As pastas permitem estruturar documentos de construção da forma que melhor se adequa à sua equipa. Pode aninhar pastas, mover ficheiros entre elas e aceder rapidamente a itens usados frequentemente através dos favoritos.

Clique no botão + no cabeçalho do explorador de ficheiros e selecione Nova pasta. Introduza um nome e clique em Criar. A pasta aparece na sua localização atual. Se estiver dentro de outra pasta, a nova pasta fica aninhada nela.

Pode criar pastas em qualquer profundidade. O Exayard navega automaticamente para a nova pasta após a criação.

As migalhas de pão no topo mostram a sua localização atual. Clique em qualquer nome de pasta nas migalhas de pão para saltar diretamente para esse nível. O explorador de ficheiros oferece várias vistas: Todos os Ficheiros mostra a hierarquia completa de pastas, Favoritos exibe itens estrelados para acesso rápido, Takeoffs mostra páginas com medições e Eliminados contém itens removidos recentemente que podem ser recuperados.

Alternar entre vista em grelha e vista em lista usando o botão de modo de vista no cabeçalho. A vista em grelha mostra miniaturas maiores para navegação visual; a vista em lista mostra mais ficheiros com detalhes adicionais como datas e tamanhos de ficheiros.

Use a lista suspensa de ordenação para organizar itens por ordem original, nome, número de folha, data de adição, data de edição ou tamanho.

Abra o menu ... em qualquer ficheiro ou pasta e selecione Mover para... para escolher a partir de uma lista de todas as pastas. Escolha Início na lista de destino para mover o item para a raiz do projeto.

Para mover vários itens de uma vez, selecione-os usando Shift+clique para um intervalo ou Ctrl/Cmd+clique para itens individuais. Aparece uma barra de seleção com um botão Mover para... que lhe permite realocar tudo de uma só vez. O Exayard impede-o de mover uma pasta para dentro dela própria ou de qualquer uma das suas subpastas.

Estrelize ficheiros e pastas de acesso frequente abrindo o menu ... e selecionando Favorito. Aparece um ícone de estrela no item e ele surge na aba Favoritos para acesso rápido. Abra o menu ... e selecione Remover favorito para remover a estrela.

Os favoritos funcionam em todos os tipos de itens: pastas, ficheiros e páginas individuais.

Abra o menu ... numa pasta e selecione Eliminar para a remover. Eliminar uma pasta remove todos os ficheiros e subpastas dentro dela. Os itens eliminados movem-se para a aba Eliminados onde pode recuperá-los abrindo o menu ... e selecionando Recuperar.

Abordagens comuns incluem organizar por especialidade ou disciplina (Arquitectónicos, Estruturais, Eléctricos, Mecânicos, Canalização, Civil/Sítio), por prefixo de código de folha (Série A, Série S, Série E) ou por data de revisão (Emissão Original, Aditamento 1, Aditamento 2). Escolha uma estrutura que funcione para o seu fluxo de trabalho e mantenha-a de forma consistente em projetos para que os membros da equipa saibam sempre onde encontrar os documentos.