Katalogi produktów to biblioteki na poziomie całej organizacji zawierające materiały, stawki robocizny i inne wycenione pozycje. Produkty dodane do katalogu są dostępne we wszystkich projektach w Twojej organizacji, więc wystarczy ustawić ceny tylko raz.

Każdy katalog to nazwana kolekcja produktów. Możesz utworzyć jeden katalog na dostawcę, jeden na branżę, lub jeden dla materiałów i inny dla robocizny – cokolwiek pasuje do Twojego przepływu pracy. Katalogi należą do Twojej organizacji, nie do pojedynczych projektów.

Otwórz Katalogi produktów z paska bocznego w sekcji Arkuszy. Lewy panel zawiera listę Twoich katalogów z odznaką liczby produktów. Kliknij katalog, aby zobaczyć jego produkty w głównej tabeli.

Kliknij Nowy katalog i wprowadź nazwę. Katalog pojawi się w pasku bocznym i będzie gotowy do przyjmowania produktów. Później możesz zmienić nazwę lub usunąć katalog z menu kontekstowego.

Wybierz katalog i kliknij przycisk +, aby otworzyć okno dodawania. Każdy produkt ma pięć podstawowych pól:

Aby dodać kilka produktów naraz, przełącz się na zakładkę wsadową. Tabela pozwala wypełnić wiele wierszy SKU, nazwy, kosztu i narzutu. Możesz wkleić wiersze bezpośrednio z arkusza kalkulacyjnego.

Kliknij Importuj, aby zaimportować produkty z zewnętrznego pliku. Obsługiwane formaty to CSV, XLSX, PDF i TXT.

Dla plików CSV i Excel, Exayard odczytuje nagłówki kolumn i automatycznie mapuje je na pola produktu. Podgląd pokazuje przykładowe wartości z pliku, abyś mógł zweryfikować mapowanie przed importem. Dostosuj błędne mapowania za pomocą list rozwijanych kolumn.

Dla plików PDF i zwykłego tekstu, AI wyciąga informacje o produktach z treści dokumentu. Obsługuje to niestrukturalne cenniki i oferty dostawców, które nie podążają za ścisłym formatem tabeli.

Zaimportowane produkty trafiają do katalogu Szkic. Przejrzyj wyniki, a następnie zatwierdź katalog, aby go aktywować lub scal produkty z istniejącym katalogiem.

Kliknij dowolną komórkę w tabeli produktów, aby edytować ją w linii. Zmiany zapisują się automatycznie po opuszczeniu komórki. Dwukrotnie kliknij wiersz produktu, aby otworzyć pełne okno szczegółów, gdzie możesz edytować wszystkie pola naraz.

Zaznacz wiele produktów za pomocą pól wyboru, aby wykonać operacje wsadowe, takie jak usuwanie.

Gdy dodajesz pozycję kosztorysu do symbolu obmiaru, możesz ją połączyć z produktem z katalogów. Pozycja kosztorysu dziedziczy nazwę produktu, SKU, koszt za jednostkę, jednostkę miary i procent narzutu. Jeśli później zaktualizujesz ceny produktu w katalogu, połączone pozycje kosztorysu odzwierciedlą te zmiany.

Możesz również nadpisać odziedziczone wartości na pojedynczych pozycjach kosztorysu bez przerywania połączenia. Jest to przydatne, gdy projekt wymaga jednorazowej korekty ceny.

Jeśli wbudowane pola nie wystarczają, Twoja organizacja może zdefiniować właściwości niestandardowe dla produktów w Ustawieniach. Pola niestandardowe – takie jak dostawca, czas realizacji czy kolor – pojawiają się obok standardowych pól w formularzu produktu i kolumnach tabeli. Zobacz artykuł o właściwościach niestandardowych po szczegóły konfiguracji.