Przejdź do głównej zawartości

Organizacja folderów

Porządkuj swoje pliki za pomocą folderów, aby usprawnić zarządzanie projektami.

Napisane przez Sarah Chen

Foldery pozwalają uporządkować dokumenty budowlane w sposób, który najlepiej sprawdza się w Twoim zespole. Możesz zagnieżdżać foldery, przenosić pliki między nimi i szybko sięgać po często używane elementy dzięki ulubionym.

Tworzenie folderów

Kliknij przycisk dodawania (+) w nagłówku eksploratora plików i wybierz Nowy folder. Wpisz nazwę i kliknij Utwórz. Folder pojawi się w bieżącej lokalizacji. Jeśli znajdujesz się wewnątrz innego folderu, nowy folder zostanie w nim zagnieżdżony.

Foldery możesz tworzyć na dowolnej głębokości. Po utworzeniu Exayard automatycznie przenosi Cię do nowego folderu.

Nawigacja

Ścieżka nawigacyjna u góry pokazuje bieżącą lokalizację. Kliknij dowolną nazwę folderu w ścieżce, aby przejść bezpośrednio do tego poziomu. Eksplorator plików oferuje kilka widoków: Wszystkie pliki pokazuje pełną hierarchię folderów, a Ulubione wyświetla oznaczone gwiazdką elementy do szybkiego dostępu. Zakładka Przedmiary pojawia się, gdy masz strony z pomiarami, a zakładka Usunięte pojawia się, gdy elementy zostały usunięte.

Przełączaj się między widokiem siatki a widokiem listy za pomocą przycisku trybu widoku w nagłówku. Widok siatki pokazuje większe miniatury do przeglądania wizualnego; widok listy pokazuje więcej plików z dodatkowymi szczegółami, takimi jak daty i rozmiary plików.

Użyj rozwijanego menu sortowania, aby uporządkować elementy według kolejności pierwotnej, nazwy, numeru arkusza, daty dodania, daty edycji lub rozmiaru.

Przenoszenie plików i folderów

Otwórz menu ... przy dowolnym pliku lub folderze i wybierz Przenieś do..., aby wybrać z listy wszystkich folderów. Wybierz Strona główna na liście docelowej, aby przenieść element do katalogu głównego projektu.

Aby przenieść wiele elementów naraz, zaznacz je za pomocą Shift+kliknięcie dla zakresu lub Ctrl/Cmd+kliknięcie dla pojedynczych elementów. Pojawi się pasek zaznaczenia z przyciskiem Przenieś do..., który pozwala przenieść wszystko jednocześnie. Exayard uniemożliwia przeniesienie folderu do niego samego lub do dowolnego z jego podfolderów.

Ulubione

Oznacz gwiazdką często używane pliki i foldery, otwierając menu ... i wybierając Dodaj do ulubionych. Na elemencie pojawi się ikona gwiazdki, a element pojawi się w zakładce Ulubione do szybkiego dostępu. Otwórz menu ... i wybierz Usuń z ulubionych, aby usunąć gwiazdkę.

Ulubione działają dla wszystkich typów elementów: folderów, plików i pojedynczych stron.

Usuwanie i odzyskiwanie

Otwórz menu ... przy folderze i wybierz Usuń. Pojawi się okno potwierdzenia; kliknij Usuń, aby potwierdzić. Usunięcie folderu usuwa wszystkie zawarte w nim pliki i podfoldery. Usunięte elementy trafiają do zakładki Usunięte, gdzie możesz je odzyskać, otwierając menu ... i wybierając Odzyskaj.

Strategie organizacji

Typowe podejścia obejmują porządkowanie według branży lub specjalności (architektura, konstrukcje, elektryka, mechanika, instalacje sanitarne, roboty drogowe / zagospodarowanie terenu), według prefiksu kodu arkusza (seria A, seria S, seria E) lub według daty rewizji (wydanie pierwotne, aneks 1, aneks 2). Stosuj tę samą strukturę we wszystkich projektach, aby Twój zespół zawsze wiedział, gdzie szukać dokumentów.

Powiązane artykuły

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?