Documenten zijn opgemaakte tekstbestanden die je binnen een project schrijft. Gebruik ze voor offertes, meerwerkbonnen, verzoeken om informatie (RFI's), dagrapporten en alle andere bouwadministratie. Elk document opent in een paginabrede editor met opmaak, tabellen, afbeeldingen en links.

Open het menu + (Toevoegen) in de bestandsverkenner en selecteer Nieuw document. Hiermee maak je een leeg document en open je de editor meteen. Nieuwe documenten heten Naamloos totdat je ze hernoemt.

Om een document te hernoemen, te verplaatsen of te verwijderen, klik je op de naam ervan in de koptekst van de editor om het actiemenu te openen.

Elk sjabloon geeft je meteen de juiste koppen, velden en tabellen voor een veelvoorkomende bouwtaak. Kies er een wanneer je een document maakt, in plaats van de indeling zelf op te bouwen.

De editor ondersteunt koppen, vette en cursieve tekst, lijsten, tabellen, afbeeldingen en links. Gebruik de knoppen Ongedaan maken en Opnieuw in de koptekst om achteruit en vooruit door je wijzigingen te stappen.

Je werk wordt automatisch opgeslagen terwijl je typt, dus er is geen knop Opslaan. Bewerkingen worden ook opgeslagen wanneer je het document sluit.

Documenten ondersteunen realtime samenwerking. Wanneer teamgenoten hetzelfde document openen, verschijnen hun bewerkingen live en blijft iedereen gesynchroniseerd. De naam van elke persoon verschijnt terwijl ze werken.

Klik op Delen in de koptekst van de editor om het deelpaneel te openen. Schakel Delen via link in om een openbare link te genereren. Iedereen met de link kan het document bekijken zonder in te loggen, maar kan het niet bewerken.

Klik op de kopieerknop naast de link om die op je klembord te zetten. Schakel de schakelaar op elk moment weer uit om de toegang in te trekken.

Klik op Downloaden in de koptekst van de editor en selecteer Word om het document te exporteren als een .docx-bestand. Het bestand wordt met je opmaak intact naar je computer gedownload, klaar om in Microsoft Word te openen.

Wanneer de AI-assistent een offerte of calculatie voor je schrijft, voegt hij inline verwijzingsmarkeringen toe zoals [1] voor cijfers die hij uit je kennisbankbestanden haalt. Aan het einde van het document verschijnt een bijbehorende sectie Referenties.

Klik op een inline [1]-markering om naar de bijbehorende verwijzing te springen. Klik op de vermelding om het geciteerde bestand in een zijpaneel te openen, zodat je precies kunt verifiëren waar een getal vandaan komt. Voor meer over de kennisbank, zie De AI-assistent gebruiken.