Cataloagele de produse sunt biblioteci la nivel de organizație pentru materiale, tarife de manoperă și alte articole cu prețuri. Produsele pe care le adăugați într-un catalog sunt disponibile în toate proiectele din organizația dvs., astfel încât trebuie să configurați prețurile o singură dată.

Fiecare catalog este o colecție numită de produse. Puteți crea un catalog pe furnizor, unul pe specialitate, sau unul pentru materiale și altul pentru manoperă – orice se potrivește fluxului dvs. de lucru. Cataloagele aparțin organizației dvs., nu proiectelor individuale.

Deschideți Cataloage de produse din bara laterală în secțiunea Foi. Panoul din stânga listează cataloagele dvs. cu un badge al numărului de produse. Faceți clic pe un catalog pentru a vizualiza produsele sale în tabela principală.

Faceți clic pe Catalog nou și introduceți un nume. Catalogul apare în bara laterală și este gata să primească produse. Puteți redenumi sau șterge un catalog mai târziu din meniul contextual.

Selectați un catalog și faceți clic pe butonul + pentru a deschide dialogul de adăugare. Fiecare produs are cinci câmpuri de bază:

Pentru a adăuga mai multe produse simultan, treceți la fila în lot. O tabelă vă permite să completați mai multe rânduri cu SKU, nume, cost și adaos. Puteți lipi rânduri direct dintr-un spreadsheet.

Faceți clic pe Import pentru a aduce produse dintr-un fișier extern. Formate suportate: CSV, XLSX, PDF și TXT.

Pentru fișierele CSV și Excel, Exayard citește antetele de coloană și le mapează automat la câmpurile produsului. Un preview arată valori exemplu din fișier, astfel încât să puteți verifica maparea înainte de import. Ajustați mapările incorecte cu listele derulante ale coloanelor.

Pentru fișierele PDF și text simplu, IA extrage informații despre produse din conținutul documentului. Acest lucru gestionează liste de prețuri nestructurate și oferte furnizori care nu respectă un format strict de tabelă.

Produsele importate ajung într-un catalog Schiță. Revizuiți rezultatele, apoi aprobați catalogul pentru a-l face activ sau fuzionați produsele în unul existent.

Faceți clic pe orice celulă din tabela de produse pentru a o edita inline. Modificările se salvează automat când părăsiți celula. Dublu-clic pe un rând de produs pentru a deschide dialogul detaliat unde puteți edita toate câmpurile odată.

Selectați mai multe produse cu căsuțele de bifă pentru a efectua operații în lot, cum ar fi ștergerea.

Când adăugați un articol de linie la un simbol de extracție a cantităților, îl puteți lega de un produs din cataloagele dvs. Articolul de linie moștenește numele produsului, SKU, cost pe unitate, unitate de măsură și procent de adaos. Dacă actualizați mai târziu prețul produsului în catalog, articolele legate reflectă aceste modificări.

De asemenea, puteți suprascrie valorile moștenite pe articole de linie individuale fără a rupe legătura. Acest lucru este util când un proiect necesită o ajustare de preț unică.

Dacă câmpurile încorporate nu sunt suficiente, organizația dvs. poate defini proprietăți personalizate pentru produse în Setări. Câmpurile personalizate – cum ar fi furnizor, timp de livrare sau culoare – apar alături de câmpurile standard în formularul produsului și coloanele tabelului. Consultați articolul despre proprietăți personalizate pentru detalii de configurare.