En rutine i Claude kjører en forespørsel for deg etter en tidsplan du velger, eller når en annen app kaller den. Claude kan ikke få beskjed i det øyeblikket noe skjer i Exayard, så en rutine gjør det nest beste: den spør Exayard hva som er endret hver gang den kjører.
Før du begynner
Koble først Exayard til Claude, som forklart i artikkelen om å koble Exayard til AI-assistenten din. Logg inn med Exayard-kontoen og firmaet du vil at rutinen skal bruke.
En rutine kjører som deg. Den ser det du kan se i Exayard, og ikke noe mer.
Lag rutinen
Opprett en ny rutine i Claude og velg når den skal kjøre: etter en tidsplan, for eksempel hver ukedag kl. 07.00, eller når en annen app kaller den. Slå på Exayard-koblingen for rutinen, og skriv deretter med egne ord hva Claude skal gjøre.
Noen forespørsler som fungerer godt:
«Sjekk tilbudene mine i Exayard. For hvert tilbud en kunde har godtatt siden i går, skriv et utkast til en oppstarts-e-post til kunden med prosjektnavnet, den godtatte totalsummen og neste steg. La det ligge som utkast.»
«List opp Exayard-prosjektene der et mengdeuttak ble ferdig siden i går, med en lenke til hvert av dem.»
«Se etter tegningssett som er lastet opp til Exayard-prosjektene mine denne uken og som erstatter tidligere ark, og list opp arkene som er endret.»
Lagre rutinen, og kjør den én gang manuelt for å sjekke resultatet.
Greit å vite
En rutine sjekker bare når den kjører. Et tilbud som godtas kl. 09.05, dukker opp neste gang rutinen kjører, ikke kl. 09.05.
AI-arbeid i Exayard, for eksempel et mengdeuttak, bruker firmaets AI-forbruk. Be en rutine om å rapportere og skrive utkast, og start betalt arbeid selv.
For å stoppe en rutine setter du den på pause eller sletter den i Claude. For å hindre Claude i å nå Exayard i det hele tatt fjerner du Exayard-koblingen i Claude.