Foldery pozwalają strukturyzować dokumenty budowlane w sposób najlepszy dla Twojego zespołu. Możesz zagnieżdżać foldery, przenosić między nimi pliki oraz szybko uzyskać dostęp do często używanych elementów za pośrednictwem ulubionych.

Kliknij przycisk + w nagłówku eksploratora plików i wybierz Nowy folder. Wpisz nazwę i kliknij Utwórz. Folder pojawi się w bieżącej lokalizacji. Jeśli jesteś wewnątrz innego folderu, nowy folder zostanie w nim zagnieżdżony.

Możesz tworzyć foldery na dowolnej głębokości. Exayard automatycznie przenosi Cię do nowego folderu po jego utworzeniu.

Ścieżka nawigacyjna na górze pokazuje bieżącą lokalizację. Kliknij dowolną nazwę folderu w ścieżce nawigacyjnej, aby przejść bezpośrednio do tego poziomu. Eksplorator plików oferuje kilka widoków: Wszystkie pliki pokazuje pełną hierarchię folderów, Ulubione wyświetla oznaczone gwiazdką elementy dla szybkiego dostępu, Obmiary pokazuje strony z pomiarami, a Usunięte zawiera niedawno usunięte elementy, które można odzyskać.

Przełączaj między widokiem siatki a widokiem listy za pomocą przycisku trybu widoku w nagłówku. Widok siatki pokazuje większe miniatury do wizualnego przeglądania; widok listy pokazuje więcej plików z dodatkowymi szczegółami, takimi jak daty i rozmiary plików.

Użyj listy rozwijanej sortowania, aby zorganizować elementy według kolejności oryginalnej, nazwy, numeru arkusza, daty dodania, daty edycji lub rozmiaru.

Otwórz menu ... na dowolnym pliku lub folderze i wybierz Przenieś do..., aby wybrać z listy wszystkich folderów. Wybierz Główny w liście docelowej, aby przenieść element do głównego katalogu projektu.

Aby przenieść wiele elementów naraz, zaznacz je za pomocą Shift+klik dla zakresu lub Ctrl/Cmd+klik dla pojedynczych elementów. Pojawia się pasek zaznaczenia z przyciskiem Przenieś do..., który pozwala przenieść wszystko naraz. Exayard uniemożliwia przeniesienie folderu do siebie samego lub do któregokolwiek z jego podfolderów.

Oznacz często używane pliki i foldery gwiazdką, otwierając menu ... i wybierając Dodaj do ulubionych. Ikona gwiazdki pojawia się na elemencie, a on pokazuje się na karcie Ulubione dla szybkiego dostępu. Otwórz menu ... i wybierz Usuń z ulubionych, aby usunąć gwiazdkę.

Ulubione działają dla wszystkich typów elementów: foldery, pliki i pojedyncze strony.

Otwórz menu ... na folderze i wybierz Usuń, aby go usunąć. Usunięcie folderu usuwa wszystkie pliki i podfoldery w nim zawarte. Usunięte elementy przenoszą się na kartę Usunięte, gdzie możesz je odzyskać, otwierając menu ... i wybierając Odzyskaj.

Popularne podejścia obejmują organizację według branży lub dyscypliny (Architektoniczne, Konstrukcyjne, Elektryczne, Mechaniczne, Sanitarne, Budownictwo lądowe/Teren), według prefiksu kodu arkusza (Seria A, Seria S, Seria E) lub według daty rewizji (Wydanie oryginalne, Dodatek 1, Dodatek 2). Wybierz strukturę pasującą do Twojego przepływu pracy i utrzymuj ją konsekwentnie we wszystkich projektach, aby członkowie zespołu zawsze wiedzieli, gdzie znaleźć dokumenty.