As pastas permitem que você estruture os documentos de construção da maneira que funcionar melhor para sua equipe. Você pode aninhar pastas, mover arquivos entre elas e acessar rapidamente os itens usados com mais frequência por meio dos favoritos.

Clique no botão de adicionar (+) no cabeçalho do explorador de arquivos e selecione Nova pasta. Digite um nome e clique em Criar. A pasta aparece na sua localização atual. Se você estiver dentro de outra pasta, a nova pasta fica aninhada nela.

Você pode criar pastas em qualquer nível de profundidade. O Exayard leva você automaticamente para dentro da nova pasta após a criação.

A trilha de navegação no topo mostra sua localização atual. Clique em qualquer nome de pasta na trilha para ir diretamente para aquele nível. O explorador de arquivos oferece várias visualizações: Todos os arquivos mostra a hierarquia completa de pastas, e Favoritos exibe os itens marcados para acesso rápido. A aba Levantamentos aparece quando você tem páginas com medições, e a aba Excluídos aparece quando itens foram excluídos.

Alterne entre a visualização em grade e em lista usando o botão de modo de visualização no cabeçalho. A visualização em grade mostra miniaturas maiores para navegação visual; a visualização em lista mostra mais arquivos com detalhes adicionais, como datas e tamanhos de arquivo.

Use o menu suspenso de ordenação para organizar os itens por ordem original, nome, número da folha, data de adição, data de edição ou tamanho.

Abra o menu ... em qualquer arquivo ou pasta e selecione Mover para... para escolher em uma lista de todas as pastas. Escolha Início na lista de destino para mover o item para a raiz do projeto.

Para mover vários itens de uma vez, selecione-os usando Shift+clique para selecionar um intervalo ou Ctrl/Cmd+clique para itens individuais. Uma barra de seleção aparece com um botão Mover para... que permite realocar tudo de uma vez. O Exayard impede que você mova uma pasta para dentro de si mesma ou de qualquer uma de suas subpastas.

Marque os arquivos e pastas acessados com frequência abrindo o menu ... e selecionando Favoritar. Um ícone de estrela aparece no item, e ele é exibido na aba Favoritos para acesso rápido. Abra o menu ... e selecione Desfavoritar para remover a estrela.

Os favoritos funcionam em todos os tipos de itens: pastas, arquivos e páginas individuais.

Abra o menu ... em uma pasta e selecione Excluir. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece; clique em Excluir para confirmar. Excluir uma pasta remove todos os arquivos e subpastas dentro dela. Os itens excluídos são movidos para a aba Excluídos, onde você pode recuperá-los abrindo o menu ... e selecionando Recuperar.

As abordagens comuns incluem organizar por disciplina ou especialidade (Arquitetônica, Estrutural, Elétrica, Mecânica, Hidráulica, Civil/Terreno), por prefixo do código da folha (Série A, Série S, Série E) ou por data de revisão (Emissão Original, Adendo 1, Adendo 2). Aplique a mesma estrutura em todos os projetos para que sua equipe sempre saiba onde encontrar os documentos.