Productcatalogi zijn organisatiebrede bibliotheken van materialen, uurtarieven en andere geprijsde items. Producten die u toevoegt aan een catalogus zijn beschikbaar in elk project binnen uw organisatie, dus u hoeft prijzen slechts één keer in te stellen.

Elke catalogus is een benoemde verzameling van producten. U kunt één catalogus per leverancier maken, één per vak of één voor materialen en een andere voor arbeid – wat past bij uw workflow. Catalogi behoren tot uw organisatie, niet tot individuele projecten.

Open Productcatalogi vanuit de zijbalk in de sectie Bladen. Het linker paneel somt uw catalogi op met een badge voor het aantal producten. Klik op een catalogus om de producten te bekijken in de hoofdtafel.

Klik op Nieuwe catalogus en voer een naam in. De catalogus verschijnt in de zijbalk en is klaar om producten te ontvangen. U kunt een catalogus later hernoemen of verwijderen via het contextmenu.

Selecteer een catalogus en klik op de knop + om het toevoegdialoogvenster te openen. Elk product heeft vijf kernvelden:

Om meerdere producten tegelijk toe te voegen, schakel over naar het batch-tabblad. Een tabel laat u meerdere rijen invullen voor SKU, naam, kosten en opslag. U kunt rijen direct plakken vanuit een spreadsheet.

Klik op Importeren om producten in te brengen vanuit een extern bestand. Ondersteunde formaten zijn CSV, XLSX, PDF en TXT.

Voor CSV- en Excel-bestanden leest Exayard de kolomkoppen en brengt ze automatisch in kaart naar productvelden. Een voorbeeld toont voorbeeldwaarden uit het bestand, zodat u de mapping kunt verifiëren voordat u importeert. Pas onjuiste mappings aan met de kolomselectielijsten.

Voor PDF- en platte tekstbestanden extraheert AI productinformatie uit de documentinhoud. Dit verwerkt ongestructureerde prijslijsten en leveranciersoffertes die geen strikt tabelformaat volgen.

Geïmporteerde producten komen in een Concept-catalogus terecht. Bekijk de resultaten, keur de catalogus vervolgens goed om deze actief te maken of voeg de producten samen in een bestaande catalogus.

Klik op een cel in de producttabel om deze inline te bewerken. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen wanneer u de cel verlaat. Dubbelklik op een productrij om het volledige detailvenster te openen waar u alle velden tegelijk kunt bewerken.

Selecteer meerdere producten met de selectievakjes om batchbewerkingen uit te voeren zoals verwijdering.

Wanneer u een positie toevoegt aan een opmetingssymbool, kunt u deze koppelen aan een product uit uw catalogi. De positie erft de naam, SKU, kosten per eenheid, eenheid en opslagpercentage van het product. Als u later de prijzen van het product in de catalogus bijwerkt, weerspiegelen de gekoppelde posities deze wijzigingen.

U kunt ook geërfde waarden overschrijven op individuele posities zonder de koppeling te verbreken. Dit is handig wanneer een project een eenmalige prijsaanpassing vereist.

Als de ingebouwde velden niet voldoende zijn, kan uw organisatie aangepaste eigenschappen definiëren voor producten in Instellingen. Aangepaste velden – zoals leverancier, levertijd of kleur – verschijnen naast de standaardvelden in het productformulier en tabelkolommen. Zie het artikel over aangepaste eigenschappen voor opzetdetails.