Convites para a equipe trazem pessoas para a sua organização para que elas possam colaborar em todos os seus projetos. Diferentemente dos convites específicos para projetos, os membros da equipe obtêm acesso a todos os projetos da sua organização e podem criar novos projetos por conta própria.
Convidando membros da equipe
Vá para Configurações e selecione a sua organização, depois clique em Membros. Na seção Convidar novo membro, insira o endereço de e-mail da pessoa e selecione o cargo dela no menu suspenso: Membro para acesso padrão ou Administrador para gerenciamento completo da organização.
Se a sua organização estiver em um plano pago, você deve confirmar o impacto na cobrança antes de enviar. A caixa de seleção mostra o custo proporcional e a taxa mensal contínua por usuário. Clique em Enviar Convite para entregar o convite.
Você também pode convidar pessoas para a sua equipe a partir do diálogo Compartilhar ao compartilhar um projeto. Digite o e-mail delas, selecione Adicionar à equipe em vez de "Adicionar ao projeto" e envie. Isso é conveniente quando você percebe que alguém precisa de acesso à equipe inteira em vez de apenas acesso a um projeto.
Cargos da organização
Cargo | Capacidades |
Administrador | Gerenciar membros e cobrança, acessar todos os projetos, alterar cargos dos membros |
Membro | Acessar todos os projetos da organização, criar novos projetos |
Administradores podem promover membros ao cargo de administrador ou rebaixar administradores ao cargo de membro por meio do menu suspenso de cargo nas configurações de Membros.
Gerenciando membros da equipe
A seção Membros da equipe exibe todos na sua organização com o perfil, e-mail e cargo atual. Como administrador, clique no menu suspenso de cargo ao lado de qualquer membro para alterar o cargo dele ou removê-lo da organização.
Remover um membro revoga o acesso dele a todos os projetos da organização imediatamente. Um diálogo de confirmação impede remoções acidentais.
Convites pendentes
A seção Convites Pendentes mostra convites que ainda não foram aceitos, incluindo o e-mail, cargo atribuído e data de envio. Clique em Revogar para cancelar um convite. Convites revogados não podem mais ser aceitos.
Aceitando convites
Quando alguém recebe um convite para a equipe, recebe um e-mail com um link para participar. Ao clicar nele, a pessoa é levada ao Exayard, onde pode fazer login ou criar uma conta. Uma vez aceito, obtém acesso imediato a todos os projetos da organização.
Os convites expiram após 7 dias se não forem aceitos. Eles também podem ser revogados a qualquer momento na seção Convites Pendentes.