Påslag legger fortjenesten og de indirekte kostnadene dine til kostnadene på linjepostene. Et sett med organisasjonsstandarder styrer deretter hvordan avgift, rabatter og ekstra tillegg vises på tilbudene dine, og gjør rene kostnader om til prisene kundene dine ser.
Slik fungerer påslag
Påslag er en prosentsats som brukes på hver linjeposts kostnad per enhet. Hvis en belegningsstein koster $8.00 per kvadratfot og du setter påslaget til 25 %, blir prisen $10.00 per kvadratfot. Rapporter-visningen beregner påslagsbeløp og prissummer automatisk; slå på påslagskolonnene fra Kolonner-velgeren i verktøylinjen.
Standardpåslag per kostnadstype
Administratorer kan sette et standardpåslag for hver kostnadstype (Materiell, Arbeid, Utstyr, Underentreprise, Annet) i seksjonen Kalkylestandarder i organisasjonsinnstillingene. Mens du skriver inn en prosentsats, viser et hint hvilken margin den gir.
Nye linjeposter som ikke har med seg sitt eget påslag, får standarden for sin kostnadstype. Standarden settes én gang, når posten opprettes; hver linje kan fortsatt redigeres etterpå, og senere endringer i standardene berører aldri eksisterende poster.
Sette påslag per linjepost
Sett feltet Påslag % direkte på hver linjepost: klikk på Påslag %-cellen i linjeposttabellen, eller bruk Påslag-feltet i den utvidede linjepostredigereren. Når du kobler en linjepost til et produkt, kopieres produktets påslag over på linjeposten én gang; deretter beholder linjeposten sin egen verdi.
Sette en målmargin for flere poster samtidig
Påslag og margin henger sammen, men er ikke det samme. Påslag er en prosentsats som legges oppå kostnaden; margin er fortjeneste som andel av sluttprisen. Et påslag på 50 % tilsvarer en margin på 33,3 %.
Klikk Sett margin i verktøylinjen i linjeposttabellen for å åpne dialogen Sett målmargin. Skriv inn marginen du ønsker, så viser Exayard påslagsprosenten som gir den, før du bruker den. Velg et omfang: de valgte radene dine, alle poster av den filtrerte kostnadstypen, eller alle poster. Bare prisede poster endres; poster uten kostnad hoppes over, og bekreftelsen forteller deg hvor mange rader som ble oppdatert.
Merverdiavgift
Sett opp merverdiavgift i Kalkylestandarder: en Avgiftssats, en valgfri Avgiftsetikett (standard er Merverdiavgift) og avkrysningsbokser for hvilke kostnadstyper som er avgiftspliktige. Fjern haken for kostnadstyper som ikke er avgiftspliktige i din jurisdiksjon, for eksempel arbeid. Tilbudene viser da en avgiftslinje beregnet på den avgiftspliktige andelen av delsummen. En sats på 0 betyr ingen avgiftslinje i det hele tatt.
Slå av Vis avgift på tilbud for å holde avgiften utenfor totalen; tilbudene får da i stedet med et notat om at merverdiavgift ikke er inkludert.
Tillegg under streken
Rader under streken er prosentvise tillegg som ligger mellom et tilbuds delsum og sluttsum, som indirekte kostnader, garantistillelse eller reserve. Legg til opptil seks rader i Kalkylestandarder, hver med en etikett og en prosentsats. Hver rad beregnes fra delsummen (etter eventuell rabatt) og vises som sin egen merkede linje på tilbudet.
Rabatter
Åpne et tilbudsdokument og klikk Kundevisning i redigererens topplinje for å legge til en Rabatt for det enkelte tilbudet: en prosentsats eller et fast beløp, med en valgfri etikett. Rabatten reduserer delsummen før tillegg under streken og avgift beregnes.
Nøyaktige summer
Feltet Nøyaktig sum i den samme Kundevisning-boblen runder et tilbud til tallet du velger, for eksempel $25,000 blankt. Differansen mellom den beregnede summen og målet ditt vises som en synlig Justering-linje, slik at regnestykket i tilbudet alltid går opp i full åpenhet. Både rabatten og den nøyaktige summen låses når kunden godtar tilbudet.
Slik beregnes tilbudssummen
Delsum, minus rabatt, pluss rader under streken, pluss avgift, pluss justering. Den rekkefølgen gir sluttsummen på hvert tilbud.
Linje med kostnadsfordeling
Slå på Vis summer per kostnadstype på tilbud i Kalkylestandarder for å legge til én linje under sluttsummen som deler tilbudets delsum etter kostnadstype, for eksempel materiell mot arbeid. Den er av som standard. For å styre hvilke priser kundene ser på et delt tilbud, se Dele og sende tilbud.
