogene dine. Linjeposten arver produktets navn, SKU, kostnad per enhet, måleenhet og påslagprosent. Hvis du senere oppdaterer produktets prising i katalogen, reflekterer koblede linjeposter disse endringene.
Du kan også overstyre arvede verdier på individuelle linjeposter uten å bryte koblingen. Dette er nyttig når et prosjekt krever en engangsjustering av prisen.
Tilpassede egenskaper
Hvis de innebygde feltene ikke er nok, kan organisasjonen din definere tilpassede egenskaper for produkter i Innstillinger. Tilpassede felt – som leverandør, leveringstid eller farge – vises ved siden av standardfeltene i produktskjemaet og tabellkolonnene. Se artikkelen om tilpassede egenskaper for oppsettdetaljer.