Aangepaste eigenschappen zijn door de gebruiker gedefinieerde metadata-velden waarmee u extra informatie kunt bijhouden op uw records. Gebruik ze om gegevens vast te leggen zoals klantnamen, prioriteitsniveaus, specificatiesecties of alles wat uw workflow vereist.

Aangepaste eigenschappen worden geconfigureerd op organisatieniveau. Ga naar Instellingen, selecteer uw organisatie en klik op Eigenschappen. De pagina toont alle actieve eigenschappen en biedt toegang tot presets en AI-generatie.

Om een eigenschap te maken, klikt u op Nieuwe eigenschap. Geef het een naam, kies een type en selecteer op welke recordtypen het moet verschijnen. Voor Dropdown en Meerdere selectievakjes typen definieert u ook de lijst met opties. Een live voorbeeld onderaan het dialoogvenster toont hoe het veld eruitziet. Klik op Maken om op te slaan.

Om een bestaande eigenschap te bewerken, klikt u erop in de lijst. Hetzelfde dialoogvenster opent met de huidige waarden. Wijzig wat u nodig hebt en klik op Opslaan. Om een eigenschap te verwijderen, opent u het voor bewerking en klikt u op Verwijderen. Verwijderen deactiveert de eigenschap -- bestaande waarden worden behouden maar verborgen.

Elke eigenschap kan van toepassing zijn op een of meer recordtypen: Project, Telopname, Lengteopname, Oppervlakteopname en Product. Selecteer de typen onder Toon op formulieren voor bij het maken of bewerken van een eigenschap. Eigenschappen verschijnen als extra velden op de relevante formulieren -- in projectdetails, opnamesymboolpanelen en productformulieren.

De eigenschappenpagina bevat bovenaan een AI-invoer met de prompt "Wat wilt u bijhouden?". Beschrijf de gegevens die u nodig hebt in gewone taal en Exayard genereert een eigenschapsdefinitie met een voorgestelde naam, type, recordtypen en opties. Het resultaat opent in het eigenschapsdialoogvenster ter controle voordat u het opslaat. U kunt ook de AI sparkle-knop in het eigenschapsdialoogvenster gebruiken om opnieuw te genereren vanaf de huidige naam.

Onder uw eigenschappen biedt Exayard geselecteerde preset-sjablonen georganiseerd in categorieën: Algemeen, Project, Opnames en Producten. Elke preset heeft een naam, beschrijving en vooraf geconfigureerd type en recordtypen. Klik op Activeren naast een preset om het te openen in het eigenschapsdialoogvenster met voor-ingevulde waarden. Eenmaal geactiveerd, toont de preset als Geactiveerd in de lijst. Presets dekken veelvoorkomende constructievelden zoals klantnaam, projectnummer, bouwplaatsadres, projectstatus, specificatiesectie, leverancier en levertijd.