Rutyna w Claude wykonuje dla Ciebie polecenie według wybranego harmonogramu lub gdy wywoła ją inna aplikacja. Claude nie może zostać powiadomiony w chwili, gdy coś dzieje się w Exayard, więc rutyna robi to, co w tej sytuacji najlepsze: przy każdym uruchomieniu pyta Exayard, co się zmieniło.
Zanim zaczniesz
Najpierw połącz Exayard z Claude, jak wyjaśnia artykuł o łączeniu Exayard z asystentem AI. Zaloguj się na to konto Exayard i do tej firmy, których ma używać rutyna.
Rutyna działa jako Ty. Widzi to, co Ty widzisz w Exayard, i nic więcej.
Tworzenie rutyny
W Claude utwórz nową rutynę i wybierz, kiedy ma się uruchamiać: według harmonogramu, na przykład w każdy dzień roboczy o 7:00, lub na wywołanie z innej aplikacji. Włącz dla rutyny łącznik Exayard, a następnie własnymi słowami opisz, co Claude ma zrobić.
Kilka poleceń, które dobrze się sprawdzają:
„Sprawdź moje oferty w Exayard. Dla każdej oferty zaakceptowanej przez klienta od wczoraj przygotuj szkic e-maila do klienta o rozpoczęciu realizacji, z nazwą projektu, zaakceptowaną kwotą i kolejnymi krokami. Zostaw go jako szkic.”
„Wypisz projekty w Exayard, w których od wczoraj ukończono przedmiar, z linkiem do każdego z nich.”
„Poszukaj zestawów rysunków przesłanych w tym tygodniu do moich projektów w Exayard, które zastępują wcześniejsze arkusze, i wypisz arkusze, które się zmieniły.”
Zapisz rutynę, a następnie uruchom ją raz ręcznie, aby sprawdzić wynik.
Warto wiedzieć
Rutyna sprawdza zmiany tylko wtedy, gdy się uruchamia. Oferta zaakceptowana o 9:05 pojawi się przy następnym uruchomieniu rutyny, a nie o 9:05.
Praca AI w Exayard, taka jak przedmiar, zużywa wykorzystanie AI Twojej firmy. Zlecaj rutynie raportowanie i przygotowywanie szkiców, a płatną pracę uruchamiaj samodzielnie.
Aby zatrzymać rutynę, wstrzymaj ją lub usuń w Claude. Aby całkowicie odciąć Claude od Exayard, usuń łącznik Exayard w Claude.