Leverandørtilbud holder oversikt over prisene du henter inn fra leverandører og underentreprenører, ved siden av kalkylen din. Du håndterer tilbud helt og holdent i chatten med Exa: registrer en forespørsel, registrer leverandørens svar, og sammenlign deretter tilbudene side om side før du bestemmer deg.
Åpne fanen Exa i prosjektets chat (eller den frittstående chatten) for å arbeide med tilbud. Tilbud hører til et prosjekt, så start fra prosjektet du priser.
Registrere en tilbudsforespørsel
Fortell Exa hvem du har spurt, og om hva: «Registrer en tilbudsforespørsel til Hartman Electric for lysarmaturene.» Exa lagrer en oppføring med tilbudsnummer, omfang og eventuelt en utløpsdato hvis du oppgir den.
Forespørselen er en registrering for din egen oppfølging. Exayard kontakter ikke leverandøren; du sender forespørselen selv.
Registrere et mottatt tilbud
Når leverandøren svarer, registrerer du prisene på en av to måter:
Lim inn eller dikter de tilbudte postene til Exa.
Last opp leverandørens tilbud som PDF til prosjektets filer, og be deretter Exa lese det. Uthentingen gjengir dokumentets poster og bruker en liten del av firmaets AI-forbruk. Linjer den ikke kan lese, utelates og rapporteres i stedet for å bli gjettet.
Uansett viser Exa et gjennomgangskort med hver linje med mengde, enhetspris og totaler. Ingenting lagres før du klikker Bruk. Tilbudslinjene på kortet kan ikke redigeres; hvis noe er feil, klikker du Avvis og dikterer rettelsen.
Sammenligne tilbud
Når et prosjekt har to eller flere mottatte tilbud, kan du be Exa sammenligne dem: «Sammenlign de tre elektrotilbudene.» Kortet Tilbudssammenligning stiller tilbudene opp post for post, med én kolonne per leverandør.
Like poster deler rad, og alt en leverandør ikke har priset, vises som Ikke tilbudt. Det billigste tilbudet får merket Laveste totalsum. Når den laveste totalsummen utelater poster som andre leverandører har priset, advarer kortet deg om å sammenligne rad for rad før du bestemmer deg. Alle tilbud som sammenlignes, må ha samme valuta; valutaomregning brukes aldri.
Godta et tilbud
Klikk Merk som godtatt på sammenligningskortet, eller be Exa godta et tilbud. En bekreftelsesdialog advarer om at beslutningen ikke kan angres.
Å godta registrerer beslutningen din på selve tilbudet. Det endrer ikke kalkylen din: prisene på postene forblir som de er, så legg inn de vinnende tallene i postene dine når du er klar. Se Poster og prising.
Tilbudsstatuser
Status | Betydning |
Forespurt | Du har spurt leverandøren; ingen priser er registrert ennå |
Mottatt | Leverandørens poster er registrert |
Godtatt | Du valgte dette tilbudet (endelig) |
Avslått | Du takket nei til dette tilbudet (endelig) |
Utløpt | Tilbudet gikk ut etter gyldighetsdatoen (endelig) |
Når et tilbud nærmer seg utløpsdatoen, minner en forslagsbrikke i chatten deg om hvilke tilbud som snart utløper.