As pastas permitem-lhe estruturar os documentos de construção da forma que melhor funcionar para a sua equipa. Pode aninhar pastas, mover ficheiros entre elas e aceder rapidamente aos itens mais utilizados através dos favoritos.

Clique no botão de adicionar (+) no cabeçalho do explorador de ficheiros e selecione Nova pasta. Introduza um nome e clique em Criar. A pasta aparece na sua localização atual. Se estiver dentro de outra pasta, a nova pasta fica aninhada dentro dela.

Pode criar pastas a qualquer nível de profundidade. O Exayard leva-o automaticamente para dentro da nova pasta após a criação.

O trilho de navegação no topo mostra a sua localização atual. Clique em qualquer nome de pasta no trilho para saltar diretamente para esse nível. O explorador de ficheiros oferece várias vistas: Todos os ficheiros mostra a hierarquia de pastas completa e Favoritos apresenta os itens marcados para acesso rápido. O separador Medições aparece assim que tiver páginas com medições, e o separador Eliminados aparece assim que tiver itens eliminados.

Alterne entre a vista de grelha e a vista de lista com o botão de modo de vista no cabeçalho. A vista de grelha mostra miniaturas maiores para uma navegação visual; a vista de lista mostra mais ficheiros com detalhes adicionais como datas e tamanhos de ficheiro.

Use o menu pendente de ordenação para organizar os itens por ordem original, nome, número de folha, data de adição, data de edição ou tamanho.

Abra o menu ... em qualquer ficheiro ou pasta e selecione Mover para... para escolher de uma lista de todas as pastas. Escolha Início na lista de destino para mover o item para a raiz do projeto.

Para mover vários itens de uma vez, selecione-os com Shift+clique para um intervalo ou Ctrl/Cmd+clique para itens individuais. Aparece uma barra de seleção com um botão Mover para... que lhe permite recolocar tudo de uma só vez. O Exayard impede-o de mover uma pasta para dentro de si própria ou de qualquer uma das suas subpastas.

Marque os ficheiros e pastas mais utilizados abrindo o menu ... e selecionando Adicionar aos favoritos. Aparece um ícone de estrela no item, que passa a constar no separador Favoritos para acesso rápido. Abra o menu ... e selecione Remover dos favoritos para retirar a estrela.

Os favoritos funcionam com todos os tipos de item: pastas, ficheiros e páginas individuais.

Abra o menu ... numa pasta e selecione Eliminar. Aparece uma janela de confirmação; clique em Eliminar para confirmar. Eliminar uma pasta remove todos os ficheiros e subpastas que contém. Os itens eliminados passam para o separador Eliminados, onde os pode recuperar abrindo o menu ... e selecionando Recuperar.

As abordagens comuns incluem organizar por especialidade ou disciplina (Arquitetura, Estruturas, Eletricidade, Mecânica, Canalização, Civil/Implantação), por prefixo de código de folha (Série A, Série S, Série E), ou por data de revisão (Emissão original, Aditamento 1, Aditamento 2). Aplique a mesma estrutura em todos os projetos para que a sua equipa saiba sempre onde encontrar os documentos.