Naar de hoofdinhoud

Mappenorganisatie

Organiseer je bestanden met mappen voor beter projectbeheer.

Blake Fischer avatar
Geschreven door Blake Fischer
Vandaag bijgewerkt

Mappen laten u bouwdocumenten structureren op de manier die het beste werkt voor uw team. U kunt mappen nesten, bestanden tussen hen verplaatsen en veelgebruikte items snel toegang krijgen via favorieten.

Mappen aanmaken

Klik op de knop + in de kop van de bestandsverkenner en selecteer Nieuwe map. Voer een naam in en klik op Aanmaken. De map verschijnt op uw huidige locatie. Als u zich in een andere map bevindt, wordt de nieuwe map daarin genest.

U kunt mappen op elke diepte aanmaken. Exayard navigeert u automatisch naar de nieuwe map na aanmaken.

Navigeren

Het kruimelpad bovenaan toont uw huidige locatie. Klik op een mapnaam in het kruimelpad om direct naar dat niveau te springen. De bestandsverkenner biedt verschillende weergaven: Alle bestanden toont de volledige mapstructuur, Favorieten toont gestarte items voor snelle toegang, Opnames toont pagina's met metingen, en Verwijderd bevat recent verwijderde items die kunnen worden hersteld.

Schakel tussen rasterweergave en lijstweergave met de weergavemodusknop in de kop. Rasterweergave toont grotere miniaturen voor visueel bladeren; lijstweergave toont meer bestanden met extra details zoals datums en bestandsgroottes.

Gebruik de sorteerdropdown om items te organiseren op oorspronkelijke volgorde, naam, bladnummer, toegevoegd datum, bewerkt datum of grootte.

Bestanden en mappen verplaatsen

Open het menu ... op een bestand of map en selecteer Verplaatsen naar... om te kiezen uit een lijst van alle mappen, of selecteer Home om naar de projectwortel te verplaatsen.

Om meerdere items tegelijk te verplaatsen, selecteer ze met Shift+klik voor een bereik of Ctrl/Cmd+klik voor individuele items. Een selectiebalk verschijnt met een knop Verplaatsen naar... waarmee u alles in één keer kunt verplaatsen. Exayard voorkomt dat u een map in zichzelf of een van zijn submappen verplaatst.

Favorieten

Ster veelgebruikte bestanden en mappen door het menu ... te openen en Favoriet te selecteren. Een stericoon verschijnt op het item en het verschijnt in het tabblad Favorieten voor snelle toegang. Open het menu ... en selecteer Favoriet verwijderen om de ster te verwijderen.

Favorieten werken voor alle itemtypen: mappen, bestanden en individuele pagina's.

Verwijderen en herstellen

Open het menu ... op een map en selecteer Verwijderen om deze te verwijderen. Het verwijderen van een map verwijdert alle bestanden en submappen daarin. Verwijderde items verplaatsen naar het tabblad Verwijderd waar u ze kunt herstellen door het menu ... te openen en Herstellen te selecteren.

Organisatiestrategieën

Veelvoorkomende benaderingen omvatten organiseren per vak of discipline (Architectonisch, Structureel, Elektrisch, Mechanisch, Sanitair, Civiel/Terrein), per bladcodeprefix (A-serie, S-serie, E-serie), of per revisiedatum (Originele uitgave, Addendum 1, Addendum 2). Kies een structuur die past bij uw workflow en houd deze consistent over projecten, zodat teamleden altijd weten waar documenten te vinden zijn.

Was dit een antwoord op uw vraag?