Mapper lar deg strukturere byggedokumenter på den måten som fungerer best for teamet ditt. Du kan nøste mapper, flytte filer mellom dem og raskt få tilgang til ofte brukte elementer via favoritter.

Klikk legg til-knappen (+) i toppfeltet til filutforskeren og velg Ny mappe. Skriv inn et navn og klikk Opprett. Mappen vises på det stedet du befinner deg. Hvis du er inne i en annen mappe, blir den nye mappen nøstet inni denne.

Du kan opprette mapper på et hvilket som helst nivå. Exayard navigerer deg automatisk inn i den nye mappen etter at den er opprettet.

Brødsmulestien øverst viser hvor du befinner deg. Klikk et hvilket som helst mappenavn i brødsmulestien for å hoppe direkte til det nivået. Filutforskeren tilbyr flere visninger: Alle filer viser hele mappehierarkiet, og Favoritter viser stjernemerkede elementer for rask tilgang. Fanen Mengdeberegninger dukker opp når du har sider med målinger, og fanen Slettet dukker opp når elementer er slettet.

Veksle mellom rutenettvisning og listevisning med visningsmodusknappen i toppfeltet. Rutenettvisning viser større miniatyrbilder for visuell utforsking, mens listevisning viser flere filer med tilleggsdetaljer som datoer og filstørrelser.

Bruk sorteringsmenyen for å ordne elementer etter opprinnelig rekkefølge, navn, arknummer, dato lagt til, dato redigert eller størrelse.

Åpne ...-menyen på en fil eller mappe og velg Flytt til ... for å velge fra en liste over alle mapper. Velg Hjem i mållisten for å flytte elementet til prosjektets rot.

For å flytte flere elementer samtidig velger du dem med Shift+klikk for et område eller Ctrl/Cmd+klikk for enkeltelementer. En valglinje vises med en Flytt til ...-knapp som lar deg flytte alt på én gang. Exayard hindrer deg i å flytte en mappe inn i seg selv eller noen av undermappene.

Stjernemerk ofte brukte filer og mapper ved å åpne ...-menyen og velge Favoritt. Et stjerneikon vises på elementet, og det dukker opp i fanen Favoritter for rask tilgang. Åpne ...-menyen og velg Fjern favoritt for å fjerne stjernen.

Favoritter fungerer på tvers av alle elementtyper: mapper, filer og enkeltsider.

Åpne ...-menyen på en mappe og velg Slett. En bekreftelsesdialog vises – klikk Slett for å bekrefte. Å slette en mappe fjerner alle filer og undermapper i den. Slettede elementer flyttes til fanen Slettet, der du kan gjenopprette dem ved å åpne ...-menyen og velge Gjenopprett.

Vanlige tilnærminger er å organisere etter fag eller disiplin (arkitektur, konstruksjon, elektro, mekanisk, rør, anlegg/situasjon), etter arkkodeprefiks (A-serie, S-serie, E-serie) eller etter revisjonsdato (opprinnelig utgivelse, tillegg 1, tillegg 2). Bruk den samme strukturen på tvers av prosjekter, slik at teamet ditt alltid vet hvor de finner dokumentene.