Partajarea este modul în care acordați altora acces la proiectele dvs. Puteți invita persoane specifice prin e-mail, partajați un link pentru acces mai larg sau păstrați proiectul complet privat.
Niveluri de confidențialitate
Fiecare proiect are un nivel de confidențialitate care determină cine poate accesa. Îl setați în lista derulantă Acces general din dialogul Partajare.
Confidențialitate | Cine poate accesa |
Doar persoanele invitate | Membrii echipei și colaboratorii invitați |
Oricine cu linkul | Oricine cu URL-ul proiectului poate vizualiza și comenta |
Public | Oricine poate descoperi și vizualiza proiectul |
Privat este opțiunea implicită și cea mai restrictivă. Proiectele nelistate sunt vizibile oricui are linkul, dar nu sunt descoperibile. Proiectele publice pot fi găsite de oricine.
Invitarea colaboratorilor
Deschideți dialogul Partajare din antetul proiectului și tastați o adresă de e-mail în câmpul de căutare. Apare un selector de rol unde alegeți Poate vizualiza sau Poate edita pentru nivelul lor de acces. Puteți adăuga, de asemenea, un mesaj opțional înainte de trimitere.
La invitare, alegeți dacă să îi adăugați doar la acest proiect sau la întreaga echipă. Invitațiile de proiect acordă acces doar la acel proiect. Invitațiile de echipă le oferă acces la toate proiectele organizației.
Destinatarul primește un e-mail cu un link pentru acceptare. Odată acceptat, apar în lista Persoane cu acces unde puteți schimba rolul sau revoca accesul în orice moment.
Partajarea linkului
Faceți clic pe Copiază linkul pentru a partaja URL-ul proiectului dvs. Dacă proiectul este setat pe Doar persoanele invitate, veți vedea un prompt care explică faptul că doar dumneavoastră puteți accesa. De acolo, puteți permite accesul de vizualizare (ceea ce schimbă confidențialitatea în „Oricine cu linkul”) sau copia linkul privat așa cum este.
Pentru proiectele nelistate și publice, linkul funcționează imediat pentru oricine îl are.
Gestionarea accesului
Dialogul Partajare arată pe toată lumea care poate accesa proiectul dvs.: membrii echipei, colaboratorii și invitațiile în așteptare. Membrii echipei au acces automat prin organizația dvs. Colaboratorii au fost invitați explicit. Invitațiile în așteptare au fost trimise, dar nu au fost încă acceptate.
Pentru a schimba rolul cuiva, faceți clic pe lista derulantă de lângă numele lor și selectați Poate vizualiza, Poate edita sau Revocă accesul. Revocarea unei invitații în așteptare necesită confirmare înainte să intre în vigoare.