Bestanden vormen de basis van elke meetstaat. Exayard ondersteunt PDF's, veelvoorkomende afbeeldingsformaten waaronder JPEG, PNG, TIFF en HEIC, en CAD-tekeningen in DWG-, DXF- en DGN-formaat. PDF's met meerdere pagina's worden automatisch opgesplitst in afzonderlijke pagina's voor eenvoudiger navigeren en meten. De maximale bestandsgrootte is 500 MB per bestand. Op het gratis abonnement zijn PDF's beperkt tot 10 pagina's — waardeer uw abonnement op om grotere documenten te uploaden.

Klik op de knop + in de bestandsverkenner en selecteer Bestand uploaden om naar bestanden op uw computer te bladeren. U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden, en ze verschijnen in uw huidige maplocatie.

Om een hele map te uploaden met behoud van de structuur, klikt u op de knop + en selecteert u Map uploaden. Exayard maakt de maphiërarchie automatisch aan en plaatst alle bestanden op de juiste locaties. Systeembestanden zoals .DS_Store en Thumbs.db worden automatisch uitgefilterd.

Een zwevende voortgangsindicator verschijnt boven aan het scherm terwijl bestanden uploaden. PDF's en CAD-bestanden tonen een status "verwerken" terwijl pagina's worden geëxtraheerd; afbeeldingen zijn direct klaar omdat hun verwerking op de achtergrond plaatsvindt. U kunt blijven werken terwijl uploads worden voltooid.

Grote PDF's met veel pagina's kunnen enkele minuten nodig hebben om te verwerken. CAD-bestanden hebben doorgaans nog eens 30-60 seconden extra nodig voordat pagina's worden geëxtraheerd. U kunt de voortgangsindicator uit- of samenvouwen en naar andere delen van het project navigeren terwijl u wacht.

Voor situatietekeningen en buitenprojecten klikt u op de knop + en selecteert u Luchtopname. Zoek een adres of navigeer over de kaart, pas vervolgens het zoomniveau aan en kies een kaarttype: Satelliet, Hybride of Kaart. Klik op Vastleggen om de beelden als nieuwe pagina toe te voegen.

De schaal wordt automatisch gekalibreerd op basis van het zoomniveau van de kaart en de geografische coördinaten. Deze automatische kalibratie houdt rekening met de kaartprojectie en levert nauwkeurige metingen zonder handmatige instelling. Voor meer over het aanpassen van de schaal na het vastleggen, zie Schaalkalibratie.

HEIC- en TIFF-afbeeldingen worden geconverteerd naar JPEG voor weergave op het web, terwijl het oorspronkelijke bestand behouden blijft. Wanneer u deze bestanden downloadt, kunt u kiezen tussen het oorspronkelijke formaat of de geconverteerde JPEG.

CAD-bestanden (DWG, DXF, DGN) behouden lettertypen, arceringen, lijndiktes en lay-out bij import. Het oorspronkelijke CAD-bestand wordt bewaard zodat u het later kunt downloaden indien nodig.

Vector-PDF's leveren doorgaans scherpere resultaten dan gescande documenten. Als u werkt met gescande tekeningen, biedt 200-300 DPI de beste balans tussen kwaliteit en bestandsgrootte. Lagere resoluties kunnen wazig lijken en de meetnauwkeurigheid beïnvloeden.

Navigeer naar uw doelmap voordat u uploadt, zodat bestanden op de juiste plek terechtkomen. Gebruik Map uploaden wanneer uw tekeningen al op uw computer zijn geordend. Combineer waar mogelijk gerelateerde bladen tot één PDF met meerdere pagina's, want dit houdt tekeningen geordend en gemakkelijker te doorbladeren.

Gebruik beschrijvende bestandsnamen vóór het uploaden, aangezien deze de standaard paginanamen in Exayard worden. U kunt pagina's na het uploaden hernoemen, maar beginnen met goede namen bespaart tijd.