Os documentos são ficheiros de texto formatado que redige dentro de um projeto. Use-os para propostas, ordens de alteração, RFI, registos diários e qualquer outra documentação de construção. Cada documento abre num editor de página inteira com formatação, tabelas, imagens e ligações.
Criar um documento
Abra o menu + (Adicionar) no explorador de ficheiros e selecione Novo documento. Isto cria um documento em branco e abre o editor de imediato. Os novos documentos chamam-se Sem título até que os renomeie.
Para renomear, mover ou eliminar um documento, clique no seu nome no cabeçalho do editor para abrir o menu de ações.
Modelos
Cada modelo começa por lhe dar os títulos, campos e tabelas certos para uma tarefa de construção comum. Escolha um ao criar um documento, em vez de construir a disposição por si próprio.
Modelo | Use-o para |
Documento em branco | Começar do zero |
Proposta comercial | Preços e âmbito para uma proposta de projeto |
Ordem de alteração | Documentar alterações de âmbito e custo |
RFI | Pedir informações |
Lista de pendências | Acompanhar itens que exigem conclusão |
Registo diário | Registar as atividades diárias na obra |
Lista de verificação de submissões | Acompanhar as submissões obrigatórias do projeto |
Renúncia a garantia | Renunciar a direitos de garantia do empreiteiro |
Reunião de segurança | Documentar temas de reuniões de segurança |
Carta / memorando | Correspondência profissional |
Edição e gravação automática
O editor suporta títulos, texto a negrito e em itálico, listas, tabelas, imagens e ligações. Use os botões Anular e Refazer no cabeçalho para avançar e recuar nas suas alterações.
O seu trabalho é guardado automaticamente à medida que escreve, por isso não há botão Guardar. As edições também são guardadas quando fecha o documento.
Colaboração em tempo real
Os documentos suportam colaboração em tempo real. Quando os colegas abrem o mesmo documento, as edições deles aparecem ao vivo e todos ficam sincronizados. O nome de cada pessoa aparece à medida que trabalha.
Partilhar uma ligação pública
Clique em Partilhar no cabeçalho do editor para abrir o painel de partilha. Ative Partilhar através de ligação para gerar uma ligação pública. Qualquer pessoa com a ligação pode ver o documento sem iniciar sessão, mas não o pode editar.
Clique no botão de cópia junto à ligação para a colocar na sua área de transferência. Desligue novamente o interruptor a qualquer momento para revogar o acesso.
Exportar para Word
Clique em Transferir no cabeçalho do editor e selecione Word para exportar o documento como ficheiro .docx. O ficheiro é transferido para o seu computador com a formatação intacta, pronto a abrir no Microsoft Word.
Citações de ficheiros da base de conhecimento
Quando o assistente de IA redige uma proposta ou um orçamento por si, adiciona marcadores de citação em linha, como [1], para quaisquer valores que retire dos ficheiros da sua base de conhecimento. Uma secção Referências correspondente aparece no fim do documento.
Clique num marcador [1] em linha para saltar para a respetiva entrada de referência. Clique na entrada para abrir o ficheiro citado num painel lateral, para que possa verificar exatamente de onde veio um número. Para saber mais sobre a base de conhecimento, consulte Usar o assistente de IA.