Os documentos são ficheiros de texto formatado que escreve dentro de um projeto. Use-os para propostas, ordens de alteração, pedidos de informação, diários de obra e qualquer outra documentação de construção. Cada documento abre num editor de página inteira com formatação, tabelas, imagens e ligações.

Abra o menu + (Adicionar) no explorador de ficheiros e selecione Novo documento. Isto cria um documento em branco e abre o editor de imediato. Os novos documentos chamam-se Sem título até que lhes mude o nome.

Para mudar o nome, mover ou eliminar um documento, clique no seu nome no cabeçalho do editor para abrir o menu de ações.

Cada modelo começa por lhe dar os títulos, campos e tabelas certos para uma tarefa comum da construção. Escolha um quando criar um documento, em vez de construir a estrutura de raiz.

O editor suporta títulos, texto a negrito e itálico, listas, tabelas, imagens e ligações. Use os botões Anular e Refazer no cabeçalho para recuar e avançar nas suas alterações.

O seu trabalho é guardado automaticamente à medida que escreve, por isso não existe botão Guardar. As edições também são guardadas quando fecha o documento.

Os documentos suportam colaboração em tempo real. Quando os colegas abrem o mesmo documento, as edições deles aparecem em direto e todos ficam sincronizados. O nome de cada pessoa aparece à medida que trabalha.

Os novos documentos são privados da sua organização, incluindo as propostas e orçamentos que o assistente de IA escreve para si. Ninguém fora da sua equipa os pode abrir enquanto não os partilhar.

Clique em Partilhar no cabeçalho do editor para abrir o painel de partilha. Ative Partilhar por ligação para gerar uma ligação pública. Qualquer pessoa com a ligação pode ver o documento sem iniciar sessão, mas não o pode editar. Clique no botão de cópia junto à ligação para a colocar na área de transferência.

Desative o interruptor para fechar a ligação. O documento deixa imediatamente de abrir para todos os que estão fora da sua equipa, mas o endereço da ligação mantém-se no documento. Voltar a ativar a partilha reutiliza esse mesmo endereço em vez de emitir um novo, por isso quem tiver guardado a ligação antiga volta a conseguir abrir o documento.

No explorador de ficheiros, um selo Partilhado assinala todos os documentos que estão neste momento acessíveis a quem tenha a respetiva ligação. Se puder editar o projeto, clique no selo para deixar de partilhar sem abrir o documento.

O único documento que já começa partilhado é um orçamento pedido por um visitante através do widget do seu site. Esse visitante não tem conta, por isso a ligação é a única forma de ler o orçamento que pediu. Desative-a no painel de partilha como em qualquer outro documento.

Os documentos de proposta trazem funcionalidades adicionais viradas para o cliente, além das bases da partilha descritas acima. Pode enviar uma proposta por ligação de partilha ou por e-mail, acompanhar quando os clientes a veem, controlar que preços veem e definir uma data de validade; consulte Partilhar e enviar propostas. Os clientes podem aceitar e assinar a proposta na página de partilha, ou recusá-la indicando um motivo; consulte Assinaturas do cliente. Também pode oferecer extras opcionais que o cliente escolhe antes de assinar; consulte Opções do cliente.

Clique em Transferir no cabeçalho do editor e selecione Word para exportar o documento como ficheiro .docx. O ficheiro é transferido para o seu computador com a formatação intacta, pronto a abrir no Microsoft Word.

Quando o assistente de IA escreve uma proposta ou um orçamento para si, acrescenta marcadores de citação em linha como [1] para quaisquer números que retire dos ficheiros da sua base de conhecimento. Uma secção Referências correspondente aparece no fim do documento.

Clique num marcador [1] em linha para saltar para a respetiva entrada de referência. Clique na entrada para abrir o ficheiro citado num painel lateral, para que possa confirmar exatamente de onde veio um número. Para saber mais sobre a base de conhecimento, consulte Utilizar o assistente de IA.