Leverandørtilbud holder oversikt over prisene du henter inn fra leverandører og underentreprenører, ved siden av kalkylen din. Du håndterer tilbud i sin helhet i chat med Exa: registrer en forespørsel, fang opp leverandørens svar, og sammenlign deretter tilbudene side om side før du bestemmer deg.
Åpne Exa-fanen i et prosjekts sidepanel (eller den frittstående chatten) for å jobbe med tilbud. Tilbud hører til et prosjekt, så start fra prosjektet du priser.
Registrere en tilbudsforespørsel
Fortell Exa hvem du spurte og hva du spurte om: "Registrer en tilbudsforespørsel til Hartman Elektro på lysarmaturene." Exa lagrer en oppfølgingsoppføring med et tilbudsnummer, omfanget og en utløpsdato hvis du oppgir en.
Forespørselen er en registrering for din egen oppfølging. Exayard kontakter ikke leverandøren; du sender forespørselen selv.
Registrere et mottatt tilbud
Når leverandøren svarer, kan du fange opp prisene på to måter:
Lim inn eller dikter de tilbudte linjepostene til Exa.
Last opp leverandørens tilbuds-PDF til prosjektets filer, og be Exa lese den. Uttrekket transkriberer dokumentets linjeposter og koster
3 credits. Linjer den ikke klarer å lese, blir utelatt og rapportert i stedet for gjettet.
Uansett metode viser Exa et gjennomgangskort som lister opp hver linje med mengde, enhetspris og summer. Ingenting lagres før du klikker Bruk. Tilbudslinjene på kortet kan ikke redigeres; hvis noe er feil, klikker du Avvis og dikterer rettelsen.
Sammenligne tilbud
Med to eller flere mottatte tilbud på et prosjekt kan du be Exa sammenligne dem: "Sammenlign de tre elektrotilbudene." Kortet Tilbudssammenligning stiller tilbudene opp post for post, med én kolonne per leverandør.
Poster som samsvarer deler en rad, og alt en leverandør ikke har priset vises som Ikke tilbudt. Det billigste tilbudet får et Laveste sum-merke. Når det laveste tilbudet mangler poster andre leverandører har priset, advarer kortet deg om å sammenligne rad for rad før du bestemmer deg. Alle tilbud som sammenlignes må bruke samme valuta; valutaomregning brukes aldri.
Godta et tilbud
Klikk Merk som godtatt på sammenligningskortet, eller be Exa godta et tilbud. En bekreftelsesdialog varsler om at beslutningen ikke kan angres.
Å godta registrerer beslutningen din på selve tilbudet. Det endrer ikke kalkylen din: prisene på linjepostene forblir som de er, så legg inn de vinnende tallene i linjepostene dine når du er klar. Se Linjeposter og priser.
Tilbudsstatuser
Status | Betydning |
Forespurt | Du har spurt leverandøren; ingen priser registrert ennå |
Mottatt | Leverandørens linjeposter er registrert |
Godtatt | Du valgte dette tilbudet (endelig) |
Avvist | Du takket nei til dette tilbudet (endelig) |
Utløpt | Tilbudet gikk ut over gyldig-til-datoen (endelig) |
Når et tilbud nærmer seg utløpsdatoen, minner en forslagsbrikke i chat-sidepanelet deg på hvilke tilbud som er i ferd med å gå ut.