Catálogos de produtos são bibliotecas de toda a organização de materiais, taxas de mão-de-obra e outros itens com preços. Os produtos que adiciona a um catálogo estão disponíveis em todos os projetos da sua organização, pelo que só precisa de configurar os preços uma vez.

Cada catálogo é uma coleção nomeada de produtos. Pode criar um catálogo por fornecedor, um por especialidade, ou um para materiais e outro para mão-de-obra -- o que se adequar ao seu fluxo de trabalho. Os catálogos pertencem à sua organização, não a projetos individuais.

Abra Catálogos de produtos a partir da barra lateral na secção Folhas. O painel esquerdo lista os seus catálogos com um distintivo de contagem de produtos. Clique num catálogo para ver os seus produtos na tabela principal.

Clique em Novo catálogo e introduza um nome. O catálogo aparece na barra lateral e está pronto para receber produtos. Pode renomear ou eliminar um catálogo mais tarde a partir do seu menu contextual.

Selecione um catálogo e clique no botão + para abrir a caixa de diálogo de adição. Cada produto tem cinco campos principais:

Para adicionar vários produtos de uma vez, mude para o separador em lote. Uma tabela permite preencher várias linhas de SKU, nome, custo e margem. Pode colar linhas diretamente de uma folha de cálculo.

Clique em Importar para importar produtos de um ficheiro externo. Formatos suportados são CSV, XLSX, PDF e TXT.

Para ficheiros CSV e Excel, o Exayard lê os cabeçalhos das colunas e mapeia-os automaticamente para os campos do produto. Uma pré-visualização mostra valores de exemplo do ficheiro para que possa verificar o mapeamento antes de importar. Ajuste quaisquer mapeamentos incorretos com as listas suspensas das colunas.

Para ficheiros PDF e de texto simples, a IA extrai informações de produtos do conteúdo do documento. Isto gere listas de preços não estruturadas e cotações de fornecedores que não seguem um formato de tabela estrito.

Os produtos importados vão para um catálogo Rascunho. Reveja os resultados, depois aprove o catálogo para o tornar ativo ou funda os seus produtos num catálogo existente.

Clique em qualquer célula na tabela de produtos para a editar inline. As alterações guardam-se automaticamente quando sai da célula. Clique duas vezes numa linha de produto para abrir a caixa de diálogo de detalhes completos onde pode editar todos os campos de uma vez.

Selecione vários produtos com as caixas de verificação para efetuar operações em lote como eliminação.

Quando adiciona um item de linha a um símbolo de levantamento, pode ligá-lo a um produto dos seus catálogos. O item de linha herda o nome do produto, SKU, custo por unidade, unidade de medida e percentagem de margem. Se atualizar mais tarde o preço do produto no catálogo, os itens de linha ligados refletem essas alterações.

Também pode substituir valores herdados em itens de linha individuais sem quebrar a ligação. Isto é útil quando um projeto requer um ajuste de preço pontual.

Se os campos incorporados não forem suficientes, a sua organização pode definir propriedades personalizadas para produtos em Definições. Campos personalizados -- como fornecedor, prazo de entrega ou cor -- aparecem ao lado dos campos padrão no formulário do produto e colunas da tabela. Consulte o artigo sobre propriedades personalizadas para detalhes de configuração.