As propriedades personalizadas são campos de metadados definidos pelo utilizador que lhe permitem acompanhar informação adicional nos seus registos. Utilize-as para captar dados como nomes de clientes, níveis de prioridade, secções de caderno de encargos ou qualquer outra coisa que o seu fluxo de trabalho exija.

As propriedades personalizadas são configuradas ao nível da organização, e só os administradores da organização as podem gerir. Aceda a Definições, selecione a sua organização e clique em Propriedades. A página lista todas as propriedades ativas e dá acesso a predefinições e à geração por IA.

Para criar uma propriedade, clique em Nova propriedade. Atribua-lhe um nome, escolha um tipo e selecione em que tipos de registo deve aparecer. Para os tipos Lista pendente e Várias caixas de verificação, define também a lista de opções. Uma pré-visualização ao vivo na parte inferior da janela mostra o aspeto que o campo terá. Clique em Criar para guardar.

Para editar uma propriedade existente, clique nela na lista. A mesma janela abre-se com os valores atuais. Altere o que for necessário e clique em Guardar.

Para eliminar uma propriedade, abra-a para edição e clique em Eliminar. Eliminar desativa a propriedade: os valores existentes são preservados, mas ficam ocultos.

Cada propriedade pode aplicar-se a um ou mais tipos de registo: Projeto, Medição por contagem, Medição linear, Medição de área e Produto. Selecione os tipos em Mostrar nos formulários de ao criar ou editar uma propriedade. As propriedades aparecem como campos adicionais nos formulários relevantes — nos detalhes do projeto, nos painéis de símbolos de medição e nos formulários de produto.

A página de propriedades inclui um campo de IA no topo, com a indicação "O que pretende acompanhar?". Descreva os dados de que precisa em linguagem natural e o Exayard gera uma definição de propriedade com um nome, tipo, tipos de registo e opções sugeridos. O resultado abre-se na janela de propriedade para revisão antes de o guardar. Pode também utilizar o botão de IA dentro da janela de propriedade para voltar a gerar a partir do nome atual.

Por baixo das suas propriedades, o Exayard fornece modelos predefinidos cuidados, organizados em categorias: Geral, Projeto, Medições e Produtos. Cada predefinição tem um nome, uma descrição e um tipo e tipos de registo pré-configurados. Clique em Ativar junto a qualquer predefinição para a abrir na janela de propriedade com os respetivos valores já preenchidos. Depois de ativada, a predefinição aparece como Ativada na lista. As predefinições cobrem campos comuns da construção, como nome do cliente, número da obra, morada do estaleiro, estado do projeto, secção do caderno de encargos, fornecedor e prazo de entrega.